Warnungen und E-Mail-Benachrichtigungen von ShoppingHub

Mehrere Warnungen und E-Mail-Benachrichtigungen werden von ausgelöst ShoppingHub . Dies kann das Ergebnis Ihrer Aktion sein S , Eine Zuweisung für Sie oder, um Sie über den Status Ihrer Einkäufe, einschließlich Rahmenverträge, auf dem Laufenden zu halten.

Alerts

Sie erhalten eine Warnung, die von ShoppingHub ausgelöst wird, wenn Sie :

• S Verwechseln Sie den Anwender, den Sie in ShoppingHub einkaufen
• S Hexe, um als Delegierter einer anderen Person einzukaufen
• S Überarbeiten
• C Eine Aufgabe auslassen, die keine Genehmigung ist
• A Einkauf abschließen
• R Werfen Sie eine Genehmigung aus

Sie erhalten auch eine Warnung, wenn ShoppingHub einen globalen Fehler aufweist oder eine Aktion aufgrund eines Serverproblems nicht abschließen kann.

E-Mail-Benachrichtigungen

ShoppingHub sendet E-Mails in einer vordefinierten Vorlage und verwendet Die Flow Designer zum Auslösen der verschiedenen E-Mail-Bedingungen. Sie können die Deep-Links in den E-Mails verwenden, um relevante Details anzuzeigen. Sie werden per E-Mail benachrichtigt, wenn:

• Sie eine Einkaufsanforderung unabhängig von der Genehmigungsanforderung (für eine oder mehrere Bestellanforderungspositionen) übermitteln
• Sie übermitteln eine neue Kaufanforderung von einer Drittpartei-Website​.
• Ihr Delegierter eine Einkaufsanforderung unabhängig von der Genehmigungsanforderung (für eine oder mehrere Bestellanforderungspositionen) übermittelt
• Sie übermitteln eine Bestellanforderung unabhängig von der Genehmigungsanforderung, die automatisch mit einer vorhandenen Bestellanforderung zusammengeführt wird (für eine oder mehrere Bestellpositionen).
• Eine Kaufanforderung, die eine Genehmigungsregel auslöst, wird übermittelt, und Sie werden als Genehmiger für diesen Einkauf zugewiesen.
  Hinweis:

