Erstellen Sie eine Lieferantendokumentkonfiguration

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie eine Lieferantendokumentkonfiguration, um zu definieren, wann die Konfiguration ausgeführt werden soll, wer die Upload-Anforderung anzeigen und die Dokumente hochladen kann und ob Benachrichtigungen gesendet werden sollen, wenn Dokumente hochgeladen werden oder abgelaufen sind.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_slm.Manager oder sn_slm.admin

    Prozedur

    1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus.
      AnAktion ausführen
      Erstellen Sie eine Dokumentkonfiguration über die Plattform-UI Navigieren zu Alle > Supplier Lifecycle Operations > Administration > Dokumentkonfiguration
      Erstellen Sie eine Dokumentkonfiguration aus dem Source-to-Pay-Arbeitsbereich
      1. Navigieren zu Alle > Supplier Lifecycle Operations > Source-to-Pay-Arbeitsbereichan.
      2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol.) Und navigieren Sie zu Listen > Administration > Dokumentkonfigurationan.
    2. Wählen Sie Neu.
    3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Formular „Lieferantendokumentkonfiguration“
      Feld Beschreibung
      Name Der Name, den Sie der Konfiguration zuweisen.
      Anwendung Die Anwendung, die diesen Datensatz enthält. In diesem Fall wird die Standardanwendung angezeigt, die lautet Zusammenarbeitsportal für Lieferanten.
      Reihenfolge Die Reihenfolge, in der die Konfiguration angezeigt werden soll. Weisen Sie einen numerischen Wert in Vielfachen von 100 zu.
      Aktiv Option zur Entscheidung, ob diese Konfiguration verwendet wird.
      Beschreibung Eine kurze Beschreibung der Konfiguration.
    4. Wählen Sie aus Ausführungsbedingung Registerkarte und füllen Sie die Felder aus.Ausgewählte Registerkarte „Ausführungsbedingung“.
      Tabelle : 2. Formular „Ausführungsbedingung“
      Feld Beschreibung
      Zeitpunkt für Ausführung Wann die Konfiguration ausgeführt werden soll. Die Auswahlmöglichkeiten sind:
      • Bei Bedarf : Die Konfiguration wird ausgeführt, wenn Sie auswählen Jetzt Ausführen Im Formular „Lieferantendokumentkonfiguration“.

        Sie können diese Option verwenden, um die Konfiguration sofort auszuführen, ohne darauf zu warten, dass die anderen Ausführungsbedingungen erfüllt sind. Weitere Informationen finden Sie unter Führen Sie eine Lieferantendokumentkonfiguration manuell aus.

      • Wenn der Lieferantendatensatz eingefügt wurde : Die Konfiguration wird ausgeführt, wenn ein neuer Lieferantendatensatz erstellt wird.
      • Wann der Lieferantendatensatz aktualisiert wurde : Die Konfiguration wird ausgeführt, wenn ein vorhandener Lieferantendatensatz aktualisiert wird.
      • Wenn der Lieferantendatensatz eingefügt/aktualisiert wurde : Die Konfiguration wird ausgeführt, wenn ein neuer Datensatz erstellt oder ein vorhandener Lieferantendatensatz aktualisiert wird.
      Lieferantenbedingung Geben Sie an, wann die Konfiguration ausgeführt werden muss, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
      Erweitert Option zur Verwendung eines Skripts, um anzugeben, wann die Konfiguration ausgeführt wird.
    5. Wählen Sie aus Upload-Einstellungen Registerkarte und füllen Sie die Felder aus.Wählen Sie die Registerkarte „Upload-Einstellungen“ aus.
      Tabelle : 3. Formular „Einstellungen hochladen“
      Feld Beschreibung
      Erforderlich von Geben Sie an, wer das Dokument hochladen muss. Die Auswahlmöglichkeiten sind:
      • Jeder : Erfordert, dass einer der Lieferantenkontakte das erforderliche Dokument hochlädt. Mit dieser Option kann der Lieferantenkontakt ein Dokument aus dem Dokument-Widget auf der Seite „mein Unternehmen“ von hochladen Zusammenarbeitsportal für Lieferanten.

        Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Sie Dokumente aus dem Zusammenarbeitsportal für Lieferanten.

      • Alle : Erfordert, dass jeder Lieferantenkontakt das erforderliche Dokument hochlädt.

        Die Aufgabe für generieren Feld wird verfügbar, wenn Sie auswählen Alle In Erforderlich von Feld. Wählen Sie Aus Ja In Aufgabe für generieren Feld zum Generieren der Aufgabe „Dokument hochladen“ für jeden Lieferantenkontakt.

