Vue des champs dans Créateur de tables

Modifiez les propriétés de la table et gérez les champs de la table à l’aide de la vue Champs par défaut de l’onglet Données dans Créateur de tables.

Avant de commencer

• Lancez Créateur de tables. Pour plus d'informations, consultez Accéder à Créateur de tables.
• (Facultatif) Choisissez un domaine dans lequel travailler (s’il n’est pas global). Pour plus d'informations, consultez Domain separation et Créateur de tables.
• (Facultatif) Choisissez un périmètre de l’application dans lequel travailler (s’il n’est pas global). Pour plus d'informations, consultez Utilisation d’un périmètre de l’application avec Créateur de tables.

Rôle requis : rôle d’personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer les développeurs à l’aide de AES.

Procédure

Pour modifier des tables à l’aide de la vue Champs dans Créateur de tables.

Ajouter une colonne de table dans Créateur de tables

Stockez plus d’informations dans un enregistrement de table en ajoutant une colonne de table.

Avant de commencer

Rôle requis : rôle d’personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer les développeurs à l’aide de AES.

Procédure

1. Accédez à l’onglet Données .
   Remarque :

   La vue des champs s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Champs à partir du menu Actions supplémentaires ( ).
2. Sélectionnez + Ajouter un nouveau champ.
3. Sur la ligne vide résultante, renseignez les propriétés souhaitées pour la nouvelle colonne de table de données.

   Figure 1. Ajouter un nouveau champ à une table

   

   Champ	Description
   Étiquette de colonne	Étiquette unique pour la colonne.
   Nom de colonne	Nom de base de données pour la colonne.
   Type	Type d’informations que contient la colonne. Par exemple, pour contenir du texte brut dans la colonne, sélectionnez Chaîne. Selon le type que vous sélectionnez, renseignez les champs supplémentaires pour affiner la définition de la colonne de table. Par exemple, si vous sélectionnez Chaîne, définissez la limite de caractères de l’entrée de chaîne. Ou, si vous sélectionnez Choix, définissez les choix que les utilisateurs peuvent choisir. Reportez-vous à la section Types de champs.
   Référence	Table associée à la colonne. Ce champ s’applique uniquement si le type de colonne est Référence.
   Longueur max.	Nombre maximal de caractères que les utilisateurs peuvent saisir dans le champ.
   Valeur par défaut	Valeur qui remplit automatiquement le champ après la création d’un nouvel enregistrement.
   Affichage	Option permettant de définir la colonne comme valeur d’affichage de la table. Un champ de référence affiche la valeur d’affichage de la table à laquelle il se réfère. Par exemple, la colonne Ouvert par de la table Tâche fait référence à la table utilisateur. Étant donné que la valeur d’affichage de la table utilisateur est le nom d’utilisateur, le champ Ouvert par affiche quelque chose comme Beth Anglin ou Joe Employee. Lorsque vous sélectionnez une valeur d’affichage, choisissez la colonne de table qui servirait de titre approprié pour les enregistrements individuels. Une seule colonne peut servir de valeur d’affichage pour une table.

4. Sélectionnez Enregistrer.

Résultats

Si vous affichez un aperçu de la table, vous pouvez voir la nouvelle colonne qui a été ajoutée à la table. Pour plus d’informations sur l’aperçu d’une table, reportez-vous à Prévisualiser vos données dans Créateur de tables.

Supprimer une colonne de table dans Créateur de tables

Supprimez une colonne de votre table à l’aide Créateur de tablesde .

Avant de commencer

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Procédure

1. Accédez à l’onglet Données .
   Remarque :

   La vue des champs s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Champs à partir du menu Actions supplémentaires ( ).
2. À côté de la ligne de champ de table que vous souhaitez supprimer, passez la souris sur la colonne la plus à gauche et sélectionnez l’icône Ouvrir le panneau latéral ( icône ).
3. Dans le coin supérieur droit du panneau latéral, sélectionnez l’icône de corbeille (icône ) pour supprimer le champ.
   Remarque :

   Votre table comprend plusieurs colonnes par défaut (y compris Créé et Mis à jour) que vous ne pouvez pas supprimer. En outre, vous ne pouvez pas supprimer les colonnes étendues à partir d’une autre table ou les colonnes où des enregistrements de données sont déjà présents. Pour supprimer la colonne, vous devez d’abord supprimer les données existantes.
4. Sélectionnez Supprimer dans la boîte de dialogue de confirmation.

