Gibt ein geleastes Enterprise-Asset zurück

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  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 7 Minuten Lesedauer

    • Geben Sie ein geleastes Enterprise-Asset an den Asset-Lieferanten zurück, bevor der entsprechende Leasingvertrag abläuft.

    Vorbereitungen

    Bevor Sie mit der Rückgabe eines geleasten Enterprise-Assets fortfahren können, müssen Sie die Planungsaufgabe für den zugehörigen Mietvertrag abschließen. Siehe Schließen Sie die Planungsaufgabe für einen auslaufenden Enterprise-Asset-Leasingvertrag ab Für detaillierte Anweisungen.

    Erforderliche Rolle: sn_eam.Enterprise_admin oder sn_eam.Enterprise_Asset_Manager
    Hinweis:
    Die Rolle „sn_eam.Enterprise_Asset_Technician“ kann auch die Aufgaben „Sammlung“, „Vorbereitung“ und „Versand“ ausführen. Diese Rolle kann diese Aufgaben jedoch nur über ausführen Mietende Aufgaben Quick-Links-Karte, die in der Enterprise-Asset-Übersicht verfügbar ist.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie im Enterprise-Asset-Arbeitsbereich die Ansicht Vertrags- und Mietverwaltung.
    2. Auf der Assets mit Mietende Wählen Sie den Mietvertrag für das Enterprise-Asset aus, das Sie zurückgeben möchten.
      Der Mietvertragsdatensatz wird geöffnet.
    3. Schließen Sie die Sammlungsaufgabe für den Mietvertrag ab, und schließen Sie sie.
      Um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen und zu schließen, müssen Sie das Enterprise-Asset erfassen, das Sie zurückgeben möchten.
      1. Auf der Vertrags-Asset-Aufgaben Wählen Sie die Aufgabennummer des Mietvertragsdatensatzes für aus Sammlung Aufgabe.

        Alternativ können Sie die Aufgabennummer auswählen, die in angezeigt wird Aktuelle Aufgabe Feld des Headers des Mietvertrags-Datensatzes.

        Aktuelles Aufgabenfeld.
        Die Sammlungsaufgabe wird geöffnet.
      2. Auf der Details Füllen Sie die Felder auf der Registerkarte der Sammlungsaufgabe aus.
        Tabelle : 1. Registerkarte „Details“
        Feld Beschreibung
        Vertrags-Asset-Aufgabe
        Anzahl Aufgabennummer, die zum Identifizieren und Nachverfolgen der Sammlungsaufgabe verwendet wird. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Vertrag Mietvertrag, dem die Aufgabe zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Asset Enterprise-Asset, das dem Mietvertrag zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Standort Aktueller Standort des zugeordneten Enterprise-Assets. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Status Status der Aufgabe
        Zuweisungsgruppe Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist.
        Zugewiesen an Anwender, dem die Aufgabe zugewiesen ist.
        Arbeitsnotizenliste Anwender, die Benachrichtigungen erhalten, wenn Arbeitsnotizen zur Aufgabe hinzugefügt werden.
        Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Aufgabe.
        Beschreibung Detaillierte Beschreibung der Aufgabe.
        Asset-Sammlung
        Abgeholtes Asset

        Option, die angibt, ob das zugehörige Enterprise-Asset zur Rückgabe erfasst wurde.

        Wenn Sie auswählen Ja , Lager Feld wird neben angezeigt Asset erfasst Feld. In Lager Suchen und wählen Sie das Lager aus, aus dem das zugehörige Enterprise-Asset gesammelt wurde.

        Wenn Sie auswählen Nein , Aktionsänderung Feld wird neben angezeigt Asset erfasst Feld. In Aktionsänderung Wählen Sie eine Option aus, um Ihre Leasingaktion in eine zu ändern enterprise-Asset-Buyout oder Mietvertragsverlängerung .
        Notizen
        Arbeitsnotizen Notizen zur Aufgabe, die für alle Anwender in Ihrer Organisation sichtbar sind.
      3. Wählen Sie Abschlussaufgabe aus.
        Die Sammlungsaufgabe wird automatisch mit dem aktualisierten Status „Abgeschlossen“ geschlossen.

        Wenn Sie festlegen Asset erfasst Feld bis Ja , Substatus Feld ändert sich in Ausstehende Übertragung Im Asset-Datensatz für das zugehörige Enterprise-Asset.

        Wenn Sie festlegen Asset erfasst Feld bis Nein , Fahren Sie mit einer der folgenden Optionen fort:
    4. Schließen Sie die Vorbereitungsaufgabe für den Mietvertrag ab.
      Um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen und zu schließen, müssen Sie das Enterprise-Asset für die Rückgabe vorbereiten.
      1. Auf der Vertrags-Asset-Aufgaben Wählen Sie die Aufgabennummer des Mietvertragsdatensatzes für aus Vorbereitung Aufgabe.

