Erstellen Sie eine Beschaffungsaufgabe

Erstellen Sie als Beschaffungsspezialist eine Beschaffungsaufgabe für den Käufer oder Arbeitgeber im Kontextbereich einer Beschaffungsobjektdetailseite in Source-to-Pay-Arbeitsbereich, Um Ihre beschaffungsbezogenen Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_shop.procurement_specialist

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Fallmanagement für die Beschaffung > Arbeitsbereich Beschaffungan.
2. Navigieren Sie auf der Listenseite zu Alle Arbeiten .
3. Wählen Sie das Beschaffungsobjekt aus, mit dem Sie arbeiten möchten.
4. Wählen Sie auf der Detailseite die aus Zugehörige Fälle und Aufgaben Symbol im kontextbezogenen Bereich des Beschaffungsobjekts.
5. Wählen Sie das Symbol + aus.
6. Auf der Erstellen Sie einen neuen Fall oder eine neue Aufgabe Dialogfeld auswählen Erstellen Sie eine Beschaffungsaufgabe In Was möchten Sie erstellen? Liste.
7. Wählen Sie Erstellen aus.
8. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Beschaffungsaufgabe

   Feld	Beschreibung
   Nummer	Vom System generierter eindeutiger Bezeichner für die Aufgabe.
   Aufgabentyp	Typ der Aufgabe basierend auf der Anforderung.
   Aktionstyp für Aufgabe auswählen	Typ der Aktion, die der Käufer abschließen muss, damit diese Aufgabe ausgeführt wird. Die Optionen sind: Als abgeschlossen markieren Link anzeigen Video wiedergeben Dokumente hochladen Formular ausfüllen Dokument unterschreiben Hinweis: Für Aktionstypen „Link anzeigen“ oder „Video wiedergeben“ ist erforderlich URL Feld muss mit dem gewünschten Link ausgefüllt werden. Für den Aktionstyp „Formular ausfüllen“ ist der erforderliche Katalogelement Das Feld muss mit dem gewünschten Formular oder Katalogelement ausgefüllt werden, das ausgefüllt werden soll. Für den Aktionstyp Dokument signieren ist erforderlich Dokumentvorlage Das Feld muss mit der gewünschten vorkonfigurierten Vorlage ausgefüllt werden, die zum Signieren gesendet werden soll.
   Zuweisungsgruppe	Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist.
   Zugewiesen an	Person in der Zuweisungsgruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist. Hinweis: Sie müssen den Aktionstyp dem betroffenen Käufer oder Mitarbeiter zuweisen, damit er ihn in seiner Aufgabenliste finden kann.
   Status	Aktueller Status, in dem sich die Aufgabe befindet. Hinweis: Die dem Käufer oder Mitarbeiter zugewiesene Person kann diese Aufgabe in anzeigen Mitarbeiter-Center Oder Shopping-Hub Nur, wenn der Status der Aufgabe auf „in Bearbeitung“ aktualisiert wird.
   Fälligkeitsdatum	Erwartetes Datum und Uhrzeit, bis zu dem die Aufgabe voraussichtlich gelöst wird.
   Kurzbeschreibung	Kurze Beschreibung der Aufgabe.
   Beschreibung	Detaillierte Beschreibung der Aufgabe.
   Zusammenfassungsdetails
   Zugehöriger Fall	Fall, der der Aufgabe zugeordnet ist.
   Beschaffungsanforderung	Beschaffungsanforderung, die der Aufgabe zugeordnet ist.
   Bestellanforderung	Bestellanforderung, die der Aufgabe zugeordnet ist.
   Bestellung	Bestellung, die der Aufgabe zugeordnet ist.
   Beschaffungsentscheidung abhängig von Aufgabe	Gibt an, ob eine Beschaffungsentscheidung von der Aufgabe abhängig ist. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn eine zugehörige Beschaffungsanforderung eingegeben wird. ​
   Qualifizierung abhängig von Aufgabe	Gibt an, ob eine Qualifizierung von der Aufgabe abhängig ist. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn eine zugehörige Beschaffungsanforderung eingegeben wird. ​
   Bestellung abhängig von Aufgabe	Gibt an, ob der Auftrag von der Aufgabe abhängig ist. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn eine zugehörige Bestellanforderung eingegeben wird. ​
   Erwarteter Beginn	Datum und Uhrzeit, bis zu dem die Arbeit an der Aufgabe voraussichtlich beginnt.
   Tatsächlicher Start	Datum und Uhrzeit, zu der die Arbeit an der Aufgabe tatsächlich beginnt.
   Tatsächliches Ende	Datum und Uhrzeit, zu der die Arbeit an der Aufgabe tatsächlich abgeschlossen wird.
   Dauer	Zeit, die bis zur Lösung der Aufgabe benötigt wurde, in Tagen, Stunden, Minuten und Sekunden.

9. Wählen Sie Speichern.
10. Wählen Sie Aus An Beauftragten senden Um die Aufgabe an die Warteschlange des zugewiesenen Käufers oder Mitarbeiters zu senden.
    Wenn Sie eine Beschaffungsaufgabe mit dem Aktionstyp „Dokument signieren“ erstellt haben, wird automatisch eine Dokumentaufgabe erstellt und dem ausgewählten Käufer oder Mitarbeiter zugewiesen.