Erstellen Sie eine Beschaffungsanforderung oder eine Einkaufsanforderung in SPOÜber ITAM Workspace

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Als Asset-Manager können Sie eine SR oder PR in erstellen SPO Aus dem ITAM-Arbeitsbereich, um IT- und Asset-Anforderungen zu erfüllen, die über übermittelt wurden Mitarbeiter-Center.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_spend_Asset.spo_Shopper

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Nachdem ein Mitarbeiter eine Anforderung über das Mitarbeiter-Center übermittelt oder eine automatisierte Lagerhaltungsregel ausgelöst wurde, kann der Asset Manager die Anforderung in der Anwendung „Servicekatalog“ anzeigen und mit der Beschaffung und Beschaffung der angeforderten Elemente aus dem entsprechenden ITAM-Arbeitsbereich beginnen.

    Der verwendete ITAM-Arbeitsbereich hängt vom Typ der angeforderten Elemente ab, z. B. Hardware, Software oder Enterprise-Assets.
    • Asset-Arbeitsbereich
    • Hardware-Asset-Arbeitsbereich
    • Software-Asset-Arbeitsbereich
    • Enterprise-Asset-Arbeitsbereich

    Um eine nahtlose Integration zwischen ITAM und SPO sicherzustellen, wurden die folgenden Updates implementiert:

    • Die Tabellen „Einkaufsanforderung“ (PR), „Beschaffungsanforderung“ (SR) und „Bestellung“ (PO) VON SPO werden den entsprechenden Tabellen in ITAM zugeordnet, um einen reibungslosen Datenfluss zwischen den beiden Produkten zu ermöglichen.
    • Wenn eine PR, SR oder PO in SPO erstellt wird, werden die zugehörigen Daten und status mit der entsprechenden Bestellung in ITAM synchronisiert.
    • Die ITAM Purchase Order (PO), die während der Erstellung einer Beschaffungsanforderung oder einer Bestellanforderung generiert wird, bietet sowohl dem Mitarbeiter als auch dem Asset-Manager Transparenz.
    • ITAM-Bestellpositionen (POLs) werden generiert, nachdem ein Lieferant im Beschaffungsanforderungs-Flow einen Zuschlag erhalten hat.
    • Die ITAM-Bestellung enthält Verweise auf die SR-, PR- und PO-Datensätze von SPO.
    • Die ITAM-POL enthält Verweise auf die Datensätze der Bestellanforderungsposition (PRL) oder der POL von SPO.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Offene Bestellungen > Anforderungenan.
    2. Öffnen Sie die Anforderung.
    3. Auf der Katalogaufgaben Wählen Sie die Beschaffungsaufgabe für die Anforderung aus, und öffnen Sie sie.
      Registerkarte „Katalogaufgaben“ mit der Beschaffungsaufgabe.
    4. Wählen Sie Quellaufgabe.
      Quellanforderungsoption auf der Seite „Katalogaufgaben“.

      Eine Bestätigungsnachricht wird angezeigt, die Sie darüber informiert, dass Sie zum entsprechenden Asset-Management-Arbeitsbereich weitergeleitet werden.

    5. Wählen Sie OK.
    6. Wählen Sie auf der Seite „Beschaffung“ die Option aus Kauf .
      Kaufoption auf der Beschaffungsseite.

      Sie werden durch Phasen geführt, die mithilfe der Shopping Hub-Workflows VON SPO die gemeinsame Experience verbessern und Ihnen helfen, die benötigten Produkte effizient zu beschaffen.

    7. Wählen Sie auf der Seite „angeforderte Artikel auswählen, die Sie kaufen möchten“ die angeforderten Artikel aus.
    8. Wählen Sie Aus Wählen Sie Lieferant Aus .
      Wählen Sie auf der Seite „angeforderte Artikel auswählen, die Sie kaufen möchten“ die Option Lieferant aus.
    9. Wählen Sie auf der Seite „Lieferanten für angeforderte Artikel auswählen“ die Lieferanten aus, von denen Sie die angeforderten Artikel kaufen möchten.
      Anforderungselemente und Checkout-Option auf der Seite „Lieferanten auswählen“.
      Hinweis:
      Die von Ihnen angegebene Einkaufsmenge darf die in der ursprünglichen Anforderung in der Servicekatalog-Anwendung angegebene Menge nicht überschreiten. In Einkaufsmenge Wenn Sie eine Menge angeben, die die ursprüngliche Menge überschreitet, wird eine Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass die ausgewählte Gesamtmenge die zu beschaffende Menge überschreitet.
    10. Wählen Sie Aus Elemente anfordern und zur Kasse gehen .
      Eine der folgenden Vorgänge hängt davon ab, ob den angeforderten Artikeln ein Preis zugeordnet ist.
    11. Wählen Sie Zur Kasse aus.