Belegintegration

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Belege werden in Source-to-Pay (S2P) erstellt und asynchron mit dem ERP-System synchronisiert.

    Prozessablauf

    • Wenn ein Belegdatensatz in S2P erstellt wird, wird die Integration mit dem ERP-System ausgelöst. Dadurch wird im ERP-System ein Wareneingang (WE) erstellt.
    • Wenn ein Integrationsfehler vorliegt, wird für die Bestellung eine Integrationsfehler-Einkaufsaufgabe erstellt. Enthält die Fehlermeldung aus dem ERP-System, um den Beschaffungsspezialisten darüber zu informieren, was aktualisiert werden muss.
    • Ähnlich wie bei der Bestellintegration wird erst dann ein Wareneingang im ERP-System erstellt, wenn der Integrationsfehler in S2P behoben wurde. An dieser Stelle wird der Status des Belegs in S2P auf Überprüfung ausstehend festgelegt.
    • Bei erfolgreicher Erstellung des Wareneingangs im ERP-System wird eine ERP-Nummer zurückgegeben und mit dem entsprechenden Datensatz in S2P synchronisiert.
    Hinweis:
    Für die Funktion der Belegintegration sind keine zusätzlichen Konfigurationen erforderlich.