  Als Genehmiger können Sie den Kauf über die E-Mail selbst genehmigen. Details finden Sie unter Vorlagen für E-Mail-Benachrichtigungen für Genehmigung.
• Ein Genehmiger fordert Klärungen zu Ihrer Kaufanforderung an
• Ein Genehmiger fordert Klärungen zu Ihrer Beschaffungsanforderung an
• Sie antworten auf Klärungsanforderungen in Ihrer Kaufanforderung
• Sie antworten auf Klärungsanforderungen zu Ihrer Beschaffungsanforderung
• Ein Einkauf unabhängig von der Genehmigungsanforderung manuell mit einem vorhandenen Kauf zusammengeführt wird
• Ein zusammengeführter Einkauf genehmigt, teilweise genehmigt oder abgelehnt wird
• Sie eine Beschaffungsanforderung übermitteln
• Ihr Delegierter eine Beschaffungsanforderung übermittelt
• Ihr Einkauf genehmigt, teilweise genehmigt oder abgelehnt und storniert wird
• Ihre Beschaffungsanforderung wurde genehmigt, teilweise genehmigt oder abgelehnt
• Sie eine Einkaufsüberarbeitung unabhängig von der Genehmigungsanforderung initiieren oder übermitteln
• Ihre Einkaufsüberarbeitung bestätigt, genehmigt, abgelehnt oder storniert wird
• Während der Bestellbestätigung werden Preis- oder Mengenänderungen vorgenommen
• Es gibt Ablehnungen für Bestellpositionen, die während der Bestellbestätigung nicht erfüllt werden konnten
• Ihr Einkauf bei einem Lieferanten bestellt wird
• Einkaufsberechtigungen für Sie in einer Rahmenbestellung hinzugefügt werden (für eine oder mehrere Bestellanforderungspositionen)
• Eine Pauschalbestellung, für die Sie Einkaufsberechtigungen haben, erstellt oder geöffnet wird (für eine oder mehrere Bestellanforderungspositionen)
• Sieben Tage verbleiben, bis eine Pauschalbestellung abläuft (für eine oder mehrere Bestellanforderungspositionen)
• 20 % Budget in einer Pauschalbestellung verbleiben (für eine oder mehrere Bestellanforderungspositionen)
• Kein Budget in einer Pauschalbestellung mehr verbleibt (für eine oder mehrere Bestellanforderungspositionen)
• Eine Pauschalbestellung geschlossen wird (für eine oder mehrere Bestellanforderungspositionen)
• Sie sind als Delegierter zugewiesen
• Sie sind nicht mehr als Delegierter zugewiesen
• Ein Artikel aus Ihrem Einkaufswagen oder dem Abschnitt „Später kaufen“ entfernt wird
• Sie eine Lieferung erhalten
• Ihnen eine Einkaufsaufgabe zugewiesen wird
• Ihnen eine nicht eingehaltene Aufgabe zur Genehmigungsüberprüfung zugewiesen wird
• Sie werden in einem Aktivitätenstrom erwähnt
• Eine neue Aufgabe erstellt und Ihnen zugewiesen wird
• Eine Ihnen zugewiesene Aufgabe heute fällig oder überfällig ist
• Ihnen eine Empfangsbestätigungsaufgabe zugewiesen wird
• Ihnen eine Meilensteinbestätigungsaufgabe zugewiesen wird
• Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird, die Sie auffordert, weitere Informationen bereitzustellen
• Ihnen eine Lieferantenauswahlaufgabe zugewiesen wird
• Ihnen eine Rechnungsgenehmigungsaufgabe zugewiesen wird
• Ihnen eine Einkaufsgenehmigungsaufgabe zugewiesen wird
• Eine Einkaufsgenehmigungsaufgabe aktualisiert oder storniert wird
• Ihnen eine Genehmigungsaufgabe als Ergebnis einer erneuten Bewertung oder Zusammenfügung zugewiesen wird
• Der Status eines Beschaffungsfalls ändert sich automatisch in Warten Auf Akzeptanz
  Hinweis:

  Die anfordernde Person erhält eine E-Mail-Benachrichtigung mit Optionen zum Akzeptieren oder Ablehnen der Falllösung innerhalb einer festgelegten Zeit. Der Administrator kann diese Zeitgrenze festlegen, indem er zu navigiert Alle > Finanzen Allgemein > Anwenderdefinierte S2P-Konfiguration > Falllösungsabnahmekonfiguration Und aktualisieren auto_CLOSE_in_days Wert für eine Ganzzahl größer als 1 in Skript Spalte. Um die E-Mail-Benachrichtigungen zu deaktivieren, kann der Administrator festlegen Email_Acceptance Wert bis Falsch . Die anfordernde Person kann auch direkt im Mitarbeiter-Center antworten, indem sie auf klickt Zeigen Sie Falldetails an . Weitere Informationen zu beschaffungsfallstatus und zur Genehmigung einer Anforderung vom Mitarbeiter-Center finden Sie unter beschaffungsfallstatus Und Genehmigen Sie eine Anforderung von Mitarbeiter-Center.

Sie können die E-Mail-Auslöserbedingungen und den Inhalt bei Bedarf im Flow Designer oder in E-Mail-Skripts anpassen. Sie können auch andere Details abrufen und verwenden, die nicht standardmäßig in der E-Mail angezeigt werden, z. B. Auftragstyp für Bestellanforderungen, Produkttyp oder Anforderungstyp für Beschaffungsanforderungen usw. Detaillierte Informationen zu E-Mail-Vorlagen und zur Arbeit mit ihnen finden Sie unter Email templates. Sie können beispielsweise auch das E-Mail-Layout konfigurieren und die Hintergrundfarbe oder Schriftfarbe ändern. Das HTML-Feld im E-Mail-Layout-Datensatz muss geändert werden, um dies zu erreichen. Detaillierte Informationen zu E-Mail-Layouts und zur Arbeit mit ihnen finden Sie unter Email layouts.