Modèle de suivi d’inventaire

Créez une application dans Studio du moteur de développement d'application (AES) à l’aide du modèle Suivi d’inventaire pour suivre l’état de l’inventaire et des actifs.

Pour utiliser le modèle Suivi d’inventaire, installez cette application à ServiceNow Storepartir du .

Une application de suivi des stocks permet à votre entreprise et à vos équipes de suivre facilement ce qu’ils ont, où il se trouve et qui l’a. N’importe quand, n’importe où et sur n’importe quel appareil. Si votre entreprise a besoin de suivre le stock d’articles, cette application peut être utilisée comme outil de gestion des stocks ou de suivi des stocks à la maison ou dans un entrepôt.

Cette application couvre trois cas d’utilisation d’inventaire : consommables, prêts et abandonnés. Les employés peuvent demander des articles via une application mobile ou un portail Web à partir de n’importe quel entrepôt. Les gestionnaires d’inventaire peuvent définir des niveaux de réapprovisionnement et seront automatiquement avertis si le stock d’un article est faible. Les articles discontinués avec un stock en suspens peuvent toujours être demandés, mais n’inviteront pas les gestionnaires d’inventaire à passer une nouvelle commande. Les gestionnaires d’inventaire peuvent créer des éléments manuellement ou en chargeant une feuille de calcul.

Pour plus d’informations sur la création d’une application à l’aide d’un modèle, reportez-vous à la section Créer votre application à l’aide d’un modèle d’application.

Contenu du modèle de suivi d’inventaire

Les tables, expériences, workflows automatisés et rôles suivants sont inclus dans le modèle Suivi d’inventaire pour Studio du moteur de développement d'application (AES).

Tables dans le modèle d’application Suivi d’inventaire

Étiquette de table [nom]	Description
Table de contrôle d’inventaire [inventory_ x_<code-societe>_<my_inventory_tracker_app>_inventory_control]	Suivez le stock d’articles utilisés par votre entreprise. Par exemple, le nom de l’élément, le fabricant, l’image, la catégorie et l’emplacement.
Table de demande d’inventaire [x_<code-societe>_<my_inventory_tracker_app>_inventory_request]	Suivez les demandes d’inventaire soumises par les employés. Par exemple, le nom et le département du demandeur, l’emplacement du stock, le nombre, la date demandée et la date de retour.
Table d’emplacement de stock [x_<code-societe>_<my_inventory_tracker_app>_stock_location]	Suivre l’emplacement des éléments stockés. Par exemple, nom, adresse et gestionnaire d’inventaire.

Expériences dans le modèle d’application Suivi de l’inventaire

Expérience	Type d’expérience	Description
Contrôle de l’inventaire | Portail	Formulaire	Formulaire permettant aux administrateurs et aux gestionnaires d’ajouter des éléments d’inventaire, de voir la quantité de stock et d’ajouter des emplacements de stock.
Demande d’inventaire | Espace	Formulaire	Formulaire permettant aux employés de soumettre et de gérer les demandes d’inventaire.
Contrôle de l’inventaire | Vue par défaut	Formulaire	Formulaire permettant aux administrateurs et aux gestionnaires de gérer les éléments d’inventaire, de voir la quantité de stock et de gérer les emplacements de stock.
Nom de l’application | Portail	Portail	Portail où tous les utilisateurs peuvent gérer les demandes d’inventaire et le suivi.
Demande d’inventaire | Vue par défaut	Formulaire	Formulaire permettant aux administrateurs et aux gestionnaires d’inventorier les éléments, de voir la quantité de stock, les emplacements de stock et d’ajouter des notes.
Demande d’inventaire | Portail	Formulaire	Formulaire permettant aux administrateurs et aux gestionnaires de demander des éléments d’inventaire.
Nom de l’application | Espace	Espace de travail	Espace de travail permettant de gérer toutes les configurations de l’application de suivi d’inventaire.
Emplacement du stock | Espace	Formulaire	Formulaire permettant aux gestionnaires d’inventaires d’ajouter des noms, des adresses et des descriptions de stock.
Emplacement du stock | Vue par défaut	Formulaire	Formulaire permettant aux gestionnaires d’inventaire d’ajouter le nom, l’adresse, la description et le département du stock.
Contrôle de l’inventaire | Espace	Formulaire	Formulaire permettant aux administrateurs et aux gestionnaires de gérer les éléments d’inventaire, d’afficher la quantité et les emplacements des stocks.
Application de suivi d’inventaire	Formulaire	Formulaire permettant aux employés d’afficher la liste d’inventaire, de voir les quantités en stock, de demander des éléments et de vérifier l’état de leurs demandes à l’aide de iOS leur organisation ou Android de l’application.

