Überprüfen Sie Ihre Servicebestätigungsaufgabe aus Mitarbeiter-Center

Überprüfen und bestätigen Sie den Empfangsstatus Ihres von Ihrem Lieferanten bestellten Service Mitarbeiter-Center.

Vorbereitungen

Servicebestätigungsaufgaben werden beim ersten Mal bei der Erstellung der Bestellung automatisch erstellt und monatlich durch die geplante Aufgabe „Servicebestätigungsaufgabe erstellen“ ausgelöst. Diese geplante Aufgabe wählt automatisch alle Bestellpositionen aus, die begonnen haben und ihre Enddaten noch nicht erreichen müssen und die einen Restbetrag oder Prozentsatz oder Menge aufweisen, die geliefert werden soll.

Um Ihre Servicebestätigungen zu überprüfen, muss Ihre Serviceanfrage von einem Beschaffungsspezialisten überprüft und genehmigt und in eine Bestellung konvertiert worden sein. Nur dann wird Ihnen diese Aufgabe auf angezeigt Mitarbeiter-Center.

Erforderliche Rolle: sn_shop.shopper

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Das Fälligkeitsdatum Ihrer Servicebestätigungsaufgabe wird basierend auf dem Fälligkeitsdatum festgelegt, das Sie bei der Auftragserteilung definiert haben.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Mitarbeiter-Center > Meine Aufgabenan.
2. Auf der Bestätigung ausstehend Wählen Sie die Aufgabe aus, mit der Sie arbeiten möchten.
3. Details der Aufgabe anzeigen, z. B. Aufgabennummer, Fälligkeitsdatum, Status, primärer Kontakt, Bestellnummer Lieferant, erstellter Auftrag, Gesamtbetrag, Restbetrag usw.
   Sie können die Aktualisierungen der ausgewählten Aufgabe über nachverfolgen Aktivität Registerkarte. Sie können Anhänge, die der Aufgabe zugeordnet sind, auch über anzeigen und hochladen Anhänge Registerkarte.
4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.

   Aktion	Beschreibung
   Ich habe keine Services erhalten	Zeigt an Bestätigen Sie, dass Sie keine Services erhalten haben Dialogfeld zum Aufzeichnen Ihrer Bestätigung für diesen bestimmten Monat. Bei der Bestätigung wird die Aufgabe als abgeschlossen geschlossen markiert und in verschoben Abgeschlossen Registerkarte. Die geplante Aufgabe wird ausgeführt, um im folgenden Monat eine neue Aufgabe für Sie zu erstellen.
   Als erhalten markieren	Zeigt an Geben Sie die erhaltene Menge an Dialogfeld, in dem Sie die erhaltene Menge für die ausgewählte Bestellposition für diesen bestimmten Monat (wenn die Einheit des Lieferantenprodukts eine einzelne Einheit ist) oder den erhaltenen Prozentsatz (wenn die Einheit des Lieferantenprodukts eine feste Gebühr ist) eingeben können. Diese Informationen werden jetzt in angezeigt Bestätigt Registerkarte. Hinweis: Wenn Sie mehrere Bestellpositionen auswählen, können Sie keine einzelnen Beträge oder Prozentsätze für sie angeben, und die gesamten Positionen müssen als erhalten markiert werden. Wenn die Bestellposition eine feste Gebühr als Einheit hat, wird sie automatisch für den Prozentsatz eingerichtet.
   Diese Aufgabe als abgeschlossen markieren	Zeigt an Bestätigen Sie, dass Sie nicht alle Services erhalten haben Dialogfeld zum Aufzeichnen Ihrer Bestätigung für diesen bestimmten Monat. Bei der Bestätigung wird die Aufgabe als abgeschlossen geschlossen markiert und in verschoben Abgeschlossen Registerkarte.

   Hinweis:

   Jedes Mal, wenn Sie den Erhalt eines Prozentsatzes Ihrer Bestellung bestätigen, wird automatisch ein Beleg vom Typ „Services“ erstellt. Dieser Beleg kann von einem Beschaffungsspezialisten für Ihre Bestellung am angezeigt werden Source-to-Pay-Arbeitsbereich.

Nächste Maßnahme

Sie können die abgeschlossene Aufgabe in anzeigen Abgeschlossen Registerkarte.