Erstellen Sie eine Aufgabe aus einem Beschaffungsfall
Erstellen Sie eine Aufgabe direkt aus einem Beschaffungsfall. Sie können auch zugeordnete Aufgaben erstellen und diese Aufgaben zuweisen, um die Anforderung zu erfüllen.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_spend_psd.psd_admin, sn_spend_psd.agent
Prozedur
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Navigieren zu Alle > Fallmanagement für die Beschaffung > Source-to-Pay-Arbeitsbereichan.
A Source-to-Pay-Arbeitsbereich Agent-Seite wird angezeigt.
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Wählen Sie aus Liste Schaltfläche im linken Bereich.
Der Listenbereich wird so erweitert, dass alle zugehörigen Listen angezeigt werden.
- Wählen Sie Aus Anforderungen .
- Wählen Sie die Anforderungsnummer aus, für die Sie eine Aufgabe hinzufügen möchten.
- Wählen Sie aus Einkaufsaufgaben Registerkarte.
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Wählen Sie Aus Neu In der Liste zugeordnete Beschaffungsaufgaben.
Das Popup-Fenster „Neue Aufgabe erstellen“ wird angezeigt.
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Wählen Sie im Feld What task would you like to create? (Welche Aufgabe möchten Sie erstellen?) einen Aufgabentyp aus.
Informationen zu Aufgabentypen finden Sie unter Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle.
- Wählen Sie Aus Aufgabe erstellen .
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Füllen Sie im Formular die Felder aus.
Tabelle : 1. Formular „Beschaffungsfallaufgabe“ Feld Beschreibung Nummer Vom System generierter eindeutiger Bezeichner für die Aufgabe. Erstellt Erstellungsdatum der Aufgabe. Aufgabentyp Aufgabentyp für die Anforderungserfüllung. Untertyp Untertyp des Aufgabetyps für die Anforderungserfüllung. Anforderung Der Aufgabe zugeordnete Anforderung. Status Status der Aufgabe. Zuweisungsgruppe Gruppe, die die Aufgabe erfüllen kann. Assignment to (Zuweisung an) Person, der die Aufgabe zugewiesen ist. Fälligkeitsdatum Erwartetes Abschlussdatum für die Aufgabe. Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Aufgabe. Beschreibung Detaillierte Beschreibung der Aufgabe. -
Wählen Sie Absenden.
Sie können mehrere Aufgaben erstellen, um den Beschaffungsfall zu erfüllen. Alle Aufgaben im Status „Offen“ werden auf der Registerkarte „Aufgabe“ im Bereich Offene Aufgaben angezeigt. Sie können direkt in diesem Bereich auf die Aufgaben zugreifen und die erforderlichen Aktionen ausführen.