Vorlagen für E-Mail-Benachrichtigungen für Genehmigung

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
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    • E-Mail-Benachrichtigungen werden für neue, bald fällige und überfällige Genehmigungsaufgaben in konfigurierbaren Vorlagen ausgelöst. Als Genehmiger können Sie die Details überprüfen und die Kaufanforderungen direkt über die E-Mail-Benachrichtigungen genehmigen.

    Wenn eine Kaufanforderung, die eine Genehmigungsregel auslöst, übermittelt wird und Sie als Genehmiger für diesen Einkauf zugewiesen sind, wird ein Datensatz in der Tabelle „sysapproval_Approver“ erstellt, und eine E-Mail-Benachrichtigung wird an Sie gesendet. Sie können die Details der darin enthaltenen Kaufanforderung überprüfen, bei Bedarf die Anhänge anzeigen und Ihre Genehmigung direkt über die E-Mail-Benachrichtigung erteilen. Dies macht die Genehmigungsaufgaben-Experience für Sie nahtlos und beschleunigt gleichzeitig die Einkaufserfahrung der anfordernden Person oder des Käufers, die die Genehmigungsbenachrichtigung sofort erhält.
    Hinweis:
    Wenn Sie Ihre Genehmigung über die E-Mail-Benachrichtigung erteilen, stellen Sie sicher, dass in der Betreffzeile der Antwort-E-Mail „Genehmigen“ angegeben ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass die E-Mail-Adresse des Genehmigers nicht übereinstimmt.

    Sie können die Anforderung auch ablehnen, wodurch Sie zu weitergeleitet werden Mitarbeiter-Center Um die Aktion abzuschließen. Hier können Sie bei Bedarf auch eine Klärung der Kaufanforderung von der anfordernden Person anfordern. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigen Sie eine Anforderung von Mitarbeiter-Center.

    Diese E-Mail-Benachrichtigungen werden für neue, bald fällige und überfällige Genehmigungsaufgaben in Vorlagen ausgelöst, die Kunden einfach konfigurieren können, um ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
    • Kunden können den E-Mail-Inhalt in Flow Designer- oder E-Mail-Skripts entsprechend ihren Anforderungen ändern.
    • Sie können auch andere Details abrufen und verwenden, die nicht standardmäßig in der E-Mail angezeigt werden, z. B. Auftragstyp für Bestellanforderungen, Produkttyp oder Anforderungstyp für Beschaffungsanforderungen usw. Detaillierte Informationen zu E-Mail-Vorlagen und zur Arbeit mit ihnen finden Sie unter Email templates.
    • Kunden können auch das E-Mail-Layout konfigurieren und beispielsweise die Hintergrund- oder Schriftfarbe ändern. Das HTML-Feld im E-Mail-Layout-Datensatz muss geändert werden, um dies zu erreichen. Detaillierte Informationen zu E-Mail-Layouts und zur Arbeit mit ihnen finden Sie unter Email layouts.