Genehmigen Sie eine Anforderung von Mitarbeiter-Center

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Genehmigen Sie offene Bestellanforderungspositionen und Beschaffungsanforderungen, die Ihnen zugewiesen sind, oder lehnen Sie sie ab, oder fordern Sie eine Klärung an Mitarbeiter-Center.

    Vorbereitungen

    Genehmigungs-Workflows werden standardmäßig für Bestellanforderungen und Beschaffungsanforderungen bereitgestellt. Sie können jedoch Genehmigungs-Workflows für andere Objekte aus erstellen Mitarbeiter-Center Aufgabenkonfigurationen.

    Erforderliche Rolle: sn_shop.procurement_specialist

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Mitarbeiter-Center > Meine Aufgabenan.
    2. Wählen Sie die Genehmigungsaufgabe aus, mit der Sie arbeiten möchten.
    3. Zeigen Sie Details der Genehmigungsanforderung an, z. B. Name der anfordernden Person, Gesamtbetrag oder Budget, der genehmigt werden muss, und Anforderungs-ID auf Header-Ebene.
      Auf Positionsebene können Sie die Details der angeforderten Elemente anzeigen, z. B. Produkt, Genehmigungsbetrag, Genehmigungsstatus, Einheit, Preis, Menge, Gesamtpositionsbetrag, Positionsnummer, Kaufgrund, Produkttyp, Lieferort, erwartetes Lieferdatum usw. Sie können die Bestellanforderungspositionen auch nach ihrem Genehmigungsstatus filtern und zugehörige Aktivitäten und Anhänge auf separaten Registerkarten darin anzeigen.
    4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.
      AktionBeschreibung
      Klärung anfordern Öffnet ein Bestätigungsdialogfeld, in dem Sie Ihre Fragen zu den ausgewählten Bestellanforderungspositionen oder der Beschaffungsanforderung eingeben können. Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an die anfordernde Person gesendet, dass für den Kauf eine Klärung angefordert wird, und für ihre Aktion wird eine Aufgabe zur Klärung erstellt.
      Hinweis:
      Diese Korrespondenz wird durch den Aktivitätenstrom des Genehmigungsplans hier in nachverfolgt Mitarbeiter-Center. Dasselbe wird auch über den Aktivitätenstrom der entsprechenden Bestellanforderung oder Beschaffungsanforderung in nachverfolgt Shopping-Hub.
      Ablehnen Öffnet ein Bestätigungsdialogfeld, in dem Sie Ihren Grund für die Ablehnung nur der ausgewählten Bestellanforderungspositionen eingeben können. Eine E-Mail-Benachrichtigung mit diesen Informationen wird an die anfordernde Person gesendet.
      Alle ablehnen Öffnet ein Bestätigungsdialogfeld, in dem Sie Ihren Grund für die Ablehnung aller Bestellanforderungspositionen oder Beschaffungsanforderungen eingeben können. Eine E-Mail-Benachrichtigung mit diesen Informationen wird an die anfordernde Person gesendet.
      Hinweis:
      Sie werden hierher weitergeleitet, wenn Sie auswählen Ablehnen In der Genehmigungs-E-Mail-Benachrichtigung.
      Genehmigen Öffnet ein Bestätigungsdialogfeld, in dem Sie nur die ausgewählten Bestellanforderungspositionen genehmigen können. Eine E-Mail-Benachrichtigung mit diesen Informationen wird an die anfordernde Person gesendet.
      Alle genehmigen Öffnet ein Bestätigungsdialogfeld, in dem Sie alle Bestellanforderungspositionen oder Beschaffungsanforderungen genehmigen können. Eine E-Mail-Benachrichtigung mit diesen Informationen wird an die anfordernde Person gesendet.
      Hinweis:
      Sie können die Details überprüfen und die Kaufanforderung direkt über die E-Mail-Benachrichtigung genehmigen.
      Sie können jetzt die genehmigten und abgelehnten Genehmigungsaufgaben im anzeigen Abgeschlossen Registerkarte. Käufer können dasselbe aus ihren Anforderungen in anzeigen Shopping-Hub.
      Hinweis:
      Sie können die obige E-Mail-Benachrichtigung basierend auf Ihren Anforderungen konfigurieren. Details finden Sie unter Vorlagen für E-Mail-Benachrichtigungen für Genehmigung.