Workflows automatisés dans le modèle d’application Suivi d’inventaire

Nom du workflow	Type de workflow	Description
Demande de suivi d’inventaire terminée : administrateur/gestionnaire	Enregistrement de flux	Envoie une notification lorsqu’une demande d’inventaire est terminée.
Demande mise à jour comme soumise : gestionnaire	E-mail	Informe un gestionnaire qu’il a une nouvelle mise à jour sur un élément demandé.
Article en rupture de stock : administrateur	E-mail	Informe un administrateur des éléments en rupture de stock.
Date de retour mise à jour : gestionnaire	E-mail	Informe le gestionnaire d’une date de retour mise à jour.
Demande de suivi d’inventaire soumise : gestionnaire	Enregistrement de flux	Informe les gestionnaires lorsqu’une demande d’inventaire est soumise.
Suivi d’inventaire Suivi d’inventaire Créé : administrateur	Enregistrement de flux	Informe les administrateurs lorsqu’un suivi d’inventaire est créé.
Emplacement de stock mis à jour : administrateur	E-mail	Informe un administrateur de la mise à jour de l’emplacement du stock.
Suivi de l’inventaire contrôlé : employé	Enregistrement de flux	Informe un employé lorsqu’un élément est expédié.
Demande en retard : gestionnaire	E-mail	Informe un gestionnaire d’une demande en retard.
Élément retourné : responsable	E-mail	Informe un responsable des éléments retournés.
Demande terminée : gestionnaire	E-mail	Informe un gestionnaire d’une demande terminée.
Demande de suivi d’inventaire approuvée : employé/administrateur/gestionnaire	Enregistrement de flux	Informe les employés, les administrateurs et les gestionnaires lorsqu’une demande d’inventaire est approuvée.
Demande de suivi d’inventaire soumise : employé	Enregistrement de flux	Informe les employés lorsque leur demande d’inventaire est soumise.
Extrait : employé	E-mail	Informe les employés des éléments qui sont extraits.
Suivi de l’inventaire Rupture de stock : employé	Enregistrement de flux	Informe les employés si un article d’inventaire est en rupture de stock.
Date de retour mise à jour - administrateur	E-mail	Informe un administrateur d’une date de retour mise à jour.
Demande annulée : gestionnaire	E-mail	Informe un gestionnaire lorsqu’une demande est annulée.
Emplacement du stock du suivi d’inventaire mis à jour : administrateur	Enregistrement de flux	Informe les administrateurs lorsqu’un emplacement de stock est mis à jour.
Article en rupture de stock - Responsable	E-mail	Informe un responsable lorsqu’un élément est en rupture de stock.
Élément de suivi d’inventaire retourné : employé/responsable	Enregistrement de flux	Informe un employé ou un responsable lorsqu’un élément est retourné.
Suivi de l’inventaire Suivi de l’inventaire mis à jour : administrateur	Enregistrement de flux	Notifie un administrateur lorsqu’un suivi d’inventaire est mis à jour.
Élément retourné : employé	E-mail	Informe les employés des éléments retournés.
Demande refusée - administrateur	E-mail	Informe les administrateurs des demandes refusées.
Emplacement de stock du suivi d’inventaire créé : admin	Enregistrement de flux	Notifie un administrateur lorsqu’un emplacement de stock est créé.
Élément d’inventaire interrompu : administrateur	E-mail	Informe les administrateurs des éléments abandonnés.
Demande approuvée : gestionnaire	E-mail	Informe les gestionnaires d’une demande approuvée.
Élément d’inventaire mis à jour : administrateur	E-mail	Informe l’administrateur de la mise à jour de l’article d’inventaire.
Suivi d’inventaire Suivi d’inventaire Créé : administrateur	Enregistrement de flux	Notifie un administrateur lorsqu’un suivi d’inventaire est créé.
Épuisé - Employé	E-mail	Informe les employés des articles en rupture de stock.
Demande de suivi d’inventaire refusée : administrateur	Enregistrement de flux	Informe les administrateurs lorsqu’une demande d’inventaire est refusée.
Demande approuvée - Employé	E-mail	Informe les employés des demandes approuvées.
Article de suivi d’inventaire en rupture de stock - Administrateur/Gestionnaire	Enregistrement de flux	Informe les administrateurs et les gestionnaires lorsqu’un article d’inventaire est en rupture de stock.
Demande approuvée : administrateur	E-mail	Informe les administrateurs d’une demande approuvée.
Demande soumise : gestionnaire	E-mail	Informe les administrateurs d’une demande soumise.
Demande en retard - Administrateur	E-mail	Informe les administrateurs d’une demande en retard.
Demande refusée : gestionnaire	E-mail	Informe les gestionnaires d’une demande refusée.
Emplacement de stock créé : admin	E-mail	Notifie l’administrateur lorsqu’un emplacement de stock est créé.
En retard : employé	E-mail	Informe l’employé des éléments en retard.
Demande de suivi d’inventaire mise à jour : gestionnaire	Enregistrement de flux	Informe les gestionnaires lorsqu’une demande d’inventaire est mise à jour.
Demande refusée - Employé	E-mail	Informe l’employé d’une demande refusée.
Suivi de l’inventaire Inventaire interrompu : administrateur	Enregistrement de flux	Envoie une notification lorsqu’un élément d’inventaire est interrompu.
Suivi de l’inventaire Changements de la date de retour : administrateur/gestionnaire	Enregistrement de flux	Envoie une notification à l’administrateur et au responsable lorsqu’une date de retour change.
Commentaires ajoutés : gestionnaire	E-mail	Informe un responsable de l’ajout de commentaires.
Commentaires ajoutés : administrateur	E-mail	Informe les administrateurs des commentaires ajoutés.
Demande de suivi d’inventaire refusée : employé	Enregistrement de flux	Envoie une notification aux employés lorsque leur demande d’inventaire est refusée.
Demande soumise - Employé	E-mail	Informe les employés lorsqu’ils soumettent une demande.
Demande créée : administrateur	E-mail	Informe les administrateurs lorsqu’une demande est créée.
Suivi de l’inventaire Commentaires ajoutés : administrateur/gestionnaire	Enregistrement de flux	Envoie une notification aux administrateurs et aux gestionnaires lorsque des commentaires sont ajoutés aux demandes d’inventaire.
Demande annulée : administrateur	E-mail	Informe les administrateurs d’une demande annulée.
Demande de suivi d’inventaire en retard : employé/gestionnaire/administrateur	Flux	Envoie une notification aux employés, aux gestionnaires et aux administrateurs si une demande est en retard.
Élément d’inventaire créé : administrateur	E-mail	Informe un administrateur lorsqu’un élément d’inventaire est créé.
Demande terminée : administrateur	E-mail	Informe un administrateur lorsqu’une demande est terminée.
Demande de suivi d’inventaire annulée : administrateur/gestionnaire	Enregistrement de flux	Envoie une notification aux administrateurs et aux gestionnaires lorsqu’un employé annule une demande d’inventaire.
Demande de suivi d’inventaire créée : administrateur	Enregistrement de flux	Envoie une notification aux administrateurs lorsqu’une demande d’inventaire est créée.

