Aktivitätenstrom

Verfolgen Sie die Updates für einen ausgewählten Einkauf, indem Sie zu navigieren Aktivität Registerkarte. Der Aktivitätenstrom zeigt den Fortschritt Ihrer Bestellung seit dem Zeitpunkt der Bestellung an.

Der Aktivitätenstrom in der Einkaufs- oder Bestellposition zeigt Updates für die übergeordnete Beschaffungsanforderung, die Verhandlung, die Einkaufsanforderung, die Bestellung, die dem übergeordneten Element zugeordneten Einkaufsaufgaben und die der Bestellposition zugeordneten Einkaufsaufgaben an.

Für jede Aktualisierung des Aktivitätenstroms wird der folgende Text angezeigt, bevor die Aktualisierung vom alten Wert auf den neuen Wert angezeigt wird: „ <Object name><Number> Wurde mit den folgenden Änderungen aktualisiert.“ Wenn sich zum Beispiel die Bestellanforderungsposition im Kontext einer Beschaffungsanforderung befindet, wird Folgendes angezeigt: „Beschaffungsanforderung SRC0001001 wurde mit den folgenden Änderungen aktualisiert“.

Sie können auch die folgenden Aktionen in ausführen Aktivität Registerkarte.

• Verfassen :

  Sie können eine Nachricht verfassen und als Kommentar im Aktivitätenstrom veröffentlichen. Sie können eine Person, die Sie ansprechen möchten, auch mit „ @<Name des primären Kontakts> „, in Kommentare Feld. Über dem Abschnitt „Verfassen“ wird eine Anweisungsnachricht angezeigt, die dynamisch abbildet, wer der primäre Kontakt für die zugehörige Einkaufsaufgabe ist. Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an den Benutzer gesendet, der so markiert wird, dass er weiß, wann er in einem Aktivitätenstrom-Beitrag erwähnt wurde.

• Beobachtungsliste :

  Geschäftsinhaber können die Beobachtungslistenanwender aus der Bestellanforderung in anzeigen und bearbeiten Meine Einkäufe Während sich die Bestellanforderung noch im Status „Offen“ befindet (nicht im Status „Abgeschlossen“, „Storniert“ oder „abgelehnt“). Alternativ können Sie anzeigen und bearbeiten Beobachtungsliste Von Grund für den Kauf Seite. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie der Beobachtungsliste des Einkaufs Anwender hinzu. Standardmäßig können Sie der Beobachtungsliste bis zu 20 Anwender hinzufügen. Sie können diesen Wert ändern, indem Sie die Systemeigenschaften konfigurieren.

Aktualisierungen der folgenden Felder in den jeweiligen übergeordneten Objekten werden im Aktivitätenstrom der Einkaufs- oder Bestellposition angezeigt:

• Beschaffungsanforderung
  • Status
  • Zugewiesen an
  • Produktname
  • Mitarbeiteranforderungen
  • Beschaffungsanforderungsdetails
• Verhandlung
  • Status
  • Zugewiesen an
  • Verhandlungstyp
  • Verhandlungsergebnis
  • Verhandlungsziele
  • Abschlussnotizen
• Einkaufsanforderung
  • Status
  • Zugewiesen an
  • Kostenstelle
  • Gesamtbetrag
• Bestellung
  • Status
  • Kostenstelle
  • Gesamtbetrag
• Einkaufsaufgaben
  • Zugewiesen an
  • Zuweisungsgruppe
  • Status