Kostenzuteilungen

Die Kostenzuteilung definiert, wie die Zahlung für eine bestimmte Bestellposition zugeteilt wird. Kosten können einer Kostenstelle, einer Mitarbeitergutschrift oder Gehaltszahlungen zugeordnet werden.

Hinweis:

Versand- und Steuerkosten sind von Berechnungen der Kostenzuteilung ausgeschlossen.

Die Schlüsselfelder für eine Kostenzuteilung lauten wie folgt:

Tabelle : 1. Felder für Kostenzuteilungen

Feld	Beschreibung
Bestellanforderungsposition	Bestellposition, die dieser Zuteilung zugeordnet ist.
Zuordnungstyp	Gibt an, wie die Kosten zugeteilt werden. Zum Beispiel Kostenstelle, Mitarbeitergutschrift oder Gehaltsabrechnung.
Kostenverantwortlicher	Anwender, der die Kosten dieses zugeteilten Transaktionsbetrags verursacht.
Kostenstelle	Kostenstelle, die die Kosten dieses zugeteilten Transaktionsbetrags verursacht.
Mitarbeitergutschrift	Verweis auf die Mitarbeitergutschrift, auf die diese Kostenzuteilung erfolgt. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Zuteilungstyp auf Mitarbeitergutschrift festgelegt ist.
Bedingungen akzeptiert am	Datum und Uhrzeit, zu dem der Kostenverantwortliche die Nutzungsbedingungen der Organisation zum Einbehalten der Gehaltsabrechnung akzeptiert hat. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Zuteilungstyp auf Gehaltsabrechnung festgelegt ist.
Anzahl der ausgewählten Zahlungen	Anzahl der Zahlungen, die der Kostenverantwortliche ausgewählt hat, um einen subventionierten Einkauf zurückzuzahlen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Zuteilungstyp auf Gehaltsabrechnung festgelegt ist.
Zuteilung per	Bestimmt, ob die Kostenzuteilung als Betrag oder in Prozent erfolgt.
Zuteilungsbetrag	Betrag der zugeteilten Kosten.
Zuteilungsprozentsatz	Prozentsatz der zugeteilten Kosten. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Zuteilungstyp auf Prozentsatz festgelegt ist.

Wenn eine Bestellposition erstellt wird:

• Im ShoppingHub-Katalog wird die Kostenzuteilung anhand der Zahlungsmethode erstellt, die der Mitarbeiter beim Bezahlvorgang auswählt. Der Mitarbeiter kann die Kostenstelle definieren, der zugeordnet werden soll, und die Zuteilung nach Bedarf auf mehrere Kostenstellen aufteilen. Mitarbeitergutschriften und Gehaltszahlungen führen ebenfalls zur Erstellung einer Kostenzuteilung.
• Wenn ein Mitarbeiter eine Anforderung außerhalb des Katalogs aus dem Flow Ich muss ein Angebot übermitteln sendet und eine Kostenstelle auswählt, die nicht seine Standardkostenstelle ist, wird die ausgewählte Kostenstelle in der Tabelle „Kostenzuteilung“ ausgefüllt, die der Bestellanforderungsposition zugeordnet ist. Der Mitarbeiter kann die Kostenstelle definieren, der zugeordnet werden soll, aber die Zuteilung beträgt zu 100 % dieser Kostenstelle und kann nicht aufgeteilt werden.