Funktionsweise von Integration von Accounts Payable Operations mit Document Intelligence

Integration von Accounts Payable Operations mit Document Intelligence Verwendet automatisierte Workflows, um die erforderlichen Informationen aus dem Rechnungsdokument zu extrahieren, das als E-Mail-Anhang empfangen wurde, erstellt einen Rechnungsdatensatz in Accounts Payable Operations, Und fügt die extrahierten Informationen dem neu erstellten Rechnungsdatensatz hinzu.

Prozessablauf für Rechnungserfassung, wenn die Extraktionskonfidenz hoch ist

Wenn Sie eine Rechnung als Anhang per E-Mail von einem Lieferanten oder Mitarbeiter erhalten, geschieht Folgendes:

1. Ein Rechnungsfall wird mit der Kategorie erstellt Rechnungsautomatisierung Und Unterkategorie Rechnungsverarbeitung In Accounts Payable Operations.
2. Wenn Document Intelligence Bestimmt, dass die Extraktionskonfidenz höher ist als der Schwellenwert, extrahiert die Rechnungsdaten und speichert die Daten in temporären Bereitstellungstabellen.
3. Die Document Intelligence Der Transformationsprozess importiert die Rechnungsdaten aus den Bereitstellungstabellen, erstellt eine Rechnung im Status Entwurf und ordnet die Rechnung dem Rechnungsverarbeitungsfall zu.
4. Die Anwendung überprüft Folgendes:
   • Die Pflichtfelder werden auf der Rechnung ausgefüllt.
     • Wenn die Pflichtfelder auf der Rechnung nicht ausgefüllt sind, muss der Kreditorenspezialist die Rechnung öffnen, die erforderlichen Werte manuell in die Pflichtfelder eingeben und die Rechnung übermitteln.
     • Wenn die Pflichtfelder auf der Rechnung ausgefüllt sind, wird die Rechnung automatisch übermittelt.
   • Für die Rechnung ist mindestens ein Rechnungspositionsdatensatz vorhanden. Wenn nicht, muss der Kreditorenspezialist einen Rechnungspositionsdatensatz hinzufügen und die Rechnung übermitteln.
   • Wenn während der Währungstransformation kein eindeutiger Währungscode identifiziert wird, verwendet der Prozess die in der Bestellung genannte Währung. Wenn die Währung in der Bestellung fehlt, verwendet der Transformationsprozess die Sitzungswährung basierend auf dem Gebietsschema des Anwenders. In diesem Fall muss der Kreditorenspezialist den Rechnungsverarbeitungsfall öffnen, den richtigen Währungscode in die Rechnungsfelder eingeben und die Rechnung übermitteln. Weitere Informationen finden Sie unter Transformationslogik für Rechnungsdaten.

   Weitere Informationen zu den Pflichtfeldern für Rechnung und Rechnungspositionen finden Sie unter Pflichtfelder zum Erstellen einer Rechnung.

   Nachdem die Rechnung übermittelt wurde, ändert sich ihr Status in Empfangen. Die Rechnungsverarbeitung beginnt an diesem Punkt. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten Sie an einem Rechnungsverarbeitungsfall.

Prozessablauf für Rechnungserfassung, wenn die Extraktionskonfidenz niedrig ist

Wenn Sie eine Rechnung als Anhang per E-Mail von einem Lieferanten oder Mitarbeiter erhalten, geschieht Folgendes:

1. Ein Rechnungsfall wird mit der Kategorie erstellt Rechnungsautomatisierung Und Unterkategorie Rechnungsverarbeitung In Accounts Payable Operations.
2. Wenn Document Intelligence Bestimmt, dass die Extraktionskonfidenz niedriger ist als der Schwellenwert, extrahiert die Rechnungsdaten nicht, und daher wird keine Rechnung erstellt.
3. In diesem Szenario muss der Kreditorenspezialist Folgendes tun:
   1. Öffnen Sie den in erstellten Rechnungsverarbeitungsfall Schritt 1 .

