Utiliser une feuille de calcul pour ajouter des données
Ajoutez des tables de données et des enregistrements à votre application en téléchargeant une feuille de Microsoft calcul Excel.
Avant de commencer
Rôle requis : admin, sn_app_eng_studio.user
Procédure
Importer une feuille de calcul
Chargez une Microsoft feuille de calcul Excel et utilisez-la pour créer votre modèle de données d’application.
Avant de commencer
- Formaté avec des colonnes horizontales et une étiquette d’en-tête pour chaque
- Enregistré sous forme de fichier XLSX
Rôle requis : admin, sn_app_eng_studio.user ou développeur délégué. Pour plus d'informations, consultez Déléguer les développeurs à l’aide de AES.
Procédure
-
À côté de l’en-tête Données, sélectionnez l’icône Ajouter (
).
Créer une table à partir de l’importation de la feuille de calcul
Créez de nouvelles tables directement à partir d’une Microsoft importation de feuille de calcul Excel.
Avant de commencer
- Importer une feuille de calcul dans Studio du moteur de développement d'application. Consultez Importer une feuille de calcul.
Rôle requis : admin, sn_app_eng_studio.user ou développeur délégué. Pour plus d'informations, consultez Déléguer les développeurs à l’aide de AES.
Procédure
-
Une fois que vous avez téléchargé votre feuille de calcul comme décrit dans Importer une feuille de calcul, choisissez ce que vous souhaitez faire avec les données importées dans l’assistant qui s’affiche.
Figure 1. Créer une table à partir d’une feuille de calcul - Sélectionnez une nouvelle table.
- Choisissez Créer une table.
-
Examinez les propriétés de chaque en-tête de colonne à l’aide de la liste déroulante Développer les options pour afficher plus de propriétés.
Propriété de l’en-tête de colonne Description Étiquette de champ Étiquette unique pour la colonne. Nom de champ Nom de base de données pour la colonne. Type Type d’informations que contient la colonne. Par exemple, pour contenir du texte brut dans la colonne, sélectionnez Chaîne.
Selon le type que vous sélectionnez, renseignez les champs supplémentaires pour affiner la définition de la colonne de table. Par exemple, si vous sélectionnez Chaîne, définissez la limite de caractères de l’entrée de chaîne. Ou, si vous sélectionnez Choix, définissez les choix que les utilisateurs peuvent choisir.
Consultez Field types.
Limite de caractère Longueur maximale des chaînes qui peuvent être stockées.
Affichage Option permettant de définir la colonne comme valeur d’affichage de la table. Un champ de référence affiche la valeur d’affichage de la table à laquelle il se réfère. Par exemple, la colonne Ouvert par de la table Tâche fait référence à la table utilisateur. Étant donné que la valeur d’affichage de la table utilisateur est le nom d’utilisateur, le champ Ouvert par affiche quelque chose comme Beth Anglin ou Joe Employee. Lorsque vous sélectionnez une valeur d’affichage, choisissez la colonne de table qui servirait de titre approprié pour les enregistrements individuels.
Une seule colonne peut servir de valeur d’affichage pour une table.
Obligatoire Option pour exiger que la colonne contienne une valeur avant qu’un nouvel enregistrement puisse être enregistré. Pour ajouter une autre colonne à votre table, sélectionnez Ajouter un nouveau champ.
Pour supprimer une colonne, sélectionnez l’icône de corbeille (
).
Que faire ensuite
Pour plus d’informations sur la mise à jour de vos tables de données dans , reportez-vous à Créateur de tablesla section Créateur de tables.
Créer une table à partir de l’importation d’une table extensible et d’une feuille de calcul
Créez une table en étendant une table existante, puis en utilisant une Microsoft importation de feuille de calcul Excel pour la mettre à jour ou la personnaliser.
Avant de commencer
- Importer une feuille de calcul dans Studio du moteur de développement d'application. Consultez Importer une feuille de calcul.
Rôle requis : admin, sn_app_eng_studio.user, développeur délégué Les autorisations pour « Intégration » doivent être présentes afin d’afficher les options d’importation et de mappage des données. Pour plus d'informations, consultez Déléguer les développeurs à l’aide de AES.
Procédure
-
Une fois que vous avez téléchargé votre feuille de calcul comme décrit dans Importer une feuille de calcul, choisissez l’emplacement d’importation de votre fichier dans l’assistant qui s’affiche.
Figure 2. Importer dans une nouvelle table de données - Sélectionnez une nouvelle table.
- Choisissez Créer à partir d’une table extensible.
-
Sélectionnez Continuer pour procéder au mappage des champs.
Un écran s’affiche où vous pouvez mapper les colonnes de champ de votre feuille de calcul source sur la gauche aux colonnes de champ de votre nouvelle table cible étendue que vous venez de créer sur la droite.
Figure 3. Mapper les champs importés -
Les choix suivants s’offrent à vous au cours de cette étape.
