Erstellen Sie eine Bestellanforderung aus dem ITAM-Arbeitsbereich

Verwenden Sie als Asset-Manager den Einkaufs-Flow von SPO aus dem ITAM-Arbeitsbereich, um den Checkout abzuschließen, wenn für das angeforderte Element vertragliche Preise gelten.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_spend_Asset.spo_Shopper

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Diese Aufgabe beschreibt die Optionen, die Sie auswählen müssen, und die Informationen, die Sie nach der Auswahl angeben müssen Elemente anfordern und zur Kasse gehen Wenn dem angeforderten Artikel ein Preis zugeordnet ist.

Prozedur

1. Führen Sie die Schritte 1 bis 10 wie in beschrieben aus Erstellen Sie eine Beschaffungsanforderung oder eine Einkaufsanforderung in SPOÜber ITAM Workspace.
2. Wahlweise: Senden Sie eine Beschaffungsanforderung für Artikel ohne Preis.
3. Wählen Sie auf der Seite „Lieferort“ einen Lieferort aus Lieferort Liste.
   
4. Wahlweise: Wählen Sie Aus An zusätzliche Standorte liefern Um zusätzliche Lieferorte hinzuzufügen und die Einkaufsmenge anzugeben.
5. Wählen Sie Aus Fahren Sie mit dem Lieferdatum fort .
6. Wählen Sie auf der Seite „Lieferdatum“ eine der folgenden Optionen aus:
   • Rufen Sie ab, sobald (Ein geschätztes Datum wird basierend auf dem aktuellen Datum automatisch ausgefüllt.)
   • An einem spezifischen Datum

   
7. Wahlweise: Wählen Sie Aus Fügen Sie ein weiteres Lieferdatum hinzu Um ein weiteres Lieferdatum hinzuzufügen.
8. Wählen Sie Aus Fahren Sie mit Zahlungsmethode fort .
9. Auf der Seite „Zahlungsmethode“ können Sie die ausgewählte Kostenstelle beibehalten oder eine der folgenden Optionen auswählen:
   • Andere Kostenstelle verwenden
   • Mit mehreren Kostenstellen bezahlen

   
10. Wählen Sie Aus Fahren Sie mit Kaufgrund fort .
11. Gehen Sie auf der Seite „Grund für Kauf“ wie folgt vor:
    • In Grund für den Kauf Geben Sie einen Grund für diesen Einkauf ein.
    • Wählen Sie Aus +Datei hinzufügen Zum Hinzufügen von Anhängen zu diesem Einkauf.
    • In Beobachtungsliste Feld, Ad-Personen, die benachrichtigt werden sollen, wenn Aktualisierungen an diesem Einkauf vorgenommen werden.

    
12. Wählen Sie Aus Schließen Sie die Kasse ab .
    Für die angeforderten Artikel wird in SPO eine Bestellanforderung erstellt.

Nächste Maßnahme

Der Beschaffungsspezialist überprüft die Anforderung im Source-to-Pay-Arbeitsbereich und konvertiert sie in eine Bestellung.

Hinweis:

Die in SPO erstellte Bestellung (tabelle „sn_Shop_Purchase_order“) verweist auf die entsprechende in ITAM generierte Bestellung (Tabelle „Procuure_po“). Der Asset Manager kann den Fortschritt der SR, PR und PO überwachen, indem er die Bestellung in ITAM genau nachverfolgt.

Wenn der Asset-Manager über die Shopping-Hub-Käuferrolle (sn_Shop.Shopper) verfügt, kann er den Status seiner Anforderung auch direkt in Shopping-Hub anzeigen.

Der Endanwender, der das ursprüngliche RITM übermittelt hat, verfolgt und überwacht den Anforderungsstatus im RITM-Datensatz. Status zwischen SPO- und ITAM-Objekten werden synchronisiert, sodass Aktualisierungen in Echtzeit angezeigt werden.