Rôles dans le modèle d’application Suivi d’inventaire

Titre du rôle [name]	Description	Contient des rôles
Employé [x_<nom-de-l-entreprise>_ <my_inventory_tracker_app>.employee]	Les employés peuvent afficher les listes d’inventaire, vérifier le stock, demander des articles et vérifier l’état de leurs demandes.	Créer, Lire (posséder), Mettre à jour (propre)
Administrateur [x_<nom-entreprise>_ <my_inventory_tracker_app>.admin]	Les administrateurs peuvent configurer plusieurs gestionnaires d’inventaire et emplacements de stock.	Créer, Lire (tout), Mettre à jour (tout), Supprimer
Gestionnaire d’inventaire [x_<nom-de-l-entreprise>_ <my_inventory_tracker_app>.inventory_manager]	Les gestionnaires d’inventaire peuvent créer des articles d’inventaire, définir le type d’élément, surveiller les niveaux d’inventaire et mettre à jour les informations sur les fournisseurs.	Créer, Lire (tout), Mettre à jour (tout)
Public [x_<nom-de-l-entreprise>_ <my_inventory_tracker_app>.public]	Les utilisateurs publics n’ont pas besoin de se connecter pour accéder aux fonctionnalités ou fonctions disposant du rôle public.	Ne contient aucun rôle.