        Alternativ können Sie die Aufgabennummer auswählen, die in angezeigt wird Aktuelle Aufgabe Feld des Headers des Mietvertrags-Datensatzes.

        Aktuelles Aufgabenfeld.
        Die Vorbereitungsaufgabe wird geöffnet.
      2. Auf der Details Registerkarte der Vorbereitungsaufgabe füllen Sie die Felder aus.
        Tabelle : 2. Registerkarte „Details“
        Feld Beschreibung
        Vertrags-Asset-Aufgabe
        Anzahl Aufgabennummer, die zum Identifizieren und Nachverfolgen der Vorbereitungsaufgabe verwendet wird. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Vertrag Mietvertrag, dem die Aufgabe zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Asset Enterprise-Asset, das dem Mietvertrag zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Standort Aktueller Standort des zugeordneten Enterprise-Assets. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Status Status der Aufgabe
        Zuweisungsgruppe Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist.
        Zugewiesen an Anwender, dem die Aufgabe zugewiesen ist.
        Arbeitsnotizenliste Anwender, die Benachrichtigungen erhalten, wenn Arbeitsnotizen zur Aufgabe hinzugefügt werden.
        Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Aufgabe.
        Beschreibung Detaillierte Beschreibung der Aufgabe.
        Notizen
        Arbeitsnotizen Notizen zur Aufgabe, die für alle Anwender in Ihrer Organisation sichtbar sind.
      3. Wählen Sie Abschlussaufgabe aus.
        Die Vorbereitungsaufgabe wird automatisch mit dem aktualisierten Status „Abgeschlossen“ geschlossen.
    5. Schließen Sie die Versandaufgabe für den Mietvertrag ab, und schließen Sie sie.
      Um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen und zu schließen, müssen Sie das Enterprise-Asset an den Asset-Lieferanten zurücksenden.
      1. Auf der Vertrags-Asset-Aufgaben Wählen Sie die Aufgabennummer des Mietvertragsdatensatzes für aus Versand Aufgabe.

        Alternativ können Sie die Aufgabennummer auswählen, die in angezeigt wird Aktuelle Aufgabe Feld des Headers des Mietvertrags-Datensatzes.

        Aktuelles Aufgabenfeld.
        Die Versandaufgabe wird geöffnet.
      2. Auf der Details Füllen Sie die Felder der Registerkarte „Versandaufgabe“ aus.
        Tabelle : 3. Registerkarte „Details“
        Feld Beschreibung
        Vertrags-Asset-Aufgabe
        Anzahl Aufgabennummer, die zum Identifizieren und Nachverfolgen der Versandaufgabe verwendet wird. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Vertrag Mietvertrag, dem die Aufgabe zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Asset Enterprise-Asset, das dem Mietvertrag zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Standort Aktueller Standort des zugeordneten Enterprise-Assets. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Status Status der Aufgabe
        Zuweisungsgruppe Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist.
        Zugewiesen an Anwender, dem die Aufgabe zugewiesen ist.
        Arbeitsnotizenliste Anwender, die Benachrichtigungen erhalten, wenn Arbeitsnotizen zur Aufgabe hinzugefügt werden.
        Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Aufgabe.
        Beschreibung Detaillierte Beschreibung der Aufgabe.
        Versand
        Anbieter Versandunternehmen, über das Sie das zugehörige Enterprise-Asset versendet haben.
        Lieferdatum Datum, an dem Sie das zugehörige Enterprise-Asset versandt haben.
        Nachverfolgungsnummer Nachverfolgungsnummer, mit der Sie den Status und den Standort der Sendung nachverfolgen können.
        Notizen
        Arbeitsnotizen Notizen zur Aufgabe, die für alle Anwender in Ihrer Organisation sichtbar sind.
      3. Wählen Sie Abschlussaufgabe aus.
        Die Versandaufgabe wird automatisch mit dem aktualisierten Status „Abgeschlossen“ geschlossen.

        Im Asset-Datensatz für das zugeordnete Enterprise-Asset die Status Feld ändert sich in Unterwegs .

    6. Schließen Sie die Aufgabe zur Bestätigung der Rückgabe für den Mietvertrag ab.
      Um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen und zu schließen, muss der Asset-Lieferant bestätigen, ob er das von Ihnen zurückgegebene Enterprise-Asset erhalten hat. Der Asset-Lieferant muss Sie auch über alle Abrechnungsauszahlungen informieren, die Sie für das zurückgegebene Enterprise-Asset erhalten.
      1. Auf der Vertrags-Asset-Aufgaben Wählen Sie die Aufgabennummer des Mietvertragsdatensatzes für aus Rückgabebestätigung Aufgabe.

        Alternativ können Sie die Aufgabennummer auswählen, die in angezeigt wird Aktuelle Aufgabe Feld des Headers des Mietvertrags-Datensatzes.