Résultats

Si vous prévisualisez la table, vous pouvez voir que la colonne de table n’est plus utilisée dans la table. Pour plus d’informations sur l’aperçu d’une table, reportez-vous à Prévisualiser vos données dans Créateur de tables.

Changer une étiquette de colonne dans Créateur de tables

Modifiez l’étiquette qui identifie de façon unique les données qui y sont stockées pour les utilisateurs.

Avant de commencer

Rôle requis : rôle d’personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer les développeurs à l’aide de AES.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Une étiquette de colonne est le texte visible par vos utilisateurs lorsqu’ils lisent ou mettent à jour des données d’application. Par exemple, si vous créez un formulaire que les demandeurs doivent remplir, chaque étiquette de colonne apparaît sous la forme d’une étiquette de champ de formulaire.

Utilisez une étiquette de colonne qui décrit les informations spécifiques que vous vous attendez à ce que les utilisateurs saisissent. Par exemple, pour inviter un utilisateur à ajouter des commentaires, vous devez utiliser l’étiquette de colonne « Commentaires » au lieu de « Texte ».

Procédure

1. Accédez à l’onglet Données .
   Remarque :

   La vue des champs s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Champs à partir du menu Actions supplémentaires ( ).
2. Modifiez une étiquette de colonne dans la colonne Étiquette de colonne en mettant à jour le texte de la ligne correspondante.

   Par exemple, pour modifier l’étiquette de la colonne « Emplacement du bureau », vous devez sélectionner la cellule indiquant « Emplacement du bureau » et saisir une autre étiquette.

   L’étiquette de colonne se met à jour automatiquement après avoir sélectionné une autre cellule.

3. Sélectionnez Enregistrer.

Modification d’un nom de colonne de table dans Créateur de tables

Modifiez le nom de la base de données pour la colonne. Vous pouvez choisir de modifier manuellement le nom de colonne si un réviseur constate que le nom de colonne dans la base de données était à l’origine des problèmes lors du test.

Avant de commencer

Rôle requis : rôle d’personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer les développeurs à l’aide de AES.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Remarque :

Vous ne pouvez pas modifier le nom de colonne des champs existants qui contiennent déjà des informations enregistrées.

Un nom de colonne est le texte qu’un administrateur utilise pour suivre les données de colonne dans la base de données. Un nom de colonne est créé automatiquement une fois que vous avez entré une étiquette de colonne. Dans Créateur de tables, si vous modifiez l’étiquette de colonne, le nom de la colonne change également automatiquement.

Procédure

1. Accédez à l’onglet Données .
   Remarque :

   La vue des champs s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Champs à partir du menu Actions supplémentaires ( ).
2. Modifiez le nom de colonne dans la colonne Nom de colonne en mettant à jour le texte dans la ligne correspondante.

   Par exemple, pour modifier le nom de la colonne « Emplacement du bureau », vous devez sélectionner la cellule indiquant u_office_location et saisir un nom différent.

   Le nom de colonne se met à jour automatiquement après avoir sélectionné une autre cellule.

3. Sélectionnez Enregistrer.

Changer un type de colonne dans Créateur de tables

Modifiez le type de champ qui stockera les informations pour les lignes d’une colonne de table. Par exemple, si votre table effectue le suivi des dates, vous devez sélectionner le type de colonne Date.

Avant de commencer

Rôle requis : rôle d’personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer les développeurs à l’aide de AES.

Procédure

1. Accédez à l’onglet Données .
   Remarque :

   La vue des champs s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Champs à partir du menu Actions supplémentaires ( ).
2. Sélectionnez une cellule et effacez le texte de la colonne Type .
3. Dans la liste, sélectionnez un type de colonne.

   Vous pouvez effectuer une recherche dans la liste en saisissant un nouveau texte. Par exemple, pour trouver tous les types de chaînes, saisissez chaîne.

4. Si nécessaire, définissez le type de colonne avec plus d’informations.

   Par exemple, si vous sélectionnez Choix, définissez la liste des choix parmi lesquels les utilisateurs peuvent effectuer leur sélection.

