Vue Feuille de calcul dans Créateur de tables

Utilisez la vue Feuille de calcul pour Créateur de tables travailler avec vos enregistrements de données d’application et votre structure de données dans un format de feuille de calcul.

Vue d'ensemble

La vue Feuille de calcul dans Créateur de tables, vous permet d’examiner vos tables d’application et les données qui les accompagnent dans un format de feuille de calcul familier. Vous pouvez ajouter des colonnes, supprimer des colonnes et modifier les propriétés des colonnes, ainsi que vérifier et mettre à jour des enregistrements de données individuels dans ces colonnes à partir d’un seul écran.

Enregistrement des enregistrements de données en mode Feuille de calcul

Parfois, des erreurs se produisent lors de la tentative de sauvegarde d’enregistrements de données (c’est-à-dire des données en conflit avec les politiques ou les règles métier applicables). Lorsque cela se produit, une fenêtre contextuelle d’avertissement s’affiche avec une liste filtrée d’enregistrements de données erronés.

Corrigez les données de chaque enregistrement individuellement ou sélectionnez Rétablir les changements d’enregistrement pour rétablir toutes les modifications que vous avez apportées aux enregistrements présentant des erreurs.

Figure 1. Erreurs dans la vue Feuille de calcul

Utilisez les procédures suivantes pour modifier la structure de champ d’une table et tous les enregistrements de données importés pour une table sélectionnée à l’aide du mode Feuille de calcul dans Créateur de tables

Ajouter un nouvel enregistrement de données

Ajoutez un nouvel enregistrement de données dans la vue Créateur de tables Feuille de calcul .

Avant de commencer

Rôle requis : rôle d’personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer les développeurs à l’aide de AES.

Procédure

1. Accédez à l’onglet Données .
   Remarque :

   La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions supplémentaires ( ).
2. Sélectionnez l’icône Ajouter un nouvel enregistrement (icône

   Figure 2. Ajouter un nouvel enregistrement

   

3. Apportez vos modifications à l’enregistrement de données.
4. Sélectionnez Enregistrer.
   Consultez Enregistrement des enregistrements de données en mode Feuille de calculpour en savoir plus sur la résolution des erreurs de résolution.

Modifier des enregistrements de données individuels

Modifiez des enregistrements de données individuels dans la vue Créateur de tables Feuille de calcul .

Avant de commencer

Rôle requis : rôle d’personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer les développeurs à l’aide de AES.

Procédure

1. Accédez à l’onglet Données .
   Remarque :

   La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions supplémentaires ( ).
2. Cliquez sur n’importe quel champ d’enregistrement de données modifiable pour lancer les données à modifier.

   Figure 3. Modifier un champ

   

3. Apportez vos modifications aux données.
4. Sélectionnez Enregistrer.
   Consultez Enregistrement des enregistrements de données en mode Feuille de calculpour en savoir plus sur la résolution des erreurs de résolution.

Trier vos enregistrements de données

Triez vos enregistrements de données par une colonne de champ spécifique dans la vue Créateur de tables Feuille de calcul .

Avant de commencer

Rôle requis : rôle d’personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer les développeurs à l’aide de AES.

Procédure

1. Accédez à l’onglet Données .
   Remarque :

   La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions supplémentaires ( ).
2. Placez le pointeur de la souris sur un en-tête de colonne contenant les données selon lesquelles vous souhaitez trier la liste des enregistrements, puis sélectionnez l’icône Actions supplémentaires (icône pour lancer une liste d’actions spécifique à chaque colonne (par exemple, trier les enregistrements par date d’approbation dans l’ordre croissant).
3. Sélectionnez l’une des options suivantes pour choisir si les données de la colonne doivent être triées par ordre croissant ou par ordre décroissant.
   • Trier de A à Z ou Trier du plus ancien au plus récent (ordre croissant)
   • Trier de Z à A ou Trier du plus récent au plus ancien (ordre décroissant)

   Figure 4. Trier par date d’approbation

   

   La liste des enregistrements s’affichera alors dans l’ordre que vous avez choisi.

