Konfigurieren Sie die Genehmigungsregel für einen Delegierten

Konfigurieren Sie eine Genehmigungsregel für einen Delegierten, um sicherzustellen, dass der Geschäftsinhaber vor der Genehmigung einen besseren Einblick in die Anforderung hat.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Administrator

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn ein Delegierter in Shopping Hub im Namen des Delegierten auscheckt, geht der Standard-Workflow davon aus, dass der Delegierte über vollständige Berechtigungen zum übermitteln von Kaufanforderungen (PRS) verfügt. Sie können jedoch eine Genehmigungsregel konfigurieren, um sicherzustellen, dass die erste Genehmigungsanforderung an den Geschäftsinhaber (Delegierten) gesendet wird. Mit dieser Konfiguration kann der Delegierer die Genehmigungsanforderung überprüfen und entscheiden, ob sie genehmigt oder abgelehnt werden soll.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Sourcing and Purchasing Automation > Administration > Genehmigungsregelnan.
2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

   Tabelle : 1. Formular „Genehmigungsregel“

   Feld	Beschreibung
   Nummer	Vom System generierter eindeutiger Bezeichner für die Genehmigungsregel.
   Name	Der Name, den Sie der Genehmigungsregel zuweisen.
   Aktiv	Option zum Aktivieren der Genehmigungsregel.
   Objekt wird genehmigt	Objekt, für das Sie eine Genehmigung benötigen. Wählen Sie Aus Einkaufsanforderung .
   Zeile wird genehmigt	Objektposition, für die Sie eine Genehmigung benötigen, wird genehmigt. Für das Objekt „Bestellanforderung“ wird die genehmigende Position standardmäßig auf „Bestellposition“ festgelegt.
   Genehmigungsregeltyp	Der Typ der Genehmigungsregel, der bestimmt, wie Genehmigungspläne generiert und weitergeleitet werden, wenn die entsprechenden Bedingungen erfüllt sind. Die folgenden Optionen sind verfügbar: Dynamische Anwender oder Gruppen Managerhierarchie – Stellencode Managerhierarchie Angegebene Anwender oder Gruppen
   Genehmigungen basieren auf	Bestellanforderungsfelder, auf denen Sie Ihre Genehmigungen basieren möchten. Wählen Sie aus Geschäftsinhaber Feld und verschieben Sie es von verfügbar in ausgewählt.
   Automatische Genehmigung zulassen	Option zum Zulassen der automatischen Genehmigung. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie diese Option deaktivieren.
   Auslösebedingungen für Genehmigung	Bedingungen basierend auf dem genehmigenden Objekt, die die Bedingungen bestimmen, unter denen ein Genehmigungsplan erstellt wird. In der folgenden Abbildung finden Sie Informationen zu den Bedingungen für Genehmigungsauslöser, die Sie konfigurieren müssen.

   
3. Wählen Sie Absenden.