        Mit dieser Option kann der Lieferantenkontakt das Dokument von einem dieser Standorte in hochladen Zusammenarbeitsportal für Lieferanten:
    6. Wählen Sie aus Verwalten Sie den Zugriff Registerkarte und füllen Sie die Felder aus.Ausgewählte Registerkarte Zugriff verwalten.
      Tabelle : 4. Formular „Zugriff verwalten“
      Feld Beschreibung
      Zugriff anzeigen Anwender mit diesem Zugriff können nur das Dokument lesen.
      Upload-/Aktualisierungszugriff Anwender mit diesem Zugriff können das Dokument aktualisieren und hochladen.
      Administratorzugriff Benutzer mit diesem Zugriff können das Dokument lesen, aktualisieren und hochladen.
      Hinweis:
      Auf der Verwalten Sie den Zugriff Registerkarte Zugriff auf Anwender oder Anwendergruppen basierend auf den Anwenderkriterienberechtigungen zuweisen.
    7. Wählen Sie aus Benachrichtigung Registerkarte und füllen Sie die Felder aus.Ausgewählte Registerkarte „Benachrichtigung“.
      Tabelle : 5. Formular „Benachrichtigung“
      Feld Beschreibung
      Beim Hochladen benachrichtigen Steuert, ob beim Hochladen eines Dokuments eine Benachrichtigung gesendet wird. Die Optionen sind:
      • Ja
      • Nein
      Person, die beim Hochladen benachrichtigt werden soll Der Anwender, den Sie benachrichtigen möchten, wenn das Dokument hochgeladen wird.

      Dieses Feld wird nur verfügbar, wenn Sie auswählen Ja In Benachrichtigen Sie beim Hochladen Feld.
      Bei Ablauf benachrichtigen Steuert, ob eine Benachrichtigung gesendet wird, wenn ein Dokument abläuft. Die Optionen sind:
      • Ja
      • Nein
      Person, die bei Ablauf benachrichtigt werden soll Der Anwender, den Sie benachrichtigen möchten, wenn das Dokument abläuft.

      Dieses Feld wird nur verfügbar, wenn Sie auswählen Ja In Benachrichtigen Sie bei Ablauf Feld.
    8. Wählen Sie Aus Speichern Um im Formular „Lieferantendokumentkonfiguration“ zu bleiben.
      Hinweis:
      In der zugehörigen Liste „Lieferanten“ werden alle Lieferanten angezeigt, für die die Lieferantendokumentkonfiguration gilt.
    9. Wählen Sie in der zugehörigen Liste Lieferantendokumenttypen die Option aus Neu .
      Hinweis:
      Wenn Sie einen Lieferantendokumenttyp aus erstellen möchten Source-to-Pay-Arbeitsbereich, Gehen Sie wie folgt vor:
      1. Navigieren zu Alle > Supplier Lifecycle Operations > Source-to-Pay-Arbeitsbereichan.
      2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol.) Und navigieren Sie zu Listen > Administration > Dokumentkonfigurationan.
      3. Öffnen Sie eine Lieferantendokumentkonfiguration, und wählen Sie aus Lieferantendokumenttypen Registerkarte und wählen Sie dann aus Neu .
    10. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 6. Formular „Lieferantendokumenttyp“
      Feld Beschreibung
      Name Der Name für den Dokumenttyp.
      Typ Der Typ des Dokuments. Die Auswahlmöglichkeiten sind:
      • Richtlinie
      • Leitlinie
      • Prozedur
      • Vertrag
      Dokumentkonfiguration Die Dokumentkonfiguration, der Sie den Dokumenttyp zuordnen möchten.
      Reihenfolge Die Reihenfolge, in der die Konfiguration angezeigt werden soll. Weisen Sie einen numerischen Wert in Vielfachen von 100 zu.
      Tage bis Ablauf Anzahl der Tage, bevor das Dokument abläuft.
      Hinweis:
      Nach Ablauf eines Dokuments wird eine Benachrichtigung an die Anwender gesendet, die angibt, dass das Dokument abgelaufen ist und eine neue Version des Dokuments hochgeladen werden muss.

      Die Benachrichtigung wird nur gesendet, wenn die Benachrichtigen Sie bei Ablauf Feld ist auf festgelegt Ja . Die Benachrichtigung wird an die Anwender gesendet, die Sie in angeben Wen bei Ablauf benachrichtigt werden soll Feld.

      Nachdem ein Dokument abgelaufen ist, wird es im Widget „Dokumente“ in als abgelaufen markiert Zusammenarbeitsportal für Lieferanten. Die Markierung „Abgelaufen“ wird entfernt, wenn Sie eine aktualisierte Version dieses Dokuments hochladen.
      Vorlage Option, mit der Sie eine Vorlage anhängen können, die das erwartete Format des hochzuladenden Dokuments angibt.

      Wählen Sie das Symbol Anhänge verwalten ( Symbol „Anhänge hinzufügen“.), um eine Vorlage anzuhängen.
      Beschreibung Eine kurze Beschreibung des Dokumenttyps.
    11. Auf der Upload-Einstellungen , Verwalten Sie den Zugriff , Und Benachrichtigung Geben Sie die Werte an, die der Dokumenttyp verwenden soll.
      Hinweis:
      Die Feldwerte, die Sie auf diesen Registerkarten festlegen, überschreiben die Feldwerte, die Sie auf den entsprechenden Registerkarten für die Dokumentkonfiguration festlegen, der Sie diesen Dokumenttyp zuordnen.
    12. Wählen Sie Absenden.