Überprüfen Sie Details, und fordern Sie eine Klärung einer Beschaffungsanforderung im Playbook an

Verschaffen Sie sich vollständige Klarheit über eine Beschaffungsanforderung, indem Sie die Aufnahmedetails, Bestellpositionen und Genehmigungen überprüfen und bei Bedarf eine Klärung der Anforderung anfordern. Sie können diese Aktionen im Abschnitt „Anforderungsdetails“ des Playbooks für die Beschaffung ausführen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Beschaffungsmanager

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Fallmanagement für die Beschaffung > Source-to-Pay-Arbeitsbereichan.
2. Wählen Sie das Listensymbol ( ) Und wählen Sie aus Alle Arbeiten > Beschaffungsanforderungenan.
3. Öffnen Sie die Beschaffungsanforderung, mit der Sie arbeiten möchten.

   Sie können auch die Beschaffungsanforderung, mit der Sie arbeiten möchten, auf der Zielseite des Arbeitsbereichs auswählen.

   Hinweis:

   Um am Playbook für die Beschaffungsaufnahme zu arbeiten, muss sich die Beschaffungsanforderung im Status „Überprüfung ausstehend“ befinden.
4. Überprüfen Sie die Details der Beschaffungsanforderung, und aktualisieren Sie sie bei Bedarf.
5. Wählen Sie Fortsetzen.
6. Überprüfen Sie die Details der Bestellpositionen in der Beschaffungsanforderung.
7. Wählen Sie Fortsetzen.
8. Überprüfen Sie, ob die anfordernde Person über alle erforderlichen Genehmigungen für diese Beschaffungsanforderung verfügt.
9. Wählen Sie Fortsetzen.
10. Überprüfen Sie alle Fälle und Aufgaben im Zusammenhang mit dieser Beschaffungsanforderung.
11. Wahlweise: So wenden Sie sich an die entsprechenden Teams, um zusätzliche Klärung zu dieser Beschaffungsanforderung zu erhalten:
    1. Wählen Sie Aus Erstellen Sie eine Art von Arbeit .
    2. Wählen Sie im Popup-Fenster „Art von Arbeit erstellen“ den gewünschten Fall oder die gewünschte Aufgabe aus.
    3. Wählen Sie Erstellen aus.
    4. Wählen Sie Aus Speichern Um den Fall oder die Aufgabe zu speichern und der Beschaffungsanforderung hinzuzufügen.
12. Wählen Sie Fortsetzen.

Nächste Maßnahme

Entscheiden Sie, ob Sie sofort mit Lieferanten verhandeln möchten, oder überspringen Sie diesen Schritt, und beginnen Sie stattdessen mit der Qualifizierung der Beschaffungsanforderung. Sie können diese Aktionen im Abschnitt „Beschaffungsansatz“ des Playbooks „Beschaffungsaufnahme“ ausführen. Details finden Sie unter Wählen Sie einen Beschaffungsansatz im Playbook aus. Weitere Informationen zum Qualifizierungsprozess finden Sie unter Lieferantenqualifizierung.