E-Mail-Benachrichtigungen für Pipeline-Projekte

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  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Beschaffungsmanager erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wenn ein Pipeline-Projekt automatisch erstellt wird, und zwar vor dem geschätzten Start- und Enddatum.

    Die E-Mail-Benachrichtigung enthält Zeigen Sie das Pipeline-Projekt an Option, mit der der Beschaffungsmanager zur Ansicht des Quell-to-Pay-Arbeitsbereichs navigiert wird, wo er auf die Pipeline-Projekte zugreifen kann Übersicht Registerkarte.

    Systemeigenschaften für Beschaffung und Pipeline-Management

    Die folgenden Systemeigenschaften werden vom Beschaffungs-Pipeline-Management verwendet, um Beschaffungsmanager über bevorstehende Fristen für Pipeline-Projekte zu benachrichtigen.

    Systemeigenschaft Beschreibung

    sn_spend_pipeline.days_before_start.notification

    		 Anzahl der Tage vor dem geschätzten Startdatum, um eine E-Mail an den Beschaffungsmanager auszulösen, wenn sich das Projekt nicht im Status „in Bearbeitung“, „Abgeschlossen“ oder „Abgebrochen“ befindet.

    sn_spend_pipeline.days_before_end.notification

    		 Anzahl der Tage vor dem geschätzten Enddatum, um eine E-Mail an den Beschaffungsmanager auszulösen, wenn sich das Projekt nicht im Status „Abgeschlossen“ oder „Abgebrochen“ befindet.
    Hinweis:
    Sie müssen über die Rolle sn_spend_Pipeline.Pipeline_Management_admin verfügen, um zu aktualisieren Wert Feld in den Systemeigenschaften. Die Wert Das Feld definiert die Anzahl der Tage, bevor eine Benachrichtigungs-E-Mail an den Beschaffungsmanager gesendet wird.

    Um auf diese Eigenschaften zuzugreifen, navigieren Sie zu Alle Und geben Sie ein sys_properties_list.do Im Anwendungsnavigator. In Name Suchfeld: Geben Sie den Eigenschaftsnamen ein, um es zu suchen.

    Geplante Aufgaben
    Beschaffungs- und Pipeline-Management umfasst die folgenden geplanten Aufgaben zum Senden von E-Mail-Benachrichtigungen:
    • Pipeline-Startbenachrichtigung Auslösen
    • Pipeline-Endbenachrichtigung Auslösen
    Business-Regeln
    Beschaffungs- und Pipeline-Management umfasst Benachrichtigung über Ende oder Start der Pipe auslösen Business-Regel, die in den folgenden Szenarien ausgeführt wird:
    • Wenn das geschätzte Startdatum eines Pipeline-Projekts den in der Systemeigenschaft angegebenen Wert überschreitet, wird die Business-Regel „Pipe-Ende oder -Start auslösen“ ausgeführt. Diese Geschäftsregel sendet sofort E-Mail-Benachrichtigungen an Beschaffungsmanager, um sie über Projektzeitleisten auf dem Laufenden zu halten. E-Mail-Benachrichtigungen werden nur für Pipeline-Projekte im Status Entwurf oder geplant gesendet.
    • Wenn das geschätzte Enddatum eines Pipeline-Projekts den in der Systemeigenschaft angegebenen Wert überschreitet, wird die Business-Regel „Pipe-Ende oder -Start auslösen“ ausgeführt. Beschaffungsmanager werden sofort per E-Mail benachrichtigt. E-Mail-Benachrichtigungen werden nur für Pipeline-Projekte gesendet, die sich nicht im Status „Abgeschlossen“ oder „Abgebrochen“ befinden.