CAB-Definitionen erstellen

Eine Change Advisory Board-Definition (CAB) ähnelt einer wiederkehrenden Meeting-Einladung. Wenn Sie eine CAB-Definition definieren, bestimmt sie die Attribute, die allen CAB-Meetings zugeordnet sind, die aus dieser Definition generiert werden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_change_cab.cab_manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Wechseln > Change Advisory Board > Meine CAB-Definitionen.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Füllen Sie die Felder auf dem Formular „CAB-Definition“ aus.

   Tabelle : 1. Formular „CAB-Definition“

   Feld	Beschreibung
   Name	Name der CAB-Definition.
   CAB-Manager	Name des Benutzers, der CAB-Meetings verwaltet.
   Delegierte	Delegieren Sie CAB-Mitglieder, die während der Besprechung als CAB-Manager fungieren können.
   Vorstandsmitglieder	Vorstandsmitglieder, die voraussichtlich an der CAB-Sitzung teilnehmen werden, ausgewählt aus der Benutzerliste.
   Vorstandsgruppen	Board-Gruppen, die voraussichtlich an der CAB-Sitzung teilnehmen werden, ausgewählt aus der Liste der Benutzergruppen.
   Meetings erstellen für	Anzahl der Tage, für die CAB-Meetings erstellt werden sollen. Hinweis: Der CAB-Zeitplan und ähnliche Zeitpläne, falls vorhanden, geben die Anzahl der erstellten CAB-Meetings vor. Wenn ein CAB-Zeitplan beispielsweise auf einmal wöchentlich eingestellt wird und 28 Tage in das Feld Meetings erstellen für eingetragen werden, werden drei CAB-Meetings erstellt.
   CAB-Typ	CAB-Meeting-Typ, für den diese Definition verwendet wird.
   Zeitzone	Zeitzone für das CAB-Meeting.
   Standorte	Ein oder mehrere Standorte für Ihre CAB-Meetings. Zum Beispiel Besprechungsräume in verschiedenen Büros.
   Aktiv	Checkbox, um festzulegen, ob die CAB-Definition aktiv ist. Deaktivieren Sie die Checkbox, um die CAB-Definition zu deaktivieren.
   Konferenzdetails	Informationen wie Meeting-Links, Passwörter und Telefonnummern.
   Agenda-Management
   Filterkriterien zur Auswahl des Start/Enddatums von Change-Anforderungen verwenden	Wenn ausgewählt, helfen sie, einen Zeitraum für das geplante Start- und Enddatum aus Change-Anforderung – Zusätzliche Bedingung auszuwählen, anstatt bestimmte Daten anhand des Meeting-Zeitplans auszuwählen. Hinweis: Dasselbe Feld wird für alle CAB-Meetings in der CAB-Definition ausgewählt, sofern sie nicht einzeln überschrieben werden.
   Vorlaufzeit für Benachrichtigung	Die erweiterte Benachrichtigung über die Anzahl der Agendapunkte, die diskutiert werden müssen.