   Le type de colonne se met à jour automatiquement après avoir sélectionné une autre cellule.

5. Sélectionnez Enregistrer.

Modifier les propriétés de champ dans Créateur de tables

Modifiez les propriétés de champ telles que l’étiquette, le type et les valeurs par défaut du champ dans Créateur de tables.

Avant de commencer

Lancez Créateur de tables. Pour plus d'informations, consultez Accéder à Créateur de tables.

Rôle requis : rôle d’personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer les développeurs à l’aide de AES.

Procédure

1. Accédez à l’onglet Données .
   Remarque :

   La vue des champs s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Champs à partir du menu Actions supplémentaires ( ).
2. Sélectionnez un champ que vous souhaitez modifier dans la table.

   Pour plus d’informations sur les propriétés de base des champs, reportez-vous à la section Configuration des champs.

3. En regard du champ que vous souhaitez modifier, placez le pointeur de la souris sur la colonne la plus à gauche et sélectionnez l’icône Ouvrir le panneau latéral ( icône ).
4. Apportez vos modifications aux propriétés du champ.

   Pour plus d’informations sur la modification des politiques d’interface utilisateur d’un champ, reportez-vous à Modifier une politique d’interface utilisateur dans Créateur de tables.

   Remarque :

   L’onglet Configuration sur la droite reste ouvert même si vous basculez entre les onglets Données et Formulaires .
5. Sélectionnez Enregistrer.

Ajouter une valeur par défaut à une colonne de table dans Créateur de tables

Définissez la valeur par défaut pour remplir automatiquement une colonne de table après qu’un utilisateur a créé un enregistrement.

Avant de commencer

Rôle requis : rôle d’personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer les développeurs à l’aide de AES.

Procédure

1. Accédez à l’onglet Données .
   Remarque :

   La vue des champs s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Champs à partir du menu Actions supplémentaires ( ).
2. Ajoutez la valeur par défaut d’une colonne dans la colonne Valeur par défaut en mettant à jour le contenu de la ligne correspondante.

   Vous définissez la valeur par défaut en sélectionnant une cellule, puis en saisissant la valeur. La valeur que vous saisissez dépend du type de colonne. Par exemple, si la colonne nécessite un choix, vous devez sélectionner l’un des choix que vous avez définis dans la colonne Type.

   Le nom de colonne se met à jour automatiquement après avoir sélectionné une autre cellule.

3. Sélectionnez Enregistrer.

Sélectionner une colonne comme valeur d’affichage de la table dans Créateur de tables

Sélectionnez une valeur de colonne qui sera affichée dans les champs de référence d’autres tables. Par exemple, la colonne Ouvert par de la table de tâches peut faire référence à une colonne spécifique de la table utilisateur afin que celle-ci puisse afficher un nom d’utilisateur.

Avant de commencer

Rôle requis : rôle d’personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer les développeurs à l’aide de AES.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Un champ de référence affiche la valeur d’affichage de la table à laquelle il se réfère. Par exemple, la colonne Ouvert par de la table Tâche fait référence à la table utilisateur. Étant donné que la valeur d’affichage de la table utilisateur est le nom d’utilisateur, le champ Ouvert par affiche quelque chose comme « Beth Anglin » ou « Joe Employee ». Lorsque vous sélectionnez une valeur d’affichage, choisissez la colonne de table qui servirait de titre approprié pour les enregistrements individuels.

Une seule colonne peut servir de valeur d’affichage pour une table.

Procédure

1. Accédez à l’onglet Données .
   Remarque :

   La vue des champs s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Champs à partir du menu Actions supplémentaires ( ).
2. Vérifiez que toutes les sélections sont effacées de la colonne Affichage .
   Pour effacer une sélection, désactivez le commutateur comme indiqué dans l’exemple suivant.

   Figure 2. Activer/désactiver

   

3. Dans la colonne Affichage, sélectionnez une ligne qui servira de valeur d’affichage de la table.
   Pour sélectionner une ligne, basculez sur le commutateur comme illustré dans l’exemple suivant.

   Figure 3. Activer/désactiver

   

4. Sélectionnez Enregistrer.