Option Description Mapper les champs par lots à l’aide du mappage automatique Sélectionnez Mappage automatique pour mapper automatiquement les champs de votre feuille de calcul aux champs affichés dans la table cible sélectionnée. Le mappage automatique mappe automatiquement les entités sources à des entités cibles portant le même nom. Pour une entité cible qui a déjà été mappée, sélectionner Mappage automatique ne modifie pas sa valeur. Un champ mappé automatiquement comporte une icône de baguette sur sa pastille de données. Mapper les champs par glisser-déplacer Mappez les champs de votre importation à votre table cible en faisant glisser les pastilles de données représentant les colonnes de la feuille de calcul importée vers la colonne Valeur de la table cible. Vous pouvez également mapper les champs à l’aide du sélecteur de pastilles à droite de chaque champ de table cible.
Mapper les champs à l’aide du sélecteur de données Mappez les données à l’aide du sélecteur de pastilles (
) sur le côté droit de la table cible. Vous pouvez entrer plus d’une valeur dans la colonne Valeur , vous pouvez également entrer du texte.Ajouter des options de transformation Ajoutez des options de transformation pour chacun des champs de feuille de calcul mappés individuels en cliquant sur l’icône FX (
) dans le volet latéral droit. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction de transformation Majuscule pour remplacer une chaîne d’entrée par des caractères tout en majuscule. Consultez Transform functions pour en savoir plus sur l’utilisation de ces éléments pour découper les données de vos champs de feuille de calcul importés.Remarque :Toutes les fonctions de transformation disponibles dans Flow Designer ne sont pas disponibles.Activer la correspondance d’enregistrement de données Spécifiez les champs dans lesquels le système doit vérifier les données correspondantes et, le cas échéant, mettre à jour les enregistrements existants au lieu d’en créer de nouveaux en activant le bouton bascule Correspondance dans votre table cible. Par exemple, si une table cible dispose d’un champ de numéro de commande et d’un enregistrement avec un numéro de commande 743, il existe deux options pour gérer les correspondances potentielles.- Si l’option Correspondance du champ Numéro de commande est activée, le système vérifie les données correspondantes. Si les données sources possèdent un enregistrement avec le même numéro d’ordre, le système met à jour l’enregistrement existant dans la table cible.
- Si l’option Correspondance du champ Numéro de commande est désactivée, le système ne recherche pas les données correspondantes. Si les données sources ont un enregistrement avec le même numéro d’ordre, le système crée un nouvel enregistrement dans la table cible. Dans ce cas, la table cible aura deux enregistrements, tous deux avec un numéro d’ordre de 743.
Configurer le comportement du champ de référence et de choix Configurez le comportement des types de champs Choix et Référence . - Cliquez sur l’icône d’engrenage (
). - Dans Champ, sélectionnez la colonne de champ à laquelle faire correspondre la valeur de l’enregistrement entrant dans la table cible.
- Dans Si aucun enregistrement correspondant n’existe, procédez comme suit, spécifiez ce qu’il faut faire si cet enregistrement n’est pas trouvé dans la table cible.
- Créer un nouveau choix/enregistrement : Crée le choix ou l’enregistrement dans la colonne de champ correspondant de la table cible à partir des données importées pour le champ.
- Ignorer ce champ : Ignore le champ dans la table cible et le laisse null.
- Ignorer cet enregistrement : Ignore l’ajout de l’enregistrement entier (ligne) dans la table cible.
- Cliquez sur Terminé.
Ajouter de nouvelles colonnes de champ à la table cible Ajoutez des colonnes de champ non mappées de votre importation vers votre table cible ou créez de nouveaux champs dans votre table cible. - Sélectionnez Ajouter des champs au-dessus de la table cible sur la droite.
- Choisissez les champs à ajouter à votre table cible en cochant la case à gauche ou sélectionnez Tous pour tous les choisir.
- Vous pouvez également exécuter les fonctions suivantes :
- Modifiez l’étiquette du champ importé.
- Modifiez les propriétés de champ pour le champ importé en sélectionnant l’icône Modifier (
). - Créez un nouveau champ en cliquant sur Créer un nouveau champ dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
- Sélectionnez Ajouter des champs pour ajouter les champs sélectionnés à votre table cible.
Que faire ensuite
Pour plus d’informations sur la mise à jour de vos tables de données dans , reportez-vous à Créateur de tablesla section Créateur de tables.
Modifier une table existante à l’aide de l’importation dans une feuille de calcul
Utilisez une importation de Microsoft feuille de calcul Excel pour mettre à jour une table d’application existante.
Avant de commencer
- Importer une feuille de calcul dans Studio du moteur de développement d'application. Consultez Importer une feuille de calcul.
Rôle requis : admin, sn_app_eng_studio.user ou développeur délégué. Pour plus d'informations, consultez Déléguer les développeurs à l’aide de AES.
Procédure
-
Une fois que vous avez téléchargé votre feuille de calcul comme décrit dans Importer une feuille de calcul, choisissez l’emplacement d’importation de votre fichier dans l’assistant qui s’affiche.
