Fassen Sie einen Datensatz mit zusammen Now Assist für Sourcing und Beschaffungsvorgänge (SPO) In Source-to-Pay-Arbeitsbereich

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Fassen Sie als Erfüller beschaffungsbezogene Datensätze zusammen, um mehr über ihren Status, Fortschritt und Aktionselemente zu erfahren, indem Sie die Kompetenzen zur Datensatzzusammenfassung in verwenden Now Assist für Sourcing und Beschaffungsvorgänge (SPO) Anwendung.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_spend_gen_ai.now_assist_fulfiller

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können diese Kompetenz „Datensatzzusammenfassung“ in beiden verwenden Core-UI Oder Source-to-Pay-Arbeitsbereich.
    • In Core-UI, Die Zusammenfassung wird in einem Banner im Datensatzdatensatz angezeigt.
    • In Source-to-Pay-Arbeitsbereich, Die Zusammenfassung wird in generiert Details Registerkarte.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Source-to-Pay-Arbeitsbereichan.
    2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol) aus.
    3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
      Tabelle : 1. Listenaktionen
      An Diese Aktion ausführen
      So generieren Sie eine Zusammenfassung für die folgenden Datensätze:
      • Beschaffungsfall
      • Beschaffungsanforderung
      • Bestellanforderung
      • Verhandlung
      • Beschaffungsereignis
      1. Navigieren zu Listen > Alle Arbeitenan.
      2. Wählen Sie eines der folgenden Module aus, und wählen Sie den Link zum Datensatz unter der Spalte Nummer aus.
        • Fälle
        • Beschaffungsanforderungen
        • Anforderungen
        • Verhandlungen
        • Beschaffungsereignisse
    4. Wählen Sie auf der Registerkarte Details im Abschnitt Datensatzzusammenfassung die Option aus Zusammenfassen .
      Option „Zusammenfassen“, die oben im Datensatz im Arbeitsbereich „Quelle-zu-Zahlung“ angezeigt wird.

    Wenn Sie eine Bestellanforderung zusammenfassen möchten, wird die folgende Meldung angezeigt:

    Now Assist fasst Ihre Bestellanforderung zusammen.

    Hinweis:
    Das Generieren und Anzeigen der Zusammenfassung kann einige Sekunden dauern.
    1. Überprüfen Sie die Zusammenfassungsdetails.

      Eine kurze Zusammenfassung eines Datensatzes, einschließlich der Übersicht, der abgeschlossenen Aktionen und der nächsten Schritte. Die angezeigten Informationen basieren auf dem Typ des Datensatzes: Zusammengefasster Beschaffungsfall.

      • Übersicht : Stellt Informationen zum Datensatz bereit.
      • Aktionen abgeschlossen : Listet alle bisher durchgeführten Aktionen auf.
      • Nächste Schritte : Listet die Aktionen auf, die die Erfüller als Nächstes ausführen müssen.
    2. Wahlweise: Wenn Sie die Zusammenfassung eines Datensatzes abgeschlossen haben, können Sie ihn den Arbeitsnotizen hinzufügen, ihn erweitern oder reduzieren, Feedback geben, ihn kopieren oder Informationen dazu anzeigen.
      OptionProzedur
      Speichern Sie die Zusammenfassungsinformationen, indem Sie sie den Arbeitsnotizen des Datensatzes hinzufügen
      1. Wählen Sie Freigeben.
      2. Bearbeiten Sie im Dialogfeld für Arbeitsnotizen freigeben die Zusammenfassung.
      3. Wählen Sie Aus In Arbeitsnotizen speichern .Speichern Sie Arbeitsnotizen für die Zusammenfassung des Beschaffungsdatensatzes.
      Zusammenfassung aus- und einklappen Wählen Sie das Symbol Karte erweitern ( Symbol „Karte erweitern“.) Oder das Symbol „Karte reduzieren“ ( Symbol „Karte reduzieren“.), um weitere oder weniger Zusammenfassungsdetails anzuzeigen.
      Feedback für die Zusammenfassung geben Wenn Sie der Meinung sind, dass die Zusammenfassung hilfreich war, wählen Sie das Symbol „Hilfreich“ ( Symbol „Hilfreich“.). Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Zusammenfassung nicht hilfreich war, wählen Sie das Symbol „Nicht hilfreich“ ( Symbol „Nicht hilfreich“.).

      Dieses Feedback verbessert das generative KI-Modell und kann dazu beitragen, die zukünftigen Versionen dieser Kompetenz zu verbessern.
      Kopieren Sie die Datensatzzusammenfassung Wählen Sie das Symbol in Zwischenablage kopieren ( Symbol „in Zwischenablage kopieren“.), um die Datensatzzusammenfassungsinformationen für einen anderen Zweck zu verwenden, z. B. das Einfügen in eine E-Mail.
      Zeigen Sie die Informationen zur Datensatzzusammenfassung an Wenn Sie sich die Detailinformationen der Zusammenfassung ansehen möchten, wählen Sie das Symbol „Weitere Informationen“ ( Symbol „Weitere Informationen“.).
      Aktualisieren Sie die Datensatzzusammenfassung Wenn Sie die Zusammenfassung aktualisieren möchten, wählen Sie das Aktualisierungssymbol ( Aktualisierungssymbol.).