Den Change Request Workflow aktualisieren

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer
  • Aktualisieren Sie den Change Request Workflow, um den ergänzten Status Abgeschlossen zu inkludieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Der Change Request – Normal Workflow für den Change Request des Typs Normal muss aktualisiert werden, damit der Change Request in Abgeschlossen anstelle von Überprüfen übergeht.
    Im Falle eines Change Requests vom Typ Normal, der sich im Status Bewerten befindet, kann jeder Benutzer aus der Zuweisungsgruppe den Change Request genehmigen. Wenn der Risiko-Wert Moderat oder Hoch ist, wird im Status Autorisieren eine Genehmigung durch das CAB notwendig. Falls das Risiko Niedrig ist, muss das CAB-Team keine Genehmigung erteilen. Stattdessen kann der Manager der Zuweisungsgruppe den Change Request genehmigen.
    Hinweis:
    Falls der Manager der Zuweisungsgruppe zufällig auch der Benutzer ist, der den Change Request im Status Bewerten genehmigt hat, wird der Status Autorisieren übersprungen und der Status des Change Requests geht in Geplant über.

    Die Funktionalität ist nur für die neuen Kunden verfügbar.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workflow > Workflow-Editor.
    2. Wählen Sie aus der Workflow-Liste Change Request – Normal aus.
    3. Wählen Sie die Option Auschecken im Kontextmenü aus, um eine neue Version dieses Workflows zu erstellen.
    4. Öffnen Sie die Werte festlegen Aktivität, die in die Ende Aktivität übergeht und ändern Sie die nachfolgenden Felder.
      Feld Wert
      Name In Abgeschlossen verschieben
      Diese Werte festlegen Status = Abgeschlossen
      Aktivitätseigenschaften für Werte festlegen
    5. Klicken Sie auf Aktualisieren.
    6. Öffnen Sie die Warte auf Bedingungen Aktivität, die in die Aktivität Ende übergeht und passen Sie die folgenden Felder an.
      Feld Wert
      Name Change erhält Status Abgeschlossen
      Diese Werte festlegen [Status] [ist] [Abgeschlossen]
      Bearbeiten der Bedingung
    7. Klicken Sie auf Aktualisieren.
    8. Öffnen Sie das Menü Workflow-Aktionen und klicken Sie auf Veröffentlichen.