Wenn Verhandlungen für ein Beschaffungsereignis abgeschlossen sind, können Sie einen oder mehrere Lieferanten aus dem Beschaffungsereignis vergeben oder alle Gebote ablehnen. Lieferanten mit Zuschlag erstellen Bestellanforderungen für die ausgewählten Lieferanten und Artikel.
Vorbereitungen
Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Lieferanten qualifiziert haben und alle Gebote und Antworten von ihnen erhalten haben, bevor Sie mit dem Vergabeverfahren beginnen. Zu diesem Zeitpunkt müssen sich das Beschaffungsereignis, an dem Sie arbeiten möchten, und alle zugehörigen Verhandlungen, Beschaffungsanforderungen und Bestellpositionen im Status „Entscheidung erforderlich“ befinden.
Erforderliche Rolle: sn_shop.procurement_specialist
Prozedur
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Navigieren Sie auf der Listenseite zu an.
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Wählen Sie das Beschaffungsereignis aus, an dem Sie arbeiten möchten, und öffnen Sie es.
Die Details Die Seite wird mit einer Liste aller Verhandlungen, Lieferanten, Status und Verhandlungsergebnisse angezeigt.
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Von Einzelnen Lieferanten vergeben Liste, wählen Sie aus Vergeben Sie mehrere Lieferanten .
Die Lieferanten vergeben Die Registerkarte wird mit allen Lieferantengeboten und -Antworten nach Produkten gruppiert mit Details zur Aufnahme der anfordernden Person angezeigt.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus.
- Wählen Sie Aus Überprüfen Sie die Auswahl Ohne Auswahl für ein Produkt zu treffen. Ein Dialogfeld wird mit einer Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass Sie keine Auswahl getroffen haben. Auswählen Fahren Sie Fort Lehnt alle Gebote ab.
- Wählen Sie Aus Überprüfen Sie die Auswahl Ohne mindestens eine Auswahl für alle Produkte zu treffen. Ein Dialogfeld wird mit einer Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass Sie keine Auswahl für alle Produkte getroffen haben. Auswählen Fahren Sie Fort Vergibt die ausgewählten Lieferanten und lehnt alle nicht ausgewählten Gebote ab.
- Wählen Sie Aus Keine, Gebote ablehnen Für alle Produkte und wählen Sie dann aus Überprüfen Sie die Auswahl . Die Alle Gebote ablehnen? Das Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie Ihren Grund für die Ablehnung eingeben müssen. Auswählen Alle Gebote ablehnen Lehnt alle Gebote ab.
- Wählen Sie mindestens einen Lieferanten für alle Produkte aus, mit Ausnahme eines, dessen Gebote Sie ablehnen, und wählen Sie dann aus Überprüfen Sie die Auswahl . Die Folgendes haben Sie ausgewählt Das Dialogfeld wird mit einer Zusammenfassung Ihrer Auswahl angezeigt. Auswählen Übermitteln Vergibt die ausgewählten Lieferanten und lehnt alle nicht ausgewählten Gebote ab.
Hinweis: Das Beschaffungsereignis wird in „Abgeschlossen“ verschoben, wobei die einzelnen Verhandlungen darunter basierend auf Ihrer Auswahl in „Geschlossen entschieden“ oder „Geschlossen abgelehnt“ verschoben werden. Die Beschaffungsanforderungen mit Zuschlag werden in „Abgeschlossen“ verschoben, wobei für die Bestellpositionen automatisch Bestellanforderungen erstellt werden. Alle anderen Beschaffungsanforderungen werden in den Status „Geschlossen abgelehnt“ verschoben.