Enviar atividade de e-mail

Crie um e-mail a partir de dados coletados ou gerados anteriormente. Use esta atividade para enviar um e-mail. Esta atividade requer playbook autor para definir para quem o e-mail deve ser enviado, o assunto e o corpo. Esta atividade exibe o conteúdo predefinido do e-mail para o usuário final para que o usuário final possa confirmar antes de enviar o e-mail.

Funções e disponibilidade

Esta atividade está disponível como uma atividade comum. Os usuários com admin, playbook.admin ou pd_author podem adicionar esta atividade a um playbook.

Entradas

Abra o painel de propriedades da atividade e configure sua atividade para adicionar valores para as seguintes entradas. Se o valor de entrada variar, use o seletor de cápsulas para mostrar onde obter o valor. Para saber mais sobre o seletor de cápsulas, consulte Dot-walking examples.

Entrada	Tipo	Descrição
Rótulo	Cadeia de caracteres	Título a ser exibido como cartão de atividade e playbook.
Descrição	Cadeia de caracteres	Informações a serem exibidas sobre o uso ou o resultado da atividade.
Executar condição	Construtor de condições	Condições que devem ser atendidas para executar uma atividade ou fase. Você pode usar dados de atividades anteriores para criar condições. Nota: Selecione Mostrar opções adicionais para ver este campo.
Regra de Início	Escolha	Em Programação > Regra de Início, selecione uma regra de início para quando sua fase deve começar a ser executada: Quando o processo é iniciado : Sua fase começa a ser executada assim que o playbook é iniciado. Após fases específicas : Sua fase começa a ser executada depois que as fases especificadas terminam a execução. Em Programação > Regra de início, selecione uma regra de início para quando sua atividade deve começar a ser executada: Quando a fase começa : Sua atividade começa a ser executada assim que a fase começa a ser executada. Sua fase começa a ser executada quando o playbook é acionado. Após atividades específicas : Sua atividade começa a ser executada após a conclusão da execução das atividades especificadas.
Iniciar com atraso	Verdadeiro/Falso	Opção para aguardar uma duração de tempo antes de executar uma atividade ou fase. Quando habilitada, esta entrada exibe Iniciar com propriedades de entrada de atraso. Nota: Selecione Mostrar opções adicionais para ver este campo.
Para	Lista de usuários	Lista de destinatários do e-mail. Há 2 maneiras de configurar este campo: Insira endereços de e-mail como cadeias de caracteres se quiser que os e-mails sejam enviados para os mesmos endereços sempre. Quando o valor do endereço de e-mail variar, use o seletor de cápsulas para indicar onde encontrar o endereço de e-mail do destinatário. Por exemplo, você usaria o seletor de cápsulas se quiser notificar automaticamente os solicitantes de cartão de crédito sobre uma rejeição, porque cada candidato tem um e-mail diferente. Você selecionaria o registro do cliente no gatilho (quando a candidatura foi enviada), porque é onde o endereço de e-mail do candidato é encontrado.
Cc	Lista de usuários	Lista de destinatários CC do e-mail.
Assunto	Cadeia de caracteres	Assunto do e-mail.
Corpo	HTML	Corpo do e-mail. Dica: Você pode usar texto e várias cápsulas em sua mensagem e qualquer outro campo de rich text ou HTML.
Aguardar entrada do usuário	Escolha	Opção para pausar o playbook até que o usuário final conclua ou ignore manualmente a atividade. Somente usuários com a função playbook.admin podem editar este campo. Por padrão, a atividade aguarda a ação ou os dados do usuário antes de ser concluída.
Slogan	Cadeia de caracteres	Slogan de atividade a ser exibido aos usuários finais.
Campos do registro	Referência	Quaisquer campos de registro adicionais que você deseja no e-mail. Nota: Este campo não pode ser editado durante um playbook executar.
Rodapé	Cadeia de caracteres	Conteúdo do rodapé do seu e-mail. Você pode inserir um rodapé como uma cadeia de caracteres ou usar o seletor de cápsulas para fazer referência aos dados (por exemplo, um carimbo de data/hora) que você deseja exibir na parte inferior do e-mail. Nota: Este campo não pode ser editado durante um playbook executar.
Exibição de Formulário	Cadeia de caracteres	Exibição de formulário a ser usada para enviar um e-mail. Se você não fornecer uma exibição de formulário, o sistema usará a exibição padrão. Use o. nova guia botão para abrir e editar uma exibição de formulário com Construtor de formulários em um novo Workflow Studio. Nota: Não há suporte para muitas exibições de formulário no Espaço.
Campos de formulário	Referência	Quaisquer campos adicionais que você deseja no playbook cartão de atividades. Nota: Este campo não pode ser editado durante um playbook executar.

Entradas avançadas

Depois de configurar as entradas necessárias para sua atividade, você também pode optar por configurar entradas adicionais. No painel lateral, selecione Mostrar opções adicionais para exibir essas entradas avançadas. Para obter mais informações, consulte Experiência de atividade.

Entrada	Tipo	Descrição
Atribuição a	Referência.Usuário [sys_user]	Usuário responsável por concluir a tarefa associada à atividade. Nota: Selecione Mostrar opções adicionais para ver este campo.
Grupo de atribuição	Grupo.Referência [sys_user_group]	Grupo responsável por concluir a tarefa associada à atividade. Nota: Selecione Mostrar opções adicionais para ver este campo.
Para endereço de e-mail	Cadeia de caracteres	Lista separada por vírgulas de endereços de e-mail.
Endereço de e-mail Cc	Cadeia de caracteres	Lista separada por vírgulas de endereços de e-mail copiados.
Cco	Lista de usuários	Cópia oculta da lista de destinatários do e-mail.
Endereço de e-mail Cco	Cadeia de caracteres	Lista separada por vírgulas de endereços de e-mail copiados de forma oculta.
Registro de Destino	Tarefa.Referência [tarefa]	Referência ao registro ao qual o sistema anexa o e-mail.
Tabela	Nome da tabela	Tabela que contém a atividade ou playbook dados.

Saídas

Essas saídas podem fornecer dados para outras atividades no playbook. Você pode acessar esses dados como entradas de atividade ao configurar sua atividade:

Saída	Tipo	Descrição
Automatizado	Verdadeiro/Falso	Se o fluxo é concluído automaticamente ou requer entrada do usuário. Se definido como Verdadeiro , o cartão de atividades em Playbook Experience exibe um Tarefa automatizada slogan.
Registro	Referência.Tarefa[tarefa]	Referência ao registro criado.
E-mail	Notificação[sysevent_email_action]	Referência ao registro de notificação por e-mail recém-criado