        Aktuelles Aufgabenfeld.
        Die Aufgabe zur Bestätigung der Rückgabe wird geöffnet.
      2. Auf der Details Füllen Sie die Felder auf der Registerkarte der Aufgabe zur Rückgabebestätigung aus.
        Tabelle : 4. Registerkarte „Details“
        Feld Beschreibung
        Vertrags-Asset-Aufgabe
        Anzahl Aufgabennummer, die zum Identifizieren und Nachverfolgen der Aufgabe zur Bestätigung der Rückgabe verwendet wird. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Vertrag Mietvertrag, dem die Aufgabe zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Asset Enterprise-Asset, das dem Mietvertrag zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Standort Aktueller Standort des zugeordneten Enterprise-Assets. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Status Status der Aufgabe
        Zuweisungsgruppe Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist.
        Zugewiesen an Anwender, dem die Aufgabe zugewiesen ist.
        Arbeitsnotizenliste Anwender, die Benachrichtigungen erhalten, wenn Arbeitsnotizen zur Aufgabe hinzugefügt werden.
        Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Aufgabe.
        Beschreibung Detaillierte Beschreibung der Aufgabe.
        Rückgabedetails
        Rückgabebestätigung Option, die angibt, ob das zugeordnete Enterprise-Asset erfolgreich zurückgegeben wurde.

        Um die Aufgabe zur Bestätigung der Rückgabe abzuschließen, müssen Sie dieses Feld auf festlegen Ja .
        Abrechnung

        Option, die angibt, ob Sie eine Abrechnungsauszahlung für das von Ihnen zurückgegebene Enterprise-Asset erhalten.

        Wenn Sie auswählen Ja , Abrechnungsbetrag Feld wird unter angezeigt Abrechnung Feld. In Abrechnungsbetrag Geben Sie den Gesamtbetrag des Geldes ein, den Sie aus der Abrechnungsauszahlung erhalten. Die Enterprise Asset Management Die Anwendung kann diese Informationen dann verwenden, um automatisch eine Bestellung und eine Bestellposition für die Abrechnungsauszahlung zu erstellen.
        Hinweis:
        Sie können festlegen Abrechnungsbetrag Feld in eine beliebige Währung Ihrer Wahl.
        Notizen
        Arbeitsnotizen Notizen zur Aufgabe, die für alle Anwender in Ihrer Organisation sichtbar sind.
      3. Wählen Sie Abschlussaufgabe aus.
        Die Aufgabe zur Rückgabebestätigung wird automatisch mit dem aktualisierten Status „Abgeschlossen“ geschlossen.
    7. Wenn Sie festlegen Abrechnung Feld bis Ja Schließen Sie in der Aufgabe zur Rückgabebestätigung die entsprechende Aufgabe zur Rückgabenabrechnung ab.
      Um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen und zu schließen, muss der Asset-Lieferant Ihnen den Betrag erstatten, der in der Abrechnungsauszahlung angegeben wurde.
      1. Auf der Vertrags-Asset-Aufgaben Wählen Sie die Aufgabennummer des Mietvertragsdatensatzes für aus Abrechnung zurückgeben Aufgabe.

        Alternativ können Sie die Aufgabennummer auswählen, die in angezeigt wird Aktuelle Aufgabe Feld des Headers des Mietvertrags-Datensatzes.

        Aktuelles Aufgabenfeld.
        Die Aufgabe „Abrechnung zurückgeben“ wird geöffnet.
        Hinweis:
        Abgesehen von Status Feld, alle bearbeitbaren Felder in der Rückgabenabrechnungsaufgabe werden basierend auf den entsprechenden Feldern, die Sie in der Aufgabe zur Rückgabebestätigung ausgefüllt haben, vorab ausgefüllt. Die Bestellung Und Bestellposition Felder sind mit der Bestellung und der Bestellposition vorab ausgefüllt, die die sind Enterprise Asset Management Anwendung wird automatisch für die Abrechnungsauszahlung in erstellt Schritt 7 .
      2. Im Abschnitt „Rückgabedetails“ von Details Wählen Sie auf der Registerkarte das Symbol Datensatz öffnen ( Symbol „Datensatz öffnen“.) In Bestellung Feld.
        Der Bestelldatensatz wird geöffnet.
      3. Wählen Sie Bestellen aus.
      4. Wählen Sie nach dem erneuten Laden der Seite aus Empfangen .
        Das Formular wird geschlossen, und Sie kehren automatisch zum Bestelldatensatz zurück, der jetzt den Status Empfangen hat.
      5. Schließen Sie den Bestelldatensatz, um zur Aufgabe „Abrechnung zurückgeben“ zurückzukehren.
      6. Wählen Sie Abschlussaufgabe aus.
        Die Aufgabe „Rückgabenabrechnung“ wird automatisch mit dem aktualisierten Status „Geschlossen abgeschlossen“ geschlossen.

    Ergebnisse

    Nachdem Sie das geleaste Enterprise-Asset erfolgreich zurückgegeben haben, die Status Und Substatus Felder ändern sich in Stillgelegt Und Mietrückgabe Im entsprechenden Asset-Datensatz.