Arbeiten Sie an einem Beschaffungsereignis

Sie können an einem Beschaffungsereignis arbeiten und einen gesamten Workflow abschließen, vom Starten von Verhandlungen mit mehreren Lieferanten über die Vergabe eines oder mehrerer Lieferanten oder die Ablehnung von Geboten. Lieferanten mit Zuschlag erstellen Bestellanforderungen für die ausgewählten Lieferanten und Artikel.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass Sie alle am Beschaffungsereignis beteiligten Lieferanten qualifiziert haben, bevor Sie mit ihnen verhandeln. Sie können dem laufenden Beschaffungsereignis bei Bedarf zusätzliche relevante Beschaffungsanforderungen und qualifizierte Lieferanten hinzufügen, wenn Sie an dem Ereignis arbeiten. Auf diese Weise können Sie komplexe Verhandlungsaktivitäten verwalten. Durch das Hinzufügen einer Beschaffungsanforderung oder eines Lieferanten werden automatisch Bestellpositionen erstellt und ein neuer Verhandlungsdatensatz erstellt, um Verhandlungsaktivitäten für diesen bestimmten Lieferanten zu verwalten.

Erforderliche Rolle: sn_shop.procurement_specialist

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Fallmanagement für die Beschaffung > Source-to-Pay-Arbeitsbereichan.
2. Navigieren Sie auf der Listenseite zu Überprüfung erforderlich > Beschaffungsereignis: Bereit zur Verhandlungan.
3. Wählen Sie das Beschaffungsereignis aus, an dem Sie arbeiten möchten, und öffnen Sie es.
4. Wählen Sie Aus Beginnen Sie mit der Verhandlung .
   Das Beschaffungsereignis wechselt in den Status „in Arbeit“.
5. Wahlweise: Wählen Sie Aus Fügen Sie Beschaffungsanforderungen hinzu Wenn Sie diesem Beschaffungsereignis weitere ähnliche Beschaffungsanforderungen hinzufügen möchten.
6. Wahlweise: Wählen Sie Aus Fügen Sie Lieferanten hinzu Wenn Sie diesem Beschaffungsereignis weitere Lieferanten hinzufügen möchten.
7. Aktualisieren Sie auf der Registerkarte Bestellpositionen das Feld Ausgehandelte Kosten pro Einheit für jede Bestellposition.
   Dadurch werden die Kaufanforderungspositionen in den Status „Preise erhalten“ verschoben.
8. Auf der Verhandlungen Wählen Sie die Registerkarte aus Schließen Sie die Verhandlung ab Für jede Verhandlung.
   Dadurch werden das Beschaffungsereignis und alle zugehörigen Verhandlungen, Beschaffungsanforderungen und Bestellpositionen in den Status „Entscheidung erforderlich“ verschoben.
9. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.

   Aktion	Beschreibung
   Speichern	Speichert die Details des Beschaffungsereignisses für weitere Aktionen.
   Abbrechen	Bricht das Beschaffungsereignis ab und verschiebt alle seine Verhandlungen und zugehörigen Beschaffungsanforderungen und Bestellpositionen in den Status „Abgebrochen geschlossen“. Dieses Beschaffungsereignis wird nicht mehr für den Vergabeprozess berücksichtigt.
   Einzelnem Lieferant den Zuschlag erteilen	Öffnet Wählen Sie einen Lieferanten aus, der vergeben werden soll Dialogfeld, in dem Sie einen der Lieferanten aus der Liste auswählen und auswählen können OK Um dem Lieferanten einen Zuschlag zu erteilen. Die Verhandlung mit dem erfolgreichen Zuschlag wird in den Status „Geschlossen – entschieden“ versetzt, während alle anderen in den Status „Geschlossen – abgelehnt“ versetzt werden. Die Bestellpositionen für die Verhandlung mit erfolgreichem Zuschlag werden automatisch in Einkaufsanforderungen konvertiert.
   Mehreren Lieferanten den Zuschlag erteilen	Öffnet Lieferanten vergeben Registerkarte, auf der Sie einen oder mehrere Lieferanten aus der Liste auswählen und auswählen können Überprüfen Sie die Auswahl Um den Lieferanten einen Zuschlag zu erteilen. Die vergebenen Verhandlungen werden in den Status „Geschlossen entschieden“ versetzt, während die anderen in „Geschlossen abgelehnt“ verschoben werden. Die Bestellpositionen für die Verhandlung mit erfolgreichem Zuschlag werden automatisch in Einkaufsanforderungen konvertiert. Informationen zu weiteren Optionen, die Ihnen auf dieser Registerkarte zur Verfügung stehen, finden Sie unter Vergeben Sie mehrere Lieferanten aus einem Beschaffungsereignis.
   Gebote ablehnen	Öffnet Alle Gebote ablehnen? Dialogfeld, in dem Sie Ihren Grund für die Ablehnung eingeben müssen, um alle Gebote abzulehnen. Das Beschaffungsereignis und alle seine Verhandlungen und zugehörigen Beschaffungsanforderungen und Bestellpositionen werden in den Status „als abgelehnt geschlossen“ versetzt.

10. Wählen Sie Aus Zeigen Sie Bestellanforderungen an Aus dem Beschaffungsereignis oder der Verhandlung mit Zuschlag, um die Details der neu erstellten Bestellanforderungen anzuzeigen.