Integrations-Framework für Kreditorenbuchhaltung

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  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Die Rechnungsintegration erleichtert die eingehende und ausgehende Integration mit Drittanbieteranwendungen oder externen Systemen in die ServiceNow® Anwendung.

    Das Integrations-Framework besteht aus Schnittstellentabellen für eingehende Rechnungen und ausgehende Rechnungen. Die Rechnungsintegration umfasst die Übertragung von Rechnungs- und Rechnungspositionsdaten, indem Transformationszuordnungen über verschiedene Quellen oder externe Systeme ausgeführt werden. Weitere Informationen zur Integration finden Sie unter Integration Hub.

    Das Integrations-Framework ermöglicht die folgenden Anwendungsfälle:
    • Rechnungen aus externen Quellen erfassen: Die Rechnungsdaten werden aus ERP-Quellen in extrahiert ServiceNow® Eingehende Bereitstellungstabellen und wird als eingehende Integration bezeichnet.
    • Rechnungen in ERP buchen: Die Rechnungs- und Rechnungspositionsdaten mit Genehmigt Status wird mit synchronisiert ServiceNow® Tabellen für ausgehende Rechnungen und Rechnungspositionen. Der Integrationsstatus ist auf festgelegt Neu Und wird als ausgehende Integration bezeichnet.
    • Rechnungszahlungsdetails aus ERP erfassen: Die von der Drittparteianwendung empfangene ERP-Nummer wird in der Rechnungstabelle mit dem Zahlungsstatus als aktualisiert Ausstehende Zahlung . Der Lieferant wählt die Zahlungsmethode aus, fährt mit der Zahlung fort und legt den Zahlungsstatus auf fest Bezahlt .

    Sie erhalten beispielsweise Rechnungsdaten aus verschiedenen Quellen. Die Rechnungsdaten werden an eingehende Rechnungen und Rechnungspositionen übertragen, wenn die erforderlichen Felder auf der Rechnung festgelegt sind. Weitere Informationen zu den Pflichtfeldern finden Sie unter Felder Für Eingehende Rechnung Und Felder für eingehende Rechnungsposition. Der Rechnungsstatus ändert sich in Genehmigt Und die Rechnungsdaten werden in ausgehende Rechnungstabellen übertragen. Die ausgehende Rechnung zeigt den Integrationsstatus als an Neu . Der ERP-Integrator ruft die ausgehenden Rechnungen mit dem Status ab Neu , Erstellt einen Datensatz in der Drittparteianwendung und legt den Integrationsstatus auf fest In Bearbeitung . Nachdem die ausgehenden Daten erfolgreich von der Drittparteianwendung verarbeitet wurden, aktualisiert das System die ERP-Nummer automatisch in den Tabellen für ausgehende Rechnungen und legt den Integrationsstatus auf fest Verarbeitet . Die ERP-Nummer wird in der Rechnungstabelle mit dem Zahlungsstatus auf aktualisiert Ausstehende Zahlung .Der Lieferant überprüft die Rechnungszahlungsdetails, fährt mit der Zahlung fort, und der Zahlungsstatus wird auf festgelegt Bezahlt . Weitere Informationen zu Zahlungsfeldern finden Sie unter Felder für eingehende Rechnungszahlung.

    Die Vorteile des Integrations-Frameworks sind:
    • Beschleunigt die Integration von Accounts Payable Operations Anwendung mit externen Systemen und verkürzt die Zeit bis zur Überprüfung von Rechnungen. Das Integrations-Framework ermöglicht den Massenimport von Rechnungs- und Rechnungspositionsdaten über geplante Aufgaben. Eine geplante Aufgabe wird alle 30 Minuten ausgeführt, überprüft und verarbeitet die Rechnungen automatisch. Geplante Aufgaben führen zu einer effizienteren Erstellung von Rechnungen.
    • Beschleunigen Sie den Zahlungsverarbeitungsprozess, und verbessern Sie die Anwender-Experience, indem Sie Daten nahtlos mit externen Systemen austauschen.