Afficher les enregistrements de données correspondants

Créateur de tables Affichez une liste filtrée des enregistrements de données qui contiennent des données correspondantes pour un champ sélectionné en mode Feuille de calcul.

Avant de commencer

Rôle requis : rôle d’personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer les développeurs à l’aide de AES.

Procédure

1. Accédez à l’onglet Données .
   Remarque :

   La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions supplémentaires ( ).
2. Sélectionnez et maintenez (ou cliquez avec le bouton droit) sur l’enregistrement de données dans une cellule pour créer une liste filtrée des enregistrements qui contiennent les données correspondantes (par exemple, afficher tous les enregistrements pour lesquels la description courte est « Impossible de lire les e-mails »).

   Figure 5. Afficher les enregistrements de données correspondants

   

   Une liste filtrée des enregistrements avec des données correspondantes s’affiche et une nouvelle requête de filtre est ajoutée et accessible lorsque vous cliquez sur le bouton Filtrer en haut de la grille.

   Remarque :

   Pour supprimer le filtrage que vous venez d’ajouter, sélectionnez le bouton Filtre , puis supprimez la nouvelle condition de filtre de la liste. Consultez Filtrer vos enregistrements de données.

Filtrer vos enregistrements de données

Affichez uniquement les enregistrements de données que vous souhaitez afficher dans votre liste en configurant une requête conditionnelle en mode Créateur de tables Feuille de calcul .

Avant de commencer

Rôle requis : rôle d’personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer les développeurs à l’aide de AES.

Procédure

1. Accédez à l’onglet Données .
   Remarque :

   La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions supplémentaires ( ).
2. Sélectionnez Filtre au-dessus de la feuille de calcul pour lancer une requête de filtre.
   Vous pouvez également sélectionner Filtrer par valeur dans le menu Actions supplémentaires d’une colonne spécifique ( ) pour présélectionner les données de cette colonne pour votre requête.

   Remarque :

   Lorsqu’un nombre apparaît à droite du bouton Filtrer , cela signifie qu’il existe des filtres définis pour la vue.
   La fenêtre Filtre s’affiche (ainsi que tous les critères de filtre déjà définis). Dans ce cas, un filtre existant est défini pour afficher les enregistrements dont l’âge est de 35 ans.

   Figure 6. Filtrer les données

   

3. Saisissez votre requête de filtrage pour spécifier les enregistrements de données que vous souhaitez afficher.
   • Sélectionnez le bouton Nouvel ensemble de conditions pour entrer une nouvelle condition de filtre connectée par une instruction OR.
   • Sélectionnez les boutons ou ou et pour étendre l’ensemble de filtres existant avec le booléen souhaité.
   • Sélectionnez l’icône Supprimer pour supprimer une ligne de condition de filtre.
4. Sélectionnez Appliquer pour appliquer la condition de filtre à votre vue.
   La liste des enregistrements filtrés s’affichera en fonction des critères que vous avez choisis.

Modifier les propriétés du champ de colonne

Modifiez les propriétés de champ telles que l’étiquette de champ, le type, les attributs et les valeurs par défaut en mode Créateur de tables Feuille de calcul .

Avant de commencer

Rôle requis : rôle d’personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer les développeurs à l’aide de AES.

Procédure

1. Accédez à l’onglet Données .
   Remarque :

   La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions supplémentaires ( ).
2. Placez le pointeur de la souris sur l’en-tête de colonne souhaité, puis sélectionnez l’icône Actions supplémentaires ( ) pour lancer une liste d’actions spécifique à la colonne.
3. Sélectionnez Propriétés de la colonne.
   Le volet Propriétés s’affiche pour la colonne du champ sélectionné.

   Figure 7. Panneau Propriétés

   

4. Modifiez la propriété de champ souhaitée pour la colonne.
   Consultez Configuration de champ dans Créateur de tables pour en savoir plus sur les propriétés des champs.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Ajouter de nouvelles colonnes

Ajouter de nouvelles colonnes de champ à une table sélectionnée en mode Créateur de tables Feuille de calcul .

Avant de commencer

Rôle requis : rôle d’personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer les développeurs à l’aide de AES.

