Genehmigen Sie Ihre Bestellanforderung von Shopping-Hub Startseite

Geben Sie Genehmigungen für Ihre Einkaufsanforderungen und Rechnungsanforderungen an, die sich im Genehmigungsstatus „Ausstehend“ befinden. Einkaufsanforderungsgenehmigungen werden generiert, wenn eine Genehmigungsregel ausgelöst wird, die bestimmte Kriterien erfüllt. Rechnungsgenehmigungen werden an den Empfänger der Position gesendet.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_shop.shopper

Um Genehmigungen für Ihre Einkaufsanforderungen und Rechnungsanforderungen zu erteilen, müssen Sie solche Anforderungen erhalten haben. Nur dann wird Ihnen diese Aufgabe auf angezeigt Shopping-Hub Startseite.

Sie können sie ablehnen und Ihre Ablehnungsgründen angeben. Ihre Aktion für diese Aufgaben verschiebt die Einkaufsanforderungen und Rechnungen in die entsprechenden Workflows.

Ein Genehmiger kann auch auf die Seite „Kaufdetails“ in zugreifen Shopping-Hub Um weitere Informationen zu einer Kaufanforderung zu sammeln, bevor sie genehmigt wird. Wählen Sie die Karte aus, die die Bestellposition auf der Seite „Genehmigungsdetails“ anzeigt, um die Einkaufsdetails anzuzeigen. Genehmiger sind jedoch nicht berechtigt, Bestellanforderungspositionen zu überarbeiten.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können Ihre Einkaufsanforderungen und Rechnungsanforderungen über die Registerkarte Genehmigungen genehmigen oder ablehnen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > ShoppingHub > ShoppingHub-Startseitean.
2. Wählen Sie das Anwendersymbol und dann aus Meine Aufgaben .
3. Wählen Sie aus Genehmigungen Registerkarte.
4. Auf der Genehmigung ausstehend Auf der Registerkarte Details der Genehmigungsanforderungen anzeigen, z. B. Name der anfordernden Person, Gesamtbetrag oder Budget, für das eine Genehmigung erforderlich ist, und Anforderungs-ID auf Header-Ebene.
   Auf Positionsebene können Sie die Details der angeforderten Elemente anzeigen, z. B. Produkt, Genehmigungsbetrag, Genehmigungsstatus, Einheit, Preis, Menge, Gesamtpositionsbetrag, Positionsnummer, Kaufgrund, Produkttyp, Lieferort, erwartetes Lieferdatum usw. Sie können die Bestellanforderungspositionen auch nach ihrem Genehmigungsstatus filtern und zugehörige Aktivitäten und Anhänge auf separaten Registerkarten darin anzeigen.
5. Führen Sie eine dieser Aktionen aus.

   Aktion	Beschreibung
   Ausgewählte genehmigen	Genehmigt alle von Ihnen ausgewählten Aufgaben.
   Alle genehmigen	Genehmigt alle Aufgaben.
   Ausgewählte ablehnen	Lehnt alle von Ihnen ausgewählten Aufgaben ab.
   Alle ablehnen	Lehnt alle Aufgaben ab.

   Sie können jetzt die genehmigten und abgelehnten Aufgaben auf den Registerkarten Genehmigt bzw. Abgelehnt anzeigen.

   Hinweis:

   Wenn Sie eine Einkaufsanforderung ablehnen, müssen Sie Ihre Begründung für die Ablehnung im Fenster Grund für Ablehnung angeben.
6. Wählen Sie Absenden.