Incident in Service Operations-Arbeitsbereich erstellen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer
  • Verfolgen Sie die Untersuchung, mögliche Lösungen und die Lösung eines Problems für einen Kunden nach.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: itil oder admin

    Prozedur

    1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um mit der Erstellung eines Incidents zu beginnen.
      OptionBeschreibung
      Über das Listenmenü
      1. Klicken Sie in der primären Navigation auf das Listensymbol ( Listensymbol).
      2. Klicken Sie auf das Symbol zum Hinzufügen ( Symbol zum Hinzufügen) neben der Registerkarte Liste.
      3. Klicken Sie auf Neuer Incident.
      Über eine Incident-Liste
      1. Navigieren Sie zu einer Liste mit Incidents.
        Hinweis:
        Folgende Listen sind für Incidents verfügbar:
        • Mir zugewiesen
        • Nicht zugewiesen
        • Offen
        • Gelöst
        • Alle
      2. Klicken Sie auf Neu.
      Über eine Interaktion
      1. Öffnen Sie eine Interaktion.
      2. Wählen Sie auf der Datensatzseite die Option Incident erstellen aus.
    2. Füllen Sie im Formular die Felder auf der Registerkarte Details aus.
      Tabelle : 1. Formular „Neuen Incident erstellen“

      Feld

      Beschreibung

      Incident

      Kurzbeschreibung

      Eine kurze Beschreibung des Incidents.

      Beschreibung

      Detaillierte Erklärung zu dem Incident.

      Nummer

      Automatisch generierte eindeutige Nummer zur Identifizierung des Incident-Datensatzes.

      Anrufer

      Benutzer, der Sie mit einem Problem kontaktiert hat. Beginnen Sie mit der Eingabe des Vornamens des Anrufers, um ihn aus einer Liste mit entsprechenden Namen auszuwählen, oder suchen Sie danach und wählen Sie den Benutzer aus.

      Standort

      Standort des Anrufers.

      Kanal

      Kommunikationsmodus, der vom Benutzer zum Erstellen des Incidents gewählt wurde.

      Status

      Verschiedene Status, durch die der Incident während seines Lebenszyklus fortschreitet.

      Auswirkung

      Die Auswirkung eines Incidents, Problems oder Change auf die Geschäftsprozesse.

      Dringlichkeit

      Wie lange die Lösung hinausgeschoben werden kann, bis ein Incident, Problem oder Change maßgebliche Geschäftsauswirkungen hat.

      Priorität

      Wie schnell sollte der Service Desk die Aufgabe angehen? Die Priorität basiert auf Auswirkung und Dringlichkeit.

      Auswirkung

      Service

      Betroffener Geschäftsservice.

      Konfigurationselement

      Betroffenes Konfigurationselement.

      Serviceangebot

      Besteht aus mindestens einer Servicezusage, die die Verfügbarkeits-, Umfangs-, Preis- und Verpackungsoptionen des Servicelevels eindeutig festlegt. Mit dem Serviceangebot können Sie verschiedene Funktionen und ihre Leistungsniveaus für einen bestimmten Service abrufen.

      Geschäftsauswirkung

      Auswirkung des Incidents.

      Zuweisung

      Zuweisungsgruppe Gruppe, die an diesem Incident arbeiten soll. Wenn Sie keinen Wert angeben, wird der Incident automatisch basierend auf Zuweisungsregeln zugewiesen.
      Zugewiesen an Der Benutzer, der an diesem Incident arbeiten soll.
      Hinweis:
      Wenn sich die Zuweisungsgruppe ändert, wird das Feld Zugewiesen an gelöscht.
      Notizen
      Zusätzliche Kommentare (sichtbar für Kunden) Weitere Informationen zum Problem nach Bedarf. Zusätzliche Anmerkungen sind für alle Benutzer, die Incidents anzeigen können, sichtbar.
      Arbeitsnotizen Informationen darüber, wie der Incident behoben werden kann, oder Schritte zur Lösung des Incidents, falls zutreffend.
      Zugehörige Datensätze
      Übergeordneter Incident Zugeordneter übergeordneter Incident, der den aktuellen Incident zu einem untergeordneten Incident macht.
      Hinweis:
      Wenn der übergeordnete Incident gelöst wurde, wird der untergeordnete Incident auch als gelöst markiert.
      Problem Alle zugehörigen Problemdatensätze.
      Change Request Alle zugehörigen Change-Anforderungen.
      Verursacht durch Change Zugehörige Change-Anforderung, die die Erstellung des Incidents veranlasst hat.
    3. Klicken Sie auf Speichern.