Richten Sie Verhandlungen mit Lieferanten ein, und verwalten Sie Qualifikationen im Playbook

Arbeiten Sie an einem Playbook für die Verhandlungseinrichtung, um Qualifizierungsarbeiten zu verwalten und Beschaffungsanforderungen, Lieferanten und Bestellpositionen zu überprüfen, alle innerhalb eines Beschaffungsereignisses.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Beschaffungsmanager

Stellen Sie sicher, dass Sie den entsprechenden Beschaffungsansatz ausgewählt haben. Details finden Sie unter Wählen Sie einen Beschaffungsansatz im Playbook aus.

Prozedur

1. Überprüfen Sie unter Qualifizierungsarbeit verwalten alle Fälle und Aufgaben im Zusammenhang mit diesem Beschaffungsereignis.
2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.

   Entscheidung	Aktion
   Arbeitstyp erstellen	Wählen Sie im Popup-Fenster „Art von Arbeit erstellen“ den erforderlichen Fall oder die Aufgabe aus, und fügen Sie ihn dem Beschaffungsereignis hinzu.
   Qualifizierung abschließen	Schließt die Qualifizierung ab. Hinweis: Die Beschaffungsfälle müssen sich im Status „Abgeschlossen“ befinden, damit Sie die Qualifizierung abschließen können.

3. Führen Sie nach Abschluss der Qualifizierung eine dieser Aktionen aus.
   Sie können die Beschaffung dieser Anforderung fortsetzen, indem Sie diesem Datensatz Preise hinzufügen. Wenn Sie Preise für zusätzliche Artikel oder Lieferanten wünschen, verwenden Sie stattdessen ein Beschaffungsereignis.

   Entscheidung	Aktion
   Einem neuen Beschaffungsereignis hinzufügen	Um die Anforderung selbst oder mit einer neuen Gruppe ähnlicher Anforderungen zu beziehen, fügen Sie einem neuen Beschaffungsereignis hinzu, und aktualisieren Sie die Details dieses Beschaffungsereignisses.
   Einem vorhandenen Beschaffungsereignis hinzufügen	Um eine Quelle mit einer vorhandenen Gruppe von Anforderungen zu erhalten, wählen Sie ein vorhandenes Beschaffungsereignis aus der Liste aus.
   Preise zu diesem Datensatz hinzufügen	Setzen Sie die Beschaffung dieser Anforderung fort, indem Sie diesem Datensatz Preise hinzufügen.

4. Wenn Sie die Beschaffungsanforderung einem neuen oder vorhandenen Beschaffungsereignis hinzugefügt haben, wählen Sie aus Wechseln Sie zum Beschaffungsereignis .
5. Überprüfen Sie die Details der Beschaffungsanforderungen in diesem Beschaffungsereignis.
6. Wahlweise: Wählen Sie Aus Fügen Sie Beschaffungsanforderungen hinzu Wenn Sie diesem Beschaffungsereignis weitere ähnliche Beschaffungsanforderungen hinzufügen möchten.
7. Wählen Sie Fortsetzen.
8. Überprüfen Sie die Details der Lieferanten in diesem Beschaffungsereignis.
9. Wahlweise: Wählen Sie Aus Fügen Sie Lieferanten hinzu Wenn Sie diesem Beschaffungsereignis weitere Lieferanten hinzufügen möchten.
10. Wählen Sie Fortsetzen.
    Durch das Hinzufügen einer Beschaffungsanforderung oder eines Lieferanten werden automatisch Bestellpositionen erstellt und ein neuer Verhandlungsdatensatz erstellt, um Verhandlungsaktivitäten für diesen bestimmten Lieferanten zu verwalten.
11. Überprüfen Sie die Details der Bestellpositionen in diesem Beschaffungsereignis.
12. Wählen Sie Fortsetzen.
13. Verwalten Sie die Qualifizierungsarbeit, wie in den Schritten 1 und 2 beschrieben.