      Der Fall zeigt die folgende Fehlermeldung an: Rechnung weist einen Datenextraktionsfehler auf. Überprüfen Sie die Rechnung mit Automatisierung, um mit der Verarbeitung fortzufahren.

   2. Wählen Sie Aus Überprüfen Sie die Rechnung , Der geöffnet wird Document Intelligence Und zeigt die Rechnungsfelder an.
   3. Geben Sie die erforderlichen Werte in die Rechnungsfelder ein, und wählen Sie aus Übermitteln .
4. Die Document Intelligence Der Transformationsprozess importiert die Rechnungsdaten aus den Bereitstellungstabellen, erstellt eine Rechnung im Status Entwurf und ordnet die Rechnung dem Rechnungsverarbeitungsfall zu.
5. Die Anwendung überprüft Folgendes:
   • Die Pflichtfelder werden auf der Rechnung ausgefüllt.
     • Wenn die Pflichtfelder auf der Rechnung nicht ausgefüllt sind, muss der Kreditorenspezialist die Rechnung öffnen, die erforderlichen Werte manuell in die Pflichtfelder eingeben und die Rechnung übermitteln.
     • Wenn die Pflichtfelder auf der Rechnung ausgefüllt sind, wird die Rechnung automatisch übermittelt.
   • Für die Rechnung ist mindestens ein Rechnungspositionsdatensatz vorhanden. Wenn nicht, muss der Kreditorenspezialist einen Rechnungspositionsdatensatz hinzufügen und die Rechnung übermitteln.
   • Auf der Rechnung ist ein eindeutiger Währungscode vorhanden. Wenn während der Währungstransformation kein eindeutiger Währungscode identifiziert wird, verwendet der Prozess die in der Bestellung genannte Währung. Wenn die Währung in der Bestellung fehlt, verwendet der Transformationsprozess die Sitzungswährung basierend auf dem Gebietsschema des Anwenders. In diesem Fall muss der Kreditorenspezialist den Rechnungsverarbeitungsfall öffnen, den richtigen Währungscode in die Rechnungsfelder eingeben und die Rechnung übermitteln. Weitere Informationen finden Sie unter Transformationslogik für Rechnungsdaten.

   Weitere Informationen zu den Pflichtfeldern für Rechnung und Rechnungspositionen finden Sie unter Pflichtfelder zum Erstellen einer Rechnung.

   Nachdem die Rechnung übermittelt wurde, ändert sich ihr Status in Empfangen. Die Rechnungsverarbeitung beginnt an diesem Punkt. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten Sie an einem Rechnungsverarbeitungsfall.

Rechnungserfassungsprozess-Flow, wenn der gesamte Transformationsprozess fehlschlägt

Wenn Document Intelligence Der Transformationsprozess schlägt vollständig fehl. Im Rechnungsverarbeitungsfall wird die folgende Fehlermeldung angezeigt:

Bei der Rechnungsautomatisierung sind Probleme aufgetreten. Wenden Sie sich an den Administrator.

Sie müssen mit dem Administrator zusammenarbeiten, um dieses Problem zu beheben.

Lokalisierungsinformationen

Accounts Payable Operations Unterstützt mehrere Sprachen. Die aktuelle DocIntel Das Modell wurde trainiert, um Rechnungen nur in englischer Sprache zu extrahieren. Wenn Sie die Rechnung in mehrsprachigen Sprachen verarbeiten möchten, die von unterstützt werden DocIntel, Sie müssen trainieren DocIntel Modell auf eigene Faust.

Weitere Informationen zu Document Intelligence finden Sie unter Document Intelligence.

• Pflichtfelder zum Erstellen einer Rechnung
  Die Integration von Accounts Payable Operations mit Document Intelligence Die Anwendung überprüft, ob die erforderlichen Felder in der Rechnung und in den Rechnungspositionen zum Erstellen der Rechnung ausgefüllt sind.
• Transformationslogik für Rechnungsdaten
  Integration von Accounts Payable Operations mit Document Intelligence Konvertiert die Feldwerte für Rechnung und Rechnungsposition aus dem Rechnungsdokument in ein Format, das vom System unterstützt wird, das die Rechnung verarbeitet.