Procédure

1. Accédez à l’onglet Données .
   Remarque :

   La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions supplémentaires ( ).
2. Sélectionnez le bouton + Ajouter un champ .
   Remarque :

   Vous pouvez également sélectionner l’icône Actions supplémentaires ( ) pour lancer une liste d’actions spécifique à la colonne, puis sélectionner Insérer une colonne à gauche ou Insérer une colonne à droite pour insérer la nouvelle colonne à un endroit spécifique dans le tableau.
   La fenêtre Ajouter une nouvelle colonne s’affiche.

   Figure 8. Ajouter une nouvelle colonne

   

3. Saisissez les informations suivantes pour votre nouvelle colonne de champ.

   Champ	Description
   Étiquette de colonne	Étiquette unique pour la colonne.
   Nom de colonne	Nom de base de données pour la colonne.
   Type	Type d’informations que contient la colonne. Par exemple, pour contenir du texte brut dans la colonne, sélectionnez Chaîne. Selon le type que vous sélectionnez, renseignez les champs supplémentaires pour affiner la définition de la colonne de table. Par exemple, si vous sélectionnez Chaîne, définissez la limite de caractères de l’entrée de chaîne. Ou, si vous sélectionnez Choix, définissez les choix que les utilisateurs peuvent choisir. Reportez-vous à la section Types de champs.

4. Facultatif : Sélectionnez Paramètres avancés pour le développer et saisir toutes les propriétés supplémentaires pour votre nouvelle colonne de champ.

   Champ	Description
   Champ de la fonction	Un champ de fonction génère une valeur basée sur des calculs simples d'autres champs et constantes. Le champ Définition de la fonction s’affiche, dans lequel vous définissez une fonction.
   Obligatoire	Option que vous pouvez sélectionner afin que les données que vos utilisateurs saisissent dans le champ soient requises avant qu’ils puissent enregistrer les changements qu’ils ont apportés au formulaire.
   Lecture seule	Option que vous pouvez sélectionner afin que le champ ne soit pas modifiable par les utilisateurs du formulaire.
   Valeur par défaut	Chaîne ou numéro qui représente la valeur par défaut du champ. Ce champ est automatiquement rempli dans toutes les lignes de votre colonne une fois qu’il est créé.

5. Sélectionnez Ajouter pour ajouter la nouvelle colonne de champ à votre table.

Dupliquer une colonne existante

Dupliquer une colonne de champ existante dans une table affichée en mode Créateur de tables Feuille de calcul .

Avant de commencer

Rôle requis : rôle d’personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer les développeurs à l’aide de AES.

Procédure

1. Accédez à l’onglet Données .
   Remarque :

   La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions supplémentaires ( ).
2. Placez le pointeur de la souris sur l’en-tête pour que la colonne soit dupliquée, puis sélectionnez l’icône Actions supplémentaires ( icône ) pour lancer une liste d’actions spécifique à la colonne.
3. Sélectionnez Dupliquer la colonnedans le menu.
   Le texte « copie » est automatiquement ajouté à l’étiquette de colonne existante.

   Figure 9. Colonne en double

   

4. Modifiez l’étiquette Colonne pour utiliser le nom d’affichage souhaité pour la colonne de champ dupliquée.
5. Modifiez le type pour la colonne de champ comme vous le souhaitez.

   Reportez-vous à la section Types de champs.

6. Sélectionnez Dupliquer.
   Une nouvelle colonne s’affiche dans la vue.

Réorganiser les colonnes

Modifiez l’ordre dans lequel vos colonnes sont affichées en mode Créateur de tables Feuille de calcul .

Avant de commencer

Rôle requis : rôle d’personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer les développeurs à l’aide de AES.

Procédure

1. Accédez à l’onglet Données .
   Remarque :

   La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions supplémentaires ( ).
2. Cliquez pour sélectionner l’icône de poignée de colonne ( ) pour une colonne, puis faites glisser la colonne vers les emplacements souhaités dans la table.

   Figure 10. Glisser-déplacer des colonnes

   

   Remarque :

   Si votre table contient de nombreuses colonnes de table, sélectionnez le menu Gérer les colonnes pour afficher une liste compacte de noms de colonnes, puis effectuez un glisser-déplacer visuel dans cette liste pour ordonner les colonnes de votre tableau.

