Kommunizieren Sie mithilfe von E-Mails von Source-to-Pay-Arbeitsbereich

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verfassen und senden Sie E-Mails direkt aus einem Lieferantenfall oder einer Lieferantenaufgabe in Source-to-Pay-Arbeitsbereich.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf die Funktion „E-Mail verfassen“ konfiguriert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie den Zugriff auf die Funktion „E-Mail verfassen“.

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Supplier Lifecycle Operations > Source-to-Pay-Arbeitsbereichan.
    2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol) aus.
    3. Auf der Listen Öffnen Sie im Modul Fälle oder Aufgaben einen Lieferantenfall bzw. eine Lieferantenaufgabe.
    4. Klicken Sie auf das Symbol „weitere Aktionen“ ( Symbol „weitere Aktionen“.) Und wählen Sie aus E-Mail Verfassen .
    5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
      • So fügen Sie Vorlagen-Inhalte mithilfe von Schnellnachrichten in den E-Mail-Text ein:
        1. Klicken Sie auf das Symbol für Schnellnachrichten ( Symbol „Schnellnachrichten“) Und wählen Sie eine entsprechende Schnellnachricht aus, die Sie verwenden möchten.
        2. Wählen Sie Aus Einfügen .
      • So fügen Sie vorlagenformatierten Inhalt mithilfe von Antwortvorlagen in den E-Mail-Text ein:
        1. Klicken Sie auf das Symbol für Antwortvorlagen ( Symbol für Antwortvorlagen) Und wählen Sie eine entsprechende Antwortvorlage aus, die Sie verwenden möchten.
        2. Wählen Sie Aus In Zwischenablage kopieren .
        3. Fügen Sie den Inhalt in den E-Mail-Text ein.
    6. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
      • Um die E-Mail sofort zu senden, wählen Sie aus E-Mail Senden .
      • Wählen Sie aus, um die E-Mail als Entwurf zu speichern und später zu senden Als Entwurf speichern .
      Hinweis:
      Sie können die E-Mail-Entwürfe anzeigen, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
      • Auswählen von E-Mail-Entwurfs Registerkarte im Lieferantenfall oder der Lieferantenaufgabe.
      • Klicken auf das Listensymbol ( Listensymbol.), Auswahl der Untermodule „Fallentwürfe E-Mails“ oder „Aufgabenentwürfe E-Mails“ unter dem Modul „E-Mail-Entwurf“ und Öffnen eines E-Mail-Entwurfs.