   Agendaentscheidungen automatisch hinzufügen	Checkbox zum automatischen Erfassen von Agendaentscheidungen im Meeting-Widget. Die Agendaentscheidung wird in folgendem Format erfasst: (CAB-Automatisierung) - <Change Request Nummer> - <Entscheidung> - <Name des CAB-Managers> - <Uhrzeit> <AM/PM> <Zeitzone>
   Change-Anforderungen automatisch hinzufügen	Checkbox, um die Typen von Change Requests zu definieren, die der CAB-Meeting-Agenda automatisch hinzugefügt werden. Bei Auswahl von Change Requests automatisch hinzufügen erschient der zugehörige Link zu CAB-Meetings aktualisieren. Bei Klicken dieses Links wird eine Suche nach Change Requests durchgeführt, die mit dem Wert im Feld Bedingungen für die Hinzufügung von Change Requests übereinstimmen. Bei Treffern für Change-Anforderungen werden hierfür Agendapunkte erstellt und der CAB-Agenda hinzugefügt. Wenn Sie die Option Change-Anforderungen automatisch hinzufügen nicht auswählen, müssen Sie einen eigenen Agendapunkt für die zugehörige Change-Anforderung für die Meetingagenda erstellen.
   Bedingungen für die Hinzufügung von Change-Anforderungen	Condition Builder, um anzugeben, welche Change Requests zur CAB-Meeting-Agenda hinzugefügt werden. Filterbedingung hinzufügen: Klicken Sie hier, um zusätzliche Filterbedingungen hinzuzufügen, oder klicken Sie neben der vorhandenen Filterbedingung auf AND. „ODER“-Klausel hinzufügen: Klicken Sie hier, um die Ergebnisse mehrerer Filterkriterien in einer einzelnen Liste anzuzeigen. Sortierung hinzufügen: Klicken Sie, um die Reihenfolge der Änderungsanforderungen in dieser CAB-Meeting-Programm zu definieren. Die Reihenfolge der Agenden kann in CAB-Definitionen oder CAB-Meetings definiert werden und auf einem oder mehreren Feldern basieren.
   Zeit pro Agendapunkt	Die Zeit in Minuten und Sekunden, die zur Verfügung steht, um jeden Change Request auf der Tagesordnung zu besprechen. Die zugewiesene Zeit kann für Agendapunkte vor oder während des Meetings angepasst werden.
   Vorab genehmigte Änderungen abschließen	Aktivieren Sie die Checkbox, um jede zuvor genehmigte Änderungsanforderung in der CAB-Meeting-Agenda als Abgeschlossen zu kennzeichnen. Hinweis: Vorab genehmigte Änderungen werden automatisch als abgeschlossen markiert, sodass Genehmiger sie nicht überprüfen müssen. Die vorab genehmigten Änderungen sind in der CAB Workbench sichtbar und können bei Bedarf besprochen werden.