Définir la visibilité des colonnes

Choisissez de masquer ou d’afficher des colonnes de champs spécifiques dans la vue Créateur de tables Feuille de calcul .

Avant de commencer

Rôle requis : rôle d’personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer les développeurs à l’aide de AES.

Procédure

1. Accédez à l’onglet Données .
   Remarque :

   La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions supplémentaires ( ).
2. Choisissez une des options suivantes.

   Action	Étapes
   Masquer une colonne	À l’aide du bouton Gérer les colonnes : Sélectionnez le bouton Gérer les colonnes pour ouvrir une fenêtre affichant la liste des colonnes disponibles. Désélectionnez la colonne que vous souhaitez masquer. Seules les colonnes sélectionnées s’afficheront dans votre vue. À l’aide du menu contextuel de la colonne : Placez le pointeur de la souris sur l’en-tête de colonne à masquer, puis sélectionnez l’icône Actions supplémentaires (icône Sélectionnez Masquer dans le menu pour masquer la colonne de la vue.
   Afficher une colonne	À l’aide du menu Gérer les colonnes : Sélectionnez le bouton Gérer les colonnes pour ouvrir une fenêtre affichant la liste des colonnes disponibles. Cochez la case située à gauche de la colonne que vous souhaitez afficher. Seules les colonnes sélectionnées s’affichent dans votre vue.

   Remarque :

   Un nombre s’affiche à droite du bouton Gérer les colonnes pour indiquer le nombre de colonnes actives dans la vue.

Épingler des colonnes

Épinglez des colonnes spécifiques à toujours afficher à gauche lorsque vous faites défiler vers la droite dans une table comportant un grand nombre de colonnes de champ en mode Créateur de tables Feuille de calcul . Les colonnes épinglées sont enregistrées pour chaque utilisateur individuel, et non globalement. La prochaine fois qu’un utilisateur se connectera, toutes les colonnes qu’il aura épinglées s’afficheront.

Avant de commencer

Rôle requis : rôle d’personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer les développeurs à l’aide de AES.

Procédure

1. Accédez à l’onglet Données .
   Remarque :

   La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions supplémentaires ( ).
2. Choisissez l’une des options suivantes pour épingler ou détacher une colonne de champ.

   Action	Étapes
   Épingler une colonne	Placez le pointeur de la souris sur l’en-tête de colonne pour épingler, puis sélectionnez l’icône Actions supplémentaires ( Sélectionnez Épingler dans le menu pour épingler la colonne sur le côté gauche de votre vue.
   Détacher une colonne	Placez le pointeur de la souris sur l’en-tête de colonne pour le désépingler, puis sélectionnez l’icône Actions supplémentaires (icône Remarque : Les colonnes épinglées sont cochées à gauche de la colonne de la liste. Désactivez l’option Épingler pour détacher la colonne épinglée.

   Remarque :

   Vous pouvez également afficher les colonnes épinglées dans la vue en cliquant sur le bouton Gérer les colonnes . Une icône d’épingle s’affiche en regard de la colonne répertoriée pour les colonnes épinglées.

Supprimer les colonnes

Supprimez une colonne de champ pour une table sélectionnée dans la vue Créateur de tables Feuille de calcul .

Avant de commencer

Rôle requis : rôle d’personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer les développeurs à l’aide de AES.

Procédure

1. Accédez à l’onglet Données .
   Remarque :

   La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions supplémentaires ( ).
2. Placez le pointeur de la souris sur l’en-tête de colonne que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez l’icône Actions supplémentaires ( icône ) pour lancer une liste d’actions spécifique à la colonne (par exemple, trier les enregistrements par date d’approbation dans l’ordre croissant).
3. Sélectionnez Supprimer la colonne.
   Une fenêtre de confirmation s’affiche.
4. Sélectionnez Supprimer pour supprimer la colonne de champ de votre table.
   Remarque :

   Si des enregistrements de données sont stockés pour la colonne que vous souhaitez supprimer, vous ne pourrez pas supprimer la colonne tant que vous n’aurez pas supprimé les enregistrements stockés pour ce champ.