Geben Sie Klarstellungen zu Ihrem Einkauf an, indem Sie die Fragen beantworten, die der Genehmiger zu Ihrer Bestellung gestellt hat. Ihre Antwort auf diese Klarstellung stellt sicher, dass der Genehmiger Ihre genauen Anforderungen versteht und über alle erforderlichen Informationen verfügt, bevor er die Einkaufsanforderung genehmigt oder ablehnt.
Vorbereitungen
Um eine Klarstellung zu Ihrem Kauf zu geben, sollten Sie eine Klarstellungsanforderung vom Genehmiger erhalten haben. Nur dann wird Ihnen diese Aufgabe auf der Seite „meine Einkäufe“ in angezeigt Shopping-Hub Startseite.
Erforderliche Rolle: sn_shop.shopper
Prozedur
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Navigieren zu an.
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Wählen Sie das Anwendersymbol und dann aus Meine Einkäufe .
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Auf der Nach Einkauf anzeigen Wählen Sie die Registerkarte aus Frage anzeigen Für den Kauf, für den Sie eine Klärung bereitstellen möchten.
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In Beantworten Sie die Frage Dialogfeld geben Sie Ihre Klärung für den Genehmiger ein.
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Wählen Sie Aus Kommentar veröffentlichen .
Diese Korrespondenz wird durch den Aktivitätenstrom der entsprechenden Einkaufsanforderung oder Beschaffungsanforderung hier in nachverfolgt Shopping-Hub. Dasselbe wird auch über den Aktivitätenstrom des Genehmigungsplans in nachverfolgt Mitarbeiter-Center.
Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an den Genehmiger gesendet, dass eine Klärung für den Kauf bereitgestellt wird. Sie können diese E-Mail-Benachrichtigung basierend auf Ihren Anforderungen konfigurieren. Details finden Sie unter Vorlagen für E-Mail-Benachrichtigungen für Genehmigung.