Assets werden in empfangen IT Asset Management

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  • Aktualisiert 31. Juli 2025
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    • Im Rahmen der Integration von Better Together wird der gesamte Asset-Empfang innerhalb von IT Asset Management (ITAM) abgewickelt. Wenn ein Element anfänglich in ITAM empfangen wird, wird automatisch in SPO im Status Ausstehende Übermittlung ein Beleg generiert.

    Nachdem der Käufer den Eingang für die Bestellung in ITAM bestätigt hat, wird automatisch ein entsprechender Beleg für die zugehörige Bestellung in erstellt Sourcing and Procurement Operations. Weitere Informationen zum Empfang von Assets in ITAM finden Sie unter Receive an asset.

    Nachdem der Beleg im ERP-System gebucht wurde, ändert sich der Status des SPO-Belegs in gebucht.
    Hinweis:
    Der SPO-Beleg ist schreibgeschützt und kann nicht geändert werden.

    Zur Unterstützung der nahtlosen Integration zwischen SPO und ITAM werden sowohl die Beleg- als auch die Versandtabellen in jeder Anwendung beibehalten. Die erforderlichen Feldzuordnungen wurden konfiguriert, um den Datenfluss zwischen beiden Anwendungen zu aktivieren.

    Im Rahmen des Empfangsprozesses übergibt der ITAM-Beleg relevante Daten an den SPO-Beleg, der schreibgeschützt ist. ITAM erstellt auch die zugehörigen Assets.

    Im Rahmen des Versandprozesses übergibt der ITAM-Versanddatensatz Versanddetails an den SPO-Versanddatensatz, der ebenfalls schreibgeschützt ist.

    Nach Erhalt der angeforderten Elemente kann der Asset-Manager oder ein Mitarbeiter den Eingang anhand der folgenden ITAM-Empfangs-Experiences bestätigen: