Rechnungskostenzuteilung
Kostenzuteilung ist ein Prozess zur Identifizierung und Zuordnung der Kosten auf verschiedene Kostenstellen oder Hauptkonten. Kreditorenspezialisten ordnen Rechnungspositionskosten auf mehrere Kostenstellen oder Hauptkonten zu, um eine genaue Kostenanalyse und Rechnungsverarbeitung zu ermöglichen.
Kreditorenspezialisten können Rechnungskosten auf folgende Weise zuordnen:
- Auf Bestellebene zugeteilte Kosten –
- Wenn die Rechnungsposition mit der Bestellposition abgeglichen wird und die Rechnung in den Status „Abgeschlossen“ wechselt, wird die Kostenzuteilung im Zusammenhang mit der Bestellposition in die Rechnungsposition kopiert. Jeder vorhandene Kostenzuteilungsdatensatz wird überschrieben.
- Wenn Sie den Rechnungstyp von „Bestellung“ in „Rechnung ohne Bestellung“ ändern, werden Sie mit einer Warnmeldung aufgefordert, zu bestätigen, dass das Aktualisieren des Rechnungstyps die Rechnungsverarbeitung neu startet, alle offenen Ausnahmen schließt und alle Kostenzuteilungen löscht, die der Rechnung zugeordnet sind. Nach der Bestätigung wird der Kostenzuteilungsdatensatz gelöscht.
- Manuelle Kostenzuteilung: Fügen Sie die Kostenzuteilung auf Rechnungspositionsebene hinzu. Wenn Kosten auf mehrere Kostenstellen aufgeteilt werden, wird das Feld „Kostenstelle“ in der Rechnungsposition schreibgeschützt und lässt einen Zuordnungstyp in Kostenzuteilungen zu. Weitere Informationen zur manuellen Kostenzuteilung finden Sie unter Erstellen Sie die Rechnungskostenzuteilung manuell.
Kreditorenspezialisten können Rechnungspositionskosten wie folgt zuordnen:
- Menge
- Mengenprozentsatz
- Betrag
- Betragsprozentsatz
Weitere Informationen zur Kostenzuteilung finden Sie unter .
- Sie können einen neuen Rechnungspositionsdatensatz und einen Kostenzuteilungsdatensatz nur erstellen, wenn sich die Rechnung im Entwurfsstatus und im Status „Ausnahme gefunden“ befindet.
- Während der Kostenzuteilung müssen Sie bestätigen, dass die gesamte zugeteilte Menge oder der Gesamtbetrag für verschiedene Kostenstellen oder Hauptkonten der Rechnungspositionsmenge oder Zwischensumme entsprechen muss, andernfalls tritt eine Ausnahme für die Rechnungskostenzuteilung auf.
- Genehmigungsregeln werden von der Genehmigungs-Engine konfiguriert, die die Rechnungen zur Genehmigung an Kostenstellenbesitzer weiterleitet. Weitere Informationen zu Genehmigungen finden Sie unter Rechnungsgenehmigungen.
- Von Kostenstellenmanagern genehmigte Rechnungen werden zur Buchung an ERP übertragen. Weitere Informationen zur Zuteilung ausgehender Rechnungskosten finden Sie unter Bereitstellungstabelle für ausgehende Kostenzuteilung.