Schließen Sie ein Pipeline-Projekt

Als Beschaffungsmanager können Sie das Pipeline-Projekt schließen, wenn alle Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Beschaffungs-Pipeline-Projekt abgeschlossen sind.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Lieferanten qualifiziert haben und alle Gebote und Antworten von ihnen erhalten haben, bevor Sie mit dem Vergabeverfahren beginnen. Zu diesem Zeitpunkt müssen sich das Beschaffungsereignis, an dem Sie arbeiten möchten, und alle zugehörigen Verhandlungen, Beschaffungsanforderungen und Bestellpositionen im Status „Entscheidung erforderlich“ befinden.

Erforderliche Rolle: sn_shop.procurement_specialist

Prozedur

1. Navigieren zu Source-to-Pay-Arbeitsbereichan.
2. Wählen Sie das Listensymbol ( ) Und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Navigieren zu Listen > Meine Arbeit > Pipeline-Projektean.
   • Navigieren zu Listen > Alle Arbeiten > Pipeline-Projektean.
3. Öffnen Sie das Pipeline-Projekt, das sich im Status „in Arbeit“ befindet.
4. Wählen Sie Schließen.

   Das System überprüft, ob alle zugehörigen Objekte wie Beschaffungsanforderungen und Beschaffungsereignisse geschlossen sind. Wenn eines der zugehörigen Objekte geöffnet ist, werden Sie in einer Fehlermeldung aufgefordert, sie zu schließen.

   Das Dialogfeld „Pipeline-Projekt schließen“ wird angezeigt.

   

   Die Harte Einsparungen Das Feld wird automatisch ausgefüllt und zeigt die kumulativen Einsparungen aus allen Beschaffungsereignissen an, die dem Pipeline-Projekt zugeordnet sind. Dieser Wert wird berechnet, indem die ausgehandelten Einsparungen aus allen geschlossenen Bestellanforderungspositionen (PRLs) innerhalb der Beschaffungsereignisse summiert werden.

   Sie können bearbeiten Harte Einsparungen Feld, wenn Sie möchten. Wenn Sie bearbeiten Harte Einsparungen Feld wird eine Warnmeldung angezeigt, die angibt, dass der eingegebene Wert von den kumulierten ausgehandelten Einsparungen für PRLs abweicht. Diese Warnung wird nur angezeigt, wenn für eine PRL ausgehandelte Einsparungen bestehen.

5. Geben Sie die Finanzdaten des Projekts in ein Geschätzte Ausgaben , Harte Einsparungen , Gezielte Einsparungen , Kostenvermeidung , Endgültige Ausgaben , Andere Einsparungen , Und Verlorene Einsparungen Felder.
6. In Abschlussnotizen Geben Sie eine kurze Zusammenfassung des Pipeline-Projekts ein, die Kontext für zukünftige Referenzen, Audits oder Berichte bereitstellt.
7. Wählen Sie Schließen.
   Das Pipeline-Projekt wechselt in den Status „Abgeschlossen“.