Analysieren Sie ein Vertragsdokument aus Source-to-Pay-Arbeitsbereich

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Analysieren Sie als Vertragserfüller ein Vertragsdokument mit generativer KI, um nicht standardmäßige und fehlende Klauseln zu identifizieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_cm_gen_ai.ai_Contract_Fulfiller oder sn_cm_Core.Contract_Fulfiller

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können ein ganzes Dokument analysieren und alle nicht standardmäßigen oder fehlenden Klauseln identifizieren, indem Sie generative KI mit der Anwendung Now Assist in Contract Management verwenden. Mit generativer KI kann Ihre Organisation Zeit und Aufwand sparen, indem sie den Bedarf an manueller Überprüfung reduziert.

    Weitere Informationen finden Sie unter Contract analysis using Now Assist in Contract Management.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie Quell-to-Pay-Arbeitsbereich .
    2. Navigieren zu Listen > Meine Arbeit > Offene Vertragsanforderungen
    3. Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus, die sich im Status „in Arbeit“ befindet.
      Hinweis:
      Sie können nur die Verträge analysieren, die sich im Status „in Arbeit“ befinden.
    4. Wenn der kontextbezogene Seitenbereich nicht geöffnet ist, wählen Sie aus Now Assist Symbol „Vertragsprüfung durch Now Assist“ ( Symbol „Vertragsprüfung durch Now Assist“).
      Sie können Verträge in analysieren Now Assist Kontextbezogener Seitenbereich, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

      Verträge mit kontextbezogenem Now Assist-Seitenbereich analysieren

    5. Wählen Sie auf der Seite „Vertragsanforderung“ die Option aus Vertragsdokumente .
    6. Übermitteln Sie Vertragsdokumente für Now Assist Analyse.
      Die neuesten Versionen der Dokumente werden automatisch zur Analyse ausgewählt.
      MethodeSchritte
      Ausführen Now Assist Analyse eines einzelnen Vertragsdokuments
      1. Auf der Vertragsdokumente Wählen Sie ein Vertragsdokument aus.
      2. Wählen Sie im kontextbezogenen Seitenbereich aus Analysieren Sie mit Now Assist .
      Ausführen Now Assist Analyse mehrerer Vertragsdokumente
      1. Wählen Sie nach dem Öffnen einer Vertragsanforderung im kontextbezogenen Seitenbereich aus Analysieren Sie mit Now Assist .
        Hinweis:
        Eine Liste der Vertragsdokumente, die für übermittelt wurden Now Assist Analyse wird angezeigt. Informationen zu den Dokumenten und allen gefundenen Fehlern sind ebenfalls enthalten.
      2. Wählen Sie Aus Vertrag analysieren .
      Nachdem Sie ausgewählt haben Analysieren Sie mit Now Assist , Möglicherweise werden Genehmigungsnachrichten für eingeschränkten Anruferzugriff (Restricted Caller Access, RCA) angezeigt, wie in der Abbildung dargestellt.

      RCA-Genehmigungen für Now Assist im Vertragsmanagement.

      Weitere Informationen zum Genehmigen von RCA-Berechtigungen (Restricted Caller Access), um bereichsübergreifenden Zugriff auf zuzulassen Now Assist In Vertragsmanagement, Siehe RCA-Genehmigungen für Now Assist In Vertragsmanagement.

    7. Wählen Sie Aus Vertrag analysieren .
      1. Die Now Assist Die Anwendung erstellt eine Kopie der Dokumente und startet die Analyse der neuen Dokumente. Der Status lautet „Analyse wird ausgeführt“.
      2. Für jedes Dokument in analysierten Verträgen mit wird eine Karte erstellt Now Assist Kontextbezogener Bereich. Der Vertragsstatus wird in den Status Warten auf Überprüfung aktualisiert.
      3. Wenn die Analyse der Dokumente abgeschlossen ist, ändert sich der Status in „bereit zur Überprüfung“ mit den folgenden Details:
        Tabelle : 1. Status der Aktion, die für die Vertragsanalysevorschläge ausgeführt wird
        Abschnitt Beschreibung
        Ausstehende Überprüfungen Zeigt die Anzahl der gemeldeten und zur Überprüfung ausstehenden Abweichungen an.
        Abgeschlossen Zeigt die Anzahl der überprüften Abweichungen an, die überprüft wurden, und alle ergriffenen Aktionen.
    8. Wählen Sie die Dokumentkarte aus, um die Details der Analyse anzuzeigen.
      Die Details der Vertragsanalyse werden mit angezeigt Now Assist Kommentare. In den Kommentaren werden die Gründe für die Kennzeichnung einer Klausel erläutert, die nicht dem Standard entspricht.
    9. Zeigen Sie die Analyse an, und wählen Sie aus Zurück Um zu den analysierten Verträgen in zu wechseln Now Assist Kontextbezogener Seitenbereich.
      Sie können die Vorschläge nur im kontextbezogenen Seitenbereich anzeigen. Um auf einen Vorschlag zu reagieren, öffnen Sie eine DOCX-Datei Microsoft Word Dokumentieren und verwenden Microsoft Word Add-in für ServiceNow Verträge. Weitere Informationen finden Sie unter Contract analysis states in Now Assist in Contract Management