Koordinieren Sie den agentischen Workflow des Lieferanten-Onboarding

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verwenden Sie den agentischen Workflow zum Koordination des Lieferanten-Onboarding, um das Onboarding von Lieferanten zu erleichtern, indem Sie die Lieferantenregistrierung automatisieren.

    Koordinieren Sie die Übersicht über das Lieferanten-Onboarding

    Der agentische Workflow „Lieferanten-Onboarding koordinieren“ optimiert den Lieferanten-Onboarding-Prozess, indem die Lieferantenregistrierung automatisiert, auf doppelte Lieferantennamen und Onboarding-Anforderungen überprüft und Lieferanteninformationen validiert werden.

    Zugriff auf den agentischen Workflow für das Coordinate Supplier Onboarding

    So greifen Sie auf den agentischen Workflow zu:
    1. Navigieren zu Alle > KI-Agenten-Studio > Erstellen und verwaltenan.
    2. Wählen Sie Aus Koordinieren Sie das Lieferanten-Onboarding .

    Verfügbare KI-Agents im Lieferanten-Onboarding koordinieren

    In der folgenden Tabelle sind die Service Desk-Mitarbeiter aufgeführt, die im agentischen Workflow für das Coordinate Supplier Onboarding verwendet werden.
    Wichtig:
    Stellen Sie im Bildschirm „Verfügbarkeit definieren“ für den KI-Agent sicher, dass die Option aktiviert ist Status Der Umschalter ist aktiviert, um den KI-Agent zu aktivieren.
    Tabelle : 1. KI-Service Desk-Mitarbeiter, die im agentischen Workflow zum Koordination des Lieferanten-Onboarding verwendet werden
    KI-Agent KI-Agent-Rolle
    KI-Agent zur Datenverwaltung Stellt sicher, dass die Lieferantendaten korrekt, konform und systemübergreifend kontinuierlich gepflegt sind. Während des Onboarding sucht dieser Service Desk-Mitarbeiter auch nach doppelten Lieferantendatensätzen.
    KI-Agent für Lieferantenantwort-Handler Verarbeitet das Lieferanten-Onboarding, indem ein Einladungsfall für den Lieferantenkontakt erstellt und die erforderlichen Lieferantenaufgaben zugewiesen werden. Darüber hinaus wird sichergestellt, dass der Status des Lieferantenfalls im System entsprechend aktualisiert wird.
    KI-Agent für Lieferantendatenvalidierung Validiert vom Lieferanten bereitgestellte Daten und Dokumente während des Onboarding, Profilaktualisierungen oder Transaktionsinteraktionen in Echtzeit. Dieser Service Desk-Mitarbeiter extrahiert Details aus dem angehängten Banknachweisdokument und vergleicht sie mit den übermittelten Informationen, um seine Richtigkeit zu validieren.
    KI-Agent für Lieferantenmitarbeitenden (optional) Fungiert als Kommunikationsbrücke zwischen der Organisation und den Lieferanten. Außerdem wird dem Lieferanten mitgeteilt, dass Informationen fehlen, die aktualisiert werden müssen.
    Lieferantengenehmigung – KI-Agent

    Bestätigt bei der Genehmigung die Lieferantenaktivierung, aktiviert den Lieferantendatensatz und aktualisiert die Informationen zum Lieferantenunternehmen, sendet eine Willkommens-E-Mail an den Lieferanten, benachrichtigt die anfordernde Person über den Onboarding-Status und aktualisiert den Fallstatus in „Abgeschlossen“.

    Gibt bei der Ablehnung einen Grund für die Ablehnung an, sendet eine E-Mail an den Lieferanten, benachrichtigt die anfordernde Person und den Lieferanten über den Onboarding-Status und aktualisiert den Fall auf „als abgelehnt geschlossen“.

    Das Entscheidungsprotokoll für KI-Mitarbeiter zeigt die KI-Agents an, die an der Lösung des Falls arbeiten, und Sie können ihre Interaktionen, Entscheidungen und Denkprozesse in Echtzeit verfolgen.