Asset-Status und Substatus festlegen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie Asset-Status und -Substatus, um Assets genau und detailliert nachzuverfolgen

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: asset

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Gute Asset-Informationen helfen Ihnen bei der Berichterstellung, der Kontrolle von Assets und der Senkung der Kosten. Wenn Sie beispielsweise fehlende Elemente mithilfe der Felder Status und Substatus aufzeichnen, können Sie Berichte ausführen und die Informationen analysieren. Sie können diese Informationen verwenden, um Kosten zu senken.
    Tipp:
    Ändern Sie keine Statuswerte. Wenn die Statuswerte unterstützt und vom Prozess definiert werden, können Sie Substatus ändern.

    Einige der Substatuswerte sind mit mehr als einem Status verfügbar. Zum Beispiel ist der SubstatusEntsorgung ausstehendmit den Status Auf Lager, Unterwegsund Deaktiviert verfügbar. Die Kombination der Felder Status und Substatusliefert die richtigen Asset-Nachverfolgungsinformationen. Zum Beispiel gibt ein Asset mit dem Status Auf Lager und Entsorgung ausstehend an, dass das Asset nicht mehr verwendet wird und sich im Lager auf die Entsorgung befindet.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Asset > Portfolios > Alle Assets.
    2. Wählen Sie ein Asset aus.
    3. Bearbeiten Sie die Felder Status und Substatus.
      Tabelle : 1. Definitionen von Asset-Status und -Substatus
      Status Verfügbare Substatus Notizen
      Bestellt Keine Asset wurde bestellt, aber nicht erhalten.
      Auf Lager
      • Verfügbar: Asset ist zur Verwendung verfügbar.
      • Reserviert: Asset ist für einen Benutzer reserviert, der es über eine Beschaffungsanforderung angefordert hat.
      • Fehlerhaft: Asset ist fehlerhaft oder funktionsunfähig.
      • Ausstehende Reparatur: Das defekte Asset wird vom Lieferanten zur Reparatur markiert.
      • Ausstehende Installation: Asset muss noch installiert werden.
      • Entsorgung ausstehend: Asset ist zur Entsorgung markiert, da es im Lager nicht mehr benötigt wird.
      • Ausstehende Übertragung: Die Übertragung des Assets ist über einen Transferauftrag geplant.
      • Vorab zugeordnet: Asset ist bereit für die Zuordnung, stellt jedoch keine finanzielle Verbindlichkeit dar, bis es einem Benutzer zugeordnet wird.
      • Warten: Asset ist nicht zur Verwendung bereit, da es auf etwas wartet. Beispielsweise ist die erforderliche Dokumentation ausstehend.
      • Gesetzliche Aufbewahrungspflicht: Asset wird aus rechtlichen Gründen in der Warteschleife gehalten.
      • Quarantäne: Asset wird im Lager isoliert aufbewahrt.
      • Ausstehende Erfüllung: Asset ist funktionsfähig, wartet jedoch auf Geschäftsbedingungen wie Abrechnung und Abzeichnung.
      • Zertifikat ausstehend: Asset wartet auf Zertifikat zur Entsorgung.
      • Ausstehende Rückgabe: Das geleaste Asset muss noch zurückgegeben werden.
      • Test: Asset befindet sich in der Testphase und ist noch nicht betriebsbereit.
      • Ende des Supports: Asset erhält keinen Support mehr durch Incidents oder Verträge.
      • Ausstehende Stilllegung: Asset hat das Ende seiner Lebensdauer erreicht und kann verkauft, entsorgt oder gespendet werden.
      		 Das Asset wird in einem Lager gelagert. Der Substatus gibt an, ob das Asset verwendet werden kann.
      Unterwegs
      • Verfügbar: Asset ist zur Verwendung verfügbar.
      • Reserviert: Asset ist für einen Benutzer reserviert, der es über eine Beschaffungsanforderung angefordert hat.
      • Fehlerhaft: Asset ist fehlerhaft oder funktionsunfähig.
      • Ausstehende Installation: Asset muss noch installiert werden.
      • Entsorgung ausstehend: Asset ist zur Entsorgung markiert, da es in Ihrem Lager nicht mehr benötigt wird.
      • Vorab zugeordnet: Asset ist bereit für die Zuordnung, stellt jedoch keine finanzielle Verbindlichkeit dar, bis es einem Benutzer zugeordnet wird.
      		 Asset wird transportiert.
      In Gebrauch Keine Asset wird verwendet. Diese Option ist nur für Nicht-Gebrauchsgüter verfügbar.
      In Wartung Keine Das Asset wird repariert oder gewartet.
      Deaktiviert
      • Entsorgt: Asset wird entsorgt, da es das Ende seiner Lebensdauer erreicht hat.
      • Ausstehende Entsorgung: Asset ist zur Entsorgung markiert, da es sich dem Ende seiner Lebensdauer nähert.
      • Verkauft: Asset ist verkauft.
      • Gespendet: Asset wird über Asset-Spendenaufträge an eine Wohltätigkeitsorganisation gespendet.
      • Lieferantengutschrift: Altes fehlerhaftes Asset wird durch Rückgabegenehmigung (RMA) an den Lieferanten zurückgesendet, um ein Ersatz-Asset zu erhalten.
      • Lease-Rückgabe: Das geleaste Hardware-Asset wird vor Ablauf des Vertrags zurückgegeben.
      • Veraltet: Asset ist veraltet und muss entsorgt werden.
      • RMA: Fehlerhaftes Asset wird über die Rücksendegenehmigung (RMA) an den Lieferanten zurückgegeben oder von diesem ersetzt.
      • Aufkauf: Das geleaste Hardware-Asset wird vor Ablauf des Vertrags gekauft.
      		 Setzen Sie das Asset auf den Status „Deaktiviert“, wenn das Asset das Ende der Lebensdauer erreicht hat. Löschen Sie nur Asset-Datensätze, die fälschlicherweise erstellt wurden.
      Fehlend
      • Verloren
      • Gestohlen
      		 Ein fehlendes oder verlorenes Asset.
      Build Keine Asset wird vorbereitet. Dieser Status wird während der Erstellung eines Asset-Pakets verwendet.
      Hinweis:
      Hardware und Verbrauchsgüter haben keinen Build-Status.