Fügen Sie einem Beschaffungsereignis eine Beschaffungsanforderung hinzu

Sie können Verhandlungen mit mehreren Lieferanten und mehreren Produkten verwalten, indem Sie ähnliche Beschaffungsanforderungen und zugehörige Verhandlungen einem Beschaffungsereignis zuordnen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_shop.procurement_specialist

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Fallmanagement für die Beschaffung > Source-to-Pay-Arbeitsbereichan.
2. Navigieren Sie auf der Listenseite zu Alle Arbeiten > Beschaffungsanforderungenan.
3. Wählen Sie die Beschaffungsanforderung aus, die Sie einem Beschaffungsereignis hinzufügen möchten.
4. Wählen Sie Aus Zu Beschaffungsereignis hinzufügen .
5. Wählen Sie im Dialogfeld zu Beschaffungsereignis hinzufügen aus, ob Sie die Beschaffungsanforderung einem vorhandenen oder neuen Beschaffungsereignis hinzufügen möchten.
   • Wenn Sie einem vorhandenen Beschaffungsereignis hinzufügen, wählen Sie das Beschaffungsereignis aus der aus Beschaffungsereignisse Liste. Die Lieferantenantwortschließung Das Feld wird automatisch mit dem Abschlussdatum der Lieferantenantwort ausgefüllt, das im vorhandenen Beschaffungsereignis angegeben ist, dem Sie die Beschaffungsanforderung hinzufügen.
   • Beim Hinzufügen zu einem neuen Beschaffungsereignis:
     1. Geben Sie eine Kurzbeschreibung für das Beschaffungsereignis in ein Kurzbeschreibung Feld.
     2. Wählen Sie im Feld Verhandlungstyp die für die Interaktion mit dem Lieferanten verwendete Methode aus. Die Optionen lauten „Angebot“, „Anfrage“, „Vertragsverlängerung“ und „Sonstige“.
     3. Wählen Sie im das erwartete Ergebnis oder die Endergebnisse des Beschaffungsereignisses aus Verhandlungsergebnis Feld. Die Optionen lauten „Standardmäßige Einsparungen“, "Ausgehandelte Vertragsbedingungen", „Kostenvermeidung“ und „Verhandlung nicht erfolgreich“.
     4. Die Erwarteter Start Feld wird automatisch mit dem aktuellen Datum ausgefüllt. Sie können jedoch bei Bedarf Ihr erwartetes Startdatum über das Kalendersymbol auswählen.
     5. Das in der Beschaffungsanforderung angegebene Abschlussdatum der Lieferantenantwort wird automatisch in ausgefüllt Lieferantenantwortschließung Feld. Wenn der Beschaffungsmanager die Antwortfrist des Lieferanten für ein neues Beschaffungsereignis ändert, spiegelt die Beschaffungsanforderung auch dieses Aktualisierungsdatum wider.
        Hinweis:

        Beim Hinzufügen mehrerer Beschaffungsanforderungen zu einem neuen Beschaffungsereignis wird das am weitesten entfernte Datum dieser Anforderungen zum Ausfüllen von verwendet Lieferantenantwortschließung Feld.
6. Wählen Sie Hinzufügen.

Ergebnisse

Ein neues Beschaffungsereignis wird erstellt, das an die ausgewählte Beschaffungsanforderung angehängt wird.

Nächste Maßnahme

Zeigen Sie eine Übersicht über das Beschaffungsereignis in an Übersicht Registerkarte und andere zugehörige Informationen auf relevanten Registerkarten wie Details , Verhandlungen , Beschaffungsanforderungen , Bestellpositionen , Fälle , Einkaufsaufgaben , Und Verträge .

Sie können diesem Beschaffungsereignis weitere Beschaffungsanforderungen hinzufügen, indem Sie auswählen Beschaffungsanforderung hinzufügen . Verhandlungsdatensätze werden automatisch für jeden Lieferanten in der Beschaffungsanforderung erstellt. Sie können diesem Beschaffungsereignis auch weitere Lieferanten hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten Sie an einem Beschaffungsereignis.

Qualifizieren Sie alle Ihre Lieferanten in diesem Beschaffungsereignis in Übereinstimmung mit den Gesetzen für fairen Wettbewerb, bevor Sie mit einem von ihnen verhandeln. Weitere Informationen finden Sie unter Lieferantenqualifizierung.