Rechnungen
Rechnungen werden für eine Zahlung für eine Bestellung generiert. Zu einer Bestellung können je nach Zahlungsplan mehrere Rechnungen gehören.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nummer | Vom System generierter eindeutiger Bezeichner für die Rechnung. |
| ERP-Nummer | Eindeutiger Bezeichner, der in einem ERP-System für die Rechnung generiert wird. Dieses Feld gilt, wenn eine ERP-Integration vorhanden ist. Der Wert wird ausgefüllt, nachdem die Rechnung über die Integration im ERP-System gebucht wurde. |
| Status | Aktueller Status der Rechnung. |
| Lieferantenrechnungsnummer | Rechnungsnummer des Lieferanten. Hinweis: Dies ist ein Pflichtfeld, es sei denn, die Rechnung hat den Status Entwurf. |
| Steuer-ID des Lieferanten | Steuer-ID, die dem Lieferanten zugeordnet ist. |
| Rechnungsdatum | Datum, an dem diese Rechnung erstellt wird. Hinweis: Dies ist ein Pflichtfeld, es sei denn, die Rechnung hat den Status Entwurf. |
| Zusammenfassungsdetails | |
| Lieferant | Lieferant, von dem das Produkt oder der Service bezogen wird. |
| Bestellung | Bestellung, mit der diese Rechnung abgeglichen wurde. |
| Rechnungsdatum | Datum, an dem diese Rechnung erstellt wird. Hinweis: Dies ist ein Pflichtfeld, es sei denn, die Rechnung hat den Status Entwurf. |
| Zwischensumme | Gesamtbetrag des an den Lieferanten zu zahlenden Geldbetrags ohne Steuern und Versandkosten. Hinweis: Dies ist ein bearbeitbares Feld. |
| Steuersatz | Steuersatzprozentsatz, der für den Auftrag angewendet wird. |
| Umsatzsteuer | Umsatzsteuergebühren, die für die Rechnung angefallen sind. |
| Versand | Versandkosten, die für die Rechnung angefallen sind. |
| Andere Gebühren | Andere zusätzliche Gebühren, die der Rechnung zugeordnet sind. |
| Rabatte | Rabatte, die auf die Rechnung angewendet werden. |
| Berechneter Betrag (Transaktionswährung) | Gesamtbetrag des an den Lieferanten zu zahlenden Geldbetrags, einschließlich Steuern und Versandkosten. Hinweis: Dies ist ein Pflichtfeld, es sei denn, die Rechnung hat den Status Entwurf. Dies ist auch ein bearbeitbares Feld. |
| Buchhaltungsdetails | |
| Juristische Person | Die interne Entität, die die Kosten dieser Rechnung übernimmt. |
| Adresse Überweisungsempfänger | Der Standort, an den diese Zahlung ergeht. |
| Zugehörige Liste | Beschreibung |
|---|---|
| Rechnungspositionen | Erfasst den Positionsbetrag und führt ein Rollup zur Zwischensumme der Rechnung durch. |
| Bestätigungen für Dienstleistung | Zeigt alle Servicebestätigungen an, die dieser Rechnung zugeordnet sind. |
| Genehmigungspläne | Zeigt alle für diese Rechnung erstellten Genehmigungspläne an. |
| Genehmigungen | Wenn die Servicebestätigung auf festgelegt ist Rechnungsgenehmigung , Rechnungsgenehmigungen dienen als Beleg, bevor die Zahlung an einen Lieferanten ausgegeben wird. In Ermangelung eines Belegs und Drei-Wege-Abgleichs dienen Rechnungsgenehmigungen dazu, einen automatischen Zwei-Wege-Abgleich zu vermeiden. Rechnungsgenehmigungen werden an den Empfänger der Position gesendet. Der Käufer kann sie als Aufgabe in ShoppingHub bearbeiten. Details finden Sie unter Käufer-Aufgaben. |
| Rechnungsaufgaben | Wenn eine Servicebestätigung ausgelöst wird, wird eine Aufgabe für die Rechnung erstellt und hier aufgeführt. Hinweis: Wenn Sie ein neuer Kunde oder ein Bestandskunde sind, der das Shopping-Hub-Plugin aktualisiert und installiert hat, gelten diese Aufgaben nicht für Sie. Wenn Sie jedoch mit dem vorhandenen fortfahren möchten Architektur zur gemeinsamen Nutzung von Source-to-Pay-Prozessen Plugin und überspringen Sie das Shopping Hub-Plugin. Diese Aufgaben können Sie bearbeiten. |
Um eine Rechnung von einem Lieferanten für ein erhaltenes Produkt oder einen erhaltenen Service zu erstellen, bearbeiten Sie Zwischensumme Fügen Sie im Rechnungsformular dem tatsächlich erhaltenen Betrag eine Rechnungsposition hinzu, um die Details dieser Bestellposition zu erfassen, und aktualisieren Sie Fakturierter Positionsbetrag Feld in diesem Rechnungspositionsformular, das denselben erhaltenen Betrag widerspiegelt. Wenn die Rechnungsposition und die Rechnung beide auf den Status „bezahlt“ aktualisiert werden, wird im Projektformular von automatisch eine Kostenzeile generiert Projektmanagement Für die der Kauf ursprünglich getätigt wurde.
Weitere Informationen zu finden Sourcing and Procurement Operations Integration von mit Projektmanagement, Siehe Integration von Projektmanagement in Sourcing and Procurement Operations.
Rechnungsberechnungen und Status-Flows
Ein Feld mit der Bezeichnung Betrag, für den eine Genehmigung erforderlich ist im Rechnungsgenehmigungsdatensatz führt den tatsächlich zu genehmigenden Rechnungsbetrag getrennt auf, da die Rechnungspositionen innerhalb einer Rechnung aus verschiedenen Servicebestätigungstypen und/oder erforderlichen Bedingungen für Wareneingänge bestehen können.
Wenn eine Rechnungsposition, die zur Genehmigung gesendet wurde, genehmigt wird, wird der Status der Rechnungsposition auf „Rechnung bestätigt“ aktualisiert. Wenn eine Position innerhalb der Rechnung abgelehnt wird, wird die gesamte Rechnung abgelehnt.
Der Status der Rechnung wird nur dann auf „Rechnung bestätigt“ aktualisiert, wenn der Status aller damit verbundenen Rechnungspositionen „Rechnung bestätigt“ lautet. Wenn der Status der Rechnung auf „Rechnung bestätigt“ aktualisiert wird, wird auch der Status aller dazugehörigen Rechnungspositionen auf „Rechnung bestätigt“ aktualisiert. Dies gilt für das Szenario, wenn der Abgleich manuell in der Now Platform erfolgt und der Anwender den Rechnungsheader aktualisiert, anstatt ihn nach Position zu aktualisieren. Dieses Update wird durch Auswahl von durchgeführt Bestätigen Im Rechnungsheader. Wenn der Rechnungsstatus „Rechnung bestätigt“ lautet, wird der Bestätigen Die Schaltfläche wird auch für einen nachfolgenden Status nicht angezeigt.
Der Rechnungsstatus im Rechnungsheader ist schreibgeschützt, da die Statusänderung über die Positionen gesteuert wird. Wenn bei einer Rechnung mit mehreren Positionen eine Position den Status „Überprüfung erforderlich“ aufweist, wird der Rechnungsheader ebenfalls auf „Überprüfung erforderlich“ aktualisiert.