Verwalten Sie „Meine Ressourcen“ und Ressourcenfilter

Greifen Sie mit dem Ressourcenfilter auf Ihre eigenen Ressourcen, Ressourcen im Besitz einer Gruppe oder die Ressourcen beliebiger Personen zu. Sie können dann die benötigten Informationen mithilfe von Sortierfunktionen, Bedingungen, Kategorien und Stichwörtern finden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin

Prozedur

1. Wählen Sie im Navigationsbereich die Ressourcenkategorie aus, wenden Sie einen Filter (bereits hinzugefügt oder neu) an, und wählen Sie Ausführen, um eine Reihe von Ressourcen anzuzeigen und zu exportieren.
2. Sortieren Sie, zeigen Sie die Details an, und exportieren Sie sie nach Bedarf.

   Abbildung : 1. Filteroptionen für Ressourcen

   
   

   

   
   

3. Wenden Sie einen vorhandenen oder einen gespeicherten Filter an, indem Sie Filter ladenwählen.
4. Wählen Sie im Fenster „Filter laden“ die Option Filter verwalten aus, um die Liste der zuvor hinzugefügten Filter zu finden.
   
   
   
5. Wählen Sie die Menüoption neben Filter aus, um die verschiedenen Optionen zum Exportieren der gefilterten Ressourcen anzuzeigen.
   
   

   

   
   
6. Sie können auch einen Filter auswählen, um die zugehörigen Details anzuzeigen.
   
   

   

   
   
7. Zeigen Sie weitere Optionen und Details zu dem von Ihnen ausgewählten Filter an, indem Sie die Menüoption neben Allgemeine Kommentare auswählen.
   
   

   

   
   

   Sie können die Stichwortsuche verwenden, um einen Filter direkt anhand von Stichwörtern zu finden. Sie können Exportoptionen wie PDF, Excel oder CSV wählen.

8. Erstellen und fügen Sie einen oder mehrere Bedingungssätze hinzu, indem Sie zu navigieren Neues Kriterium > Einen weiteren Satz Bedingungen erstellen.
9. Speichern Sie den erstellten Filter, indem Sie Filter speichernwählen.
10. Weisen Sie in den Feldern Name, Abfrage und Sichtbarkeit den Namen, die Abfrage und die Sichtbarkeit zu.
    Sie können auch Sortieroptionen hinzufügen, indem Sie Sortierunghinzufügen wählen.
11. Weisen Sie eine Sortierreihenfolge aus der Liste zu, und wählen Sie Speichernaus.
12. Wählen Sie in den Ansichtsoptionen eine der folgenden Optionen aus:
    • Eigene Ressourcen: Diese Option ist standardmäßig ausgewählt
    • Ressourcen im Besitz von Gruppen, denen ich angehöre: Mit dieser Option werden alle Gruppen angezeigt, denen Sie angehören.
    • Ressourcen im Besitz von beliebiger Person: Diese Option zeigt alle Ressourcen in der ausgewählten Kategorie in Configuration Management Database (CMDB)und zugewiesen an.