Verwalten Sie Dokumente aus dem Source-to-Pay-Arbeitsbereich

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verwalten Sie Dokumente, indem Sie die erforderlichen Dokumente aus hochladen, aktualisieren und herunterladen Source-to-Pay-Arbeitsbereich.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass Sie eine Lieferantendokumentkonfiguration erstellt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Lieferant Dokumentverwaltung.

    Erforderliche Rolle: sn_slm.Manager, sn_slm.owner oder sn_slm.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die Dokumente Registerkarte enthält Dokumente Verknüpfen Option, mit der Sie schnell ein bereits hochgeladenes Dokument hinzufügen können, ohne ein neues zu erstellen. Zugriff auf Dokumente Verknüpfen Die Option wird durch die Anwenderkriterien gesteuert, die Sie auf festgelegt haben Verwalten Sie den Zugriff Registerkarte beim Erstellen der Lieferantendokumentkonfiguration. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Lieferantendokumentkonfiguration.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Supplier Lifecycle Operations > Source-to-Pay-Arbeitsbereichan.
    2. Wählen Sie unter meine Lieferanten den offiziellen Namen des Lieferanten aus.
      Die Detailseite des Lieferanten wird angezeigt.
    3. Wählen Sie aus Dokumente Registerkarte und führen Sie einen der folgenden Schritte aus.
      AnDiese Aktion ausführen
      Ein Dokument hochladen
      1. Wählen Sie Neu.Laden Sie ein Dokument hoch
      2. Füllen Sie die Felder im Formular „neue Dokumente erstellen“ aus. Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter Formular „neue Dokumente erstellen“.
      3. Wählen Sie Absenden.
      Laden Sie ein Dokument herunter
      1. Wählen Sie in der Spalte Name den Link zu einem Dokument aus, um es zu öffnen.
      2. Wählen Sie Aus Dokument Herunterladen .Laden Sie ein Dokument herunter
      Entfernen Sie ein Dokument
      1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Dokumentnamen.
      2. Wählen Sie Entfernen.Entfernen Sie ein Dokument
      Laden Sie eine neue Version eines Dokuments hoch
      1. Wählen Sie in der Spalte Name den Link zu einem Dokument aus, um es zu öffnen.
      2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
        • Wählen Sie Aus Version Hochladen .
        • Wählen Sie aus Versionen Registerkarte und wählen Sie dann aus Neu .Laden Sie eine neue Version eines Dokuments hoch
      3. Wählen Sie im Formular neue Versionen erstellen unter Anhänge die Option aus Durchsuchen Zum Hochladen der neuen Version des Dokuments.
      4. Wählen Sie Speichern.

        Eine neue Version des Dokuments wird erstellt und in angezeigt Versionen Registerkarte.