4. Öffnen Sie das Kontextmenü des Formulars und wählen Sie Speichern.
   Die zugehörigen Listen Zeitplaneinträge, Zugehörige Zeitpläne und CAB-Meetings erscheinen.
5. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Meetingzeitplan für Ihre CAB-Meetingreihe festzulegen:
   Sie können einer CAB-Definition einen oder mehrere Zeitplaneinträge hinzufügen, um einen Zeitplan für die Reihe der CAB-Meetings zu erstellen. Mit diesen Zeitplaneinträgen können Sie gültige Tage und Uhrzeiten für das Abhalten von CAB-Meetings festlegen.
   1. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Zeitplaneinträge auf Neu.
   2. Füllen Sie diese Felder im Felderformular „Zeitplaneintrag“ aus.

      Tabelle : 2. Felderformular „Zeitplaneintrag“

      Feld	Beschreibung
      Name	Name für den Zeitplaneintrag.
      Typ	Typ des Zeitplaneintrags für das angegebene Datum und die angegebene Zeitdauer, z. B. Termin oder Meeting. Auszeit: Als geplante Auszeit angezeigt. Termin: Als Termin-Zeit angezeigt. Meeting: Als Meetingzeit angezeigt. Telefonanruf: Als Zeit für das Führen von Telefonanrufen angezeigt. Ausgeschlossen: Die Dauer ist ausgeschlossen.
      Zeigen als	Wie der Zeitplaneintrag im CAB-Kalender angezeigt wird, z. B. beschäftigt oder vorläufig.
      Wenn	Start- und Enddatum sowie -uhrzeit für den Zeitplaneintrag.
      Ganztägig	Checkbox, damit der Zeitplaneintrag für die gesamte Dauer der ausgewählten Daten aktiv ist.
      Zeitzone	Zeitzone für den Zeitplaneintrag. Die Zeitzone kann nicht geändert werden.
      Wiederholen	Häufigkeit, mit der sich der Zeitplaneintrag wiederholt, z. B. täglich oder wöchentlich. Wenn Sie Monatlich auswählen, erscheint das Feld Monatlicher Typ. Geben Sie die Anzahl der Male in einem Monat ein, die sich der Zeitplaneintrag wiederholt. Wenn Sie Jährlich auswählen, erscheint das Feld Jährlicher Typ. Wählen Sie wie folgt eine Option aus: Tag des Jahres: Der aktuelle Tag, an dem Sie den Zeitplan definieren. Fließend: Wenn Sie diese Option auswählen, werden die folgenden Felder angezeigt: Fließende Woche: Die Woche des Monats, in der sich der Zeitplaneintrag wiederholt. Wochentag: Der Tag der Woche, an dem sich der Zeitplaneintrag wiederholt. Monat: Der Monat, in dem sich der Zeitplaneintrag wiederholt.
      Wiederholen alle	Wenn sich der Zeitplaneintrag wiederholen soll, gibt dies an, wie oft er wiederholt wird. Wenn Sie beispielsweise wöchentliche Wiederholungen auswählen, geben Sie die Häufigkeit an, z. B. jede Woche oder alle zwei Wochen. Dieses Feld erscheint, wenn Sie die Option Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich auswählen.
      Wiederholung an	Wenn sich der Zeitplaneintrag wiederholen soll, geben Sie an, wann er wiederholt wird. Wenn Sie beispielsweise wöchentliche Wiederholungen auswählen, geben Sie die Wochentage an, an denen er sich wiederholt. Dieses Feld erscheint, wenn Sie die Option Wöchentlich auswählen.
      Wiederholen bis	Wenn der Zeitplaneintrag wiederholt werden soll, gibt dies ein Enddatum an, bis zu dem der Zeitplaneintrag wiederholt wird.

   3. Um den Zeitplaneintrag zur CAB-Definition hinzuzufügen, klicken Sie auf Absenden.
   4. Wahlweise: Um die Reihe der CAB-Meetings in einer Kalenderansicht in einem neuen Browserfenster oder einer neuen Registerkarte anzuzeigen, klicken Sie auf den zugehörigen Link Zeitplan anzeigen.
6. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen zugehörigen Zeitplan für Ihre CAB-Meetingreihe festzulegen:
   Sie können einer CAB-Definition einen oder mehrere zugehörige Zeitpläne hinzufügen. Mit zugehörigen Zeitplänen können Sie gültige Zeitpläne für das Abhalten von CAB-Meetings festlegen. Wenn Sie beispielsweise den Zeitplan für gesetzliche Feiertage als zugehörigen Zeitplan festlegen, wird sichergestellt, dass an gesetzlichen Feiertagen kein CAB-Meeting geplant ist.
   1. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Zugehörige Zeitpläne auf Bearbeiten.
   2. Wählen Sie einen oder mehrere zugehörige Zeitpläne aus und verschieben Sie sie in die Liste zugehörige Zeitpläne.
   3. Klicken Sie auf Speichern.
   4. Wahlweise: Klicken Sie im Formular CAB-Definition auf den zugehörigen Link Zeitplan anzeigen, um den definierten Zeitplan im Kalender anzuzeigen.
7. Klicken Sie im Abschnitt Zugehörige Links auf CAB-Meetings aktualisieren.
   Die aus CAB-Definitionen erzeugten CAB-Meetingreihen erben die Kriterien der CAB-Definition.
   Sie können die Reihe der CAB-Meetings, die aus der CAB-Definition generiert wurde, in der zugehörigen Liste CAB-Meetings anzeigen.

Nächste Maßnahme

Sie können CAB-Meetingsdetails ändern und Meetinganfragen an Teilnehmer senden. Sie können auch Agenden verwalten, indem Sie Agendapunkte überprüfen oder zu den einzelnen Meetings hinzufügen.

Zugehörige Informationen

• ODER-Bedingungen