Figure 4. Importer dans une table d’application existante - Sélectionnez une table existante.
- Sélectionnez une table d’application existante dans la liste qui s’affiche.
-
Sélectionnez Continuer.
Un écran s’affiche où vous pouvez mapper les colonnes de champ de votre feuille de calcul source sur la gauche aux colonnes de champ de votre table d’application cible existante sur la droite.Remarque :Vous aurez la possibilité d’ajuster le mappage ou de créer de nouveaux champs à partir de votre importation.
Figure 5. Mapper les champs importés -
Les actions suivantes sont à votre disposition au cours de cette étape.
Option Description Mapper les champs par lots à l’aide du mappage automatique Sélectionnez Mappage automatique pour mapper automatiquement les champs de votre feuille de calcul aux champs affichés dans la table cible sélectionnée. Le mappage automatique mappe automatiquement les entités sources à des entités cibles portant le même nom. Pour une entité cible qui a déjà été mappée, sélectionner Mappage automatique ne modifie pas sa valeur. Un champ mappé automatiquement comporte une icône de baguette sur sa pastille de données. Mapper les champs par glisser-déplacer Mappez les champs de votre importation à votre table cible en faisant glisser les pastilles de données représentant les colonnes de la feuille de calcul importée vers la colonne Valeur de la table cible. Vous pouvez également mapper les champs à l’aide du sélecteur de pastilles à droite de chaque champ de table cible.
Mapper les champs à l’aide du sélecteur de données Mappez les données à l’aide du sélecteur de pastilles (
) sur le côté droit de la table cible. Vous pouvez entrer plus d’une valeur dans la colonne Valeur , vous pouvez également entrer du texte.Ajouter des options de transformation Ajoutez des options de transformation pour chacun des champs de feuille de calcul mappés individuels en cliquant sur l’icône FX () dans le volet latéral droit. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction de transformation Majuscule pour remplacer une chaîne d’entrée par des caractères tout en majuscule. Consultez Transform functions pour en savoir plus sur l’utilisation de ces éléments pour découper les données de vos champs de feuille de calcul importés.Remarque :Toutes les fonctions de transformation disponibles dans Flow Designer ne sont pas disponibles.Activer la correspondance d’enregistrement de données Spécifiez les champs dans lesquels le système doit vérifier les données correspondantes et, le cas échéant, mettre à jour les enregistrements existants au lieu d’en créer de nouveaux en activant le bouton bascule Correspondance dans votre table cible. Par exemple, si une table cible dispose d’un champ de numéro de commande et d’un enregistrement avec un numéro de commande 743, il existe deux options pour gérer les correspondances potentielles.- Si l’option Correspondance du champ Numéro de commande est activée, le système vérifie les données correspondantes. Si les données sources possèdent un enregistrement avec le même numéro d’ordre, le système met à jour l’enregistrement existant dans la table cible.
- Si l’option Correspondance du champ Numéro de commande est désactivée, le système ne recherche pas les données correspondantes. Si les données sources ont un enregistrement avec le même numéro d’ordre, le système crée un nouvel enregistrement dans la table cible. Dans ce cas, la table cible aura deux enregistrements, tous deux avec un numéro d’ordre de 743.
Configurer le comportement du champ de référence et de choix Configurez le comportement des types de champs Choix et Référence . - Cliquez sur l’icône d’engrenage ( ).
- Dans Champ, sélectionnez la colonne de champ à laquelle faire correspondre la valeur de l’enregistrement entrant dans la table cible.
- Dans Si aucun enregistrement correspondant n’existe, procédez comme suit, spécifiez ce qu’il faut faire si cet enregistrement n’est pas trouvé dans la table cible.
- Créer un nouveau choix/enregistrement : Crée le choix ou l’enregistrement dans la colonne de champ correspondant de la table cible à partir des données importées pour le champ.
- Ignorer ce champ : Ignore le champ dans la table cible et le laisse null.
- Ignorer cet enregistrement : Ignore l’ajout de l’enregistrement entier (ligne) dans la table cible.
- Cliquez sur Terminé.
Ajouter de nouvelles colonnes de champ à la table cible Ajoutez des colonnes de champ non mappées de votre importation vers votre table cible ou créez de nouveaux champs dans votre table cible. - Sélectionnez Ajouter des champs au-dessus de la table cible sur la droite.
- Choisissez les champs à ajouter à votre table cible en cochant la case à gauche ou sélectionnez Tous pour tous les choisir.
- Vous pouvez également exécuter les fonctions suivantes :
- Modifiez l’étiquette du champ importé.
- Modifiez les propriétés de champ pour le champ importé en sélectionnant l’icône Modifier ( ).
- Créez un nouveau champ en cliquant sur Créer un nouveau champ dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
- Sélectionnez Ajouter des champs pour ajouter les champs sélectionnés à votre table cible.
Que faire ensuite
Pour plus d’informations sur la mise à jour de vos tables de données dans , reportez-vous à Créateur de tablesla section Créateur de tables.