Erfüllen Sie die Anforderung für die Kopie des Vertrags im Playbook

Hängen Sie eine Kopie des Vertrags aus einem Playbook an, und senden Sie sie als E-Mail an den Mitarbeiter, der ihn angefordert hat.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Beschaffungsspezialist

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Fallmanagement für die Beschaffung > Source-to-Pay-Arbeitsbereichan.
2. Wählen Sie das Listensymbol ( ) Und wählen Sie aus Alle Arbeiten > Fällean.
3. Wählen Sie die entsprechende Kopie des Vertragsfalls anfordern aus der Liste aus, um sie weiter zu verarbeiten.
4. Führen Sie die Schritte in den verschiedenen Phasen und Aktivitäten des Playbooks „Lieferadresse verifizieren und genehmigen“ aus.

   Tabelle : 1. Phasen des Playbooks „Lieferadresse verifizieren und genehmigen“

   Phase	Aktivität	Aktivitätsdetails
   Fall überprüfen	Fall zuweisen	Verwenden Sie diese Aktivität, um den Fall einer anderen Person zuzuweisen oder den Fall Ihnen zugewiesen zu lassen. In Zugewiesen an Suchfeld auswählen Sie einen Beschaffungsspezialisten aus, der an diesem Fall arbeiten soll. Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus: Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen zu speichern. Wählen Sie Aus Arbeit beginnen Um mit der Bearbeitung des Falls zu beginnen.
   Vertragskopie senden	Erfassen Sie Eigenschaften der Vertragsdetails	Dies ist ein automatisierter Schritt zum Abrufen der Vertragsdetails aus dem übermittelten Fall.
   	Überprüfen/Anhängen Sie Vertragseigenschaften	Suchen und überprüfen Sie den Vertrag wie in der Anforderung angegeben. Wenn an diesen Fall bereits ein Vertrag angehängt ist, wird er hier angezeigt. Der Beschaffungsspezialist kann den Vertrag öffnen, anzeigen und die Details bei Bedarf überprüfen.
   	Vertrag suchen und anhängen, wenn die Vertragsnummer nicht angegeben wurde	Suchen Sie nach einem Vertrag, und hängen Sie ihn an, wenn die Vertragsnummer nicht angegeben ist. Wählen Sie Aus E-Mail verfassen Zum Entwerfen der E-Mail für den Mitarbeiter. Wählen Sie Aus Datei Hinzufügen Um die Vertragsdatei zu durchsuchen und an die E-Mail anzuhängen. Betrachten Sie diese Szenarien: Wenn in der Anforderung eine Vertragsnummer angegeben ist und ein Anhang für diesen Vertrag im Vertragsdatensatz vorhanden ist, hängen Sie die angeforderte Vertragsnummer an die E-Mail an. Wenn in der Anforderung eine Vertragsnummer angegeben ist, für diesen Vertrag im Vertragsdatensatz jedoch kein Anhang vorhanden ist, suchen Sie nach der Datei für die Vertragsnummer, und hängen Sie sie an die E-Mail an. Wenn in der Anforderung keine Vertragsnummer angegeben ist und nur Details erwähnt werden, suchen Sie den Vertrag wie von der anfordernden Person beschrieben, und hängen Sie ihn an die E-Mail an. Wählen Sie Aus E-Mail Senden Zum Senden der E-Mail für den Mitarbeiter. Wählen Sie Fertig.
   Fall schließen	Fall abschließen	Verwenden Sie diese Aktivität, um Arbeitsnotizen hinzuzufügen und den Fall zu schließen. Gehen Sie wie folgt vor: In Arbeitsnotizen Fügen Sie Kommentare zum Fall hinzu. In Abschlussnotizen Feld, fügen Sie alle abschließenden Kommentare hinzu. Wählen Sie Aus Fall abschließen . Aktualisiert den Fall auf „Abgeschlossen“.
   	Fall auf „Abgeschlossen“ aktualisieren	Die Anforderung ist jetzt erfüllt, und der Beschaffungsfall wird in den Status „Abgeschlossen“ versetzt.