Crie um fluxo com um gatilho de e-mail de entrada

Inicie um fluxo quando sua instância receber um e-mail.

Antes de Iniciar

Função necessária: flow_designer ou administrador

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Automação de Processo > Flow Designer.
2. Selecionar - Novo > Fluxo.
3. Nas propriedades de fluxo, defina Executar como para Usuário que inicia a sessão .
   Importante:

   Os fluxos de e-mail de entrada usam o remetente do e-mail como o usuário que inicia a sessão. Se o sistema não reconhecer o remetente, o fluxo de e-mail de entrada será executado como o usuário Convidado. Definir o fluxo de e-mail de entrada para ser executado como o usuário que inicia a sessão garante que as ações de fluxo sejam limitadas pelos controles de acesso do usuário. Se o usuário da iniciação precisar de privilégios elevados por algum motivo, faça com que o fluxo de e-mails de entrada chame um subfluxo que seja executado com as funções necessárias.
4. Na seção Gatilho, selecione o ícone de mais ( ) para adicionar um gatilho.
5. Selecione E-mail de entrada .
6. No formulário, preencha os campos.

   Campo	Descrição
   Condições de e-mails	Condições para qualificar quais e-mails iniciam seu fluxo. O construtor de condições usa campos da tabela E-mail [sys_email]. Por exemplo, para acionar um fluxo para um e-mail de entrada no qual um usuário responde a uma notificação do sistema, defina a condição como [Tipo de recebimento] [É] [Resposta] .
   Tipo de registro de resposta	Tabela associada ao e-mail de destino. Por exemplo, para acionar um fluxo de um e-mail de resposta que um usuário envia de uma notificação de registro de incidente, selecione Incidente [incidente] .

7. Selecione Concluído.
8. Adicione ações, subfluxos e lógica de fluxo ao fluxo.
9. Opcional: Adicione fases ao fluxo para relatar o andamento ao solicitante.
   Consulte Fases de fluxo e subfluxo.
10. Teste o fluxo.
    Para testar os controles de acesso de um fluxo de e-mail de entrada, represente um usuário de e-mail de entrada típico e acione manualmente o fluxo.. Para obter mais informações, consulte Teste um fluxo.
11. Se o teste for bem-sucedido, ative o fluxo.
    Para obter mais informações, consulte Ative um fluxo.

Resultado

Quando um e-mail de entrada atende às condições definidas, o fluxo associado aciona e executa as ações.