Melden Sie Einsparungen beim Zuschlag für einen Lieferanten

Geben Sie bei der Vergabe eines Zuschlags für einen Lieferanten die Ausgaben- und Einsparungsdaten für das Beschaffungsereignis ein, das dem Pipeline-Projekt zugeordnet ist.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Administrator

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Das Beschaffungsereignis, an dem Sie arbeiten möchten, und alle zugehörigen Verhandlungen, Beschaffungsanforderungen und Bestellpositionen müssen sich im Status „Entscheidung erforderlich“ befinden. Wenn die Verhandlungen für ein Beschaffungsereignis abgeschlossen sind, können Sie einen oder mehrere Lieferanten vergeben. Lieferanten mit Zuschlag erstellen Bestellanforderungen für die ausgewählten Lieferanten und Artikel.

Prozedur

1. Navigieren zu Source-to-Pay-Arbeitsbereichan.
2. Wählen Sie das Listensymbol ( ) Und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Navigieren zu Listen > Meine Arbeit > Beschaffungsereignissean.
   • Navigieren zu Listen > Alle Arbeiten > Beschaffungsereignissean.
3. Öffnen Sie das Beschaffungsereignis, das sich im Status „Entscheidung erforderlich“ befindet.
   
4. Wählen Sie Aus Zuschlag .
   Das Dialogfeld Zuschlag an einen Lieferanten wird angezeigt.
5. In Lieferant Wählen Sie einen Lieferanten aus, und wählen Sie dann aus Als Nächstes .

   

6. Geben Sie die Ausgaben- und Einsparungsdaten in ein Endgültige Ausgaben , Kostenvermeidung , Verlorene Einsparungen , Und Andere Einsparungen Felder.
   

   Hinweis:

   Das Modal „Finanzdaten überprüfen“ wird nur angezeigt, wenn das Beschaffungsereignis einem Pipeline-Projekt zugeordnet ist.

   Die Harte Einsparungen Das Feld wird automatisch ausgefüllt und zeigt die kumulativen Einsparungen aus allen Beschaffungsereignissen an, die dem Pipeline-Projekt zugeordnet sind. Dieser Wert wird berechnet, indem die ausgehandelten Einsparungen aus allen geschlossenen Bestellanforderungspositionen (PRLs) innerhalb der Beschaffungsereignisse summiert werden.

   Sie können bearbeiten Harte Einsparungen Feld, wenn Sie möchten. Wenn Sie bearbeiten Harte Einsparungen Feld wird eine Warnmeldung angezeigt, die angibt, dass der eingegebene Wert von den kumulierten ausgehandelten Einsparungen für PRLs abweicht. Diese Warnung wird nur angezeigt, wenn für eine PRL ausgehandelte Einsparungen bestehen.

7. Wählen Sie Absenden.