Feuilles de présence

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
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    • Les cartes de pointage sont utilisées pour enregistrer le temps passé sur une tâche par un délégataire de tâche.

    La fonctionnalité Time Card Management fonctionne avec la table de tâches pour enregistrer le temps passé sur les projets, les incidents, les problèmes et les demandes de changement.

    Les délégataires de tâche peuvent enregistrer le temps passé dans le champ Temps passé sur un enregistrement de tâche ou saisir des heures directement dans leur carte de pointage. Certaines tables prennent en charge la création automatique de cartes de pointage en fonction des champs de date de début et de fin.

    Suivez les activités d'une carte de pointage, telles que la personne qui a soumis ou approuvé une carte de pointage, dans la section Activités du formulaire Carte de pointage. Cet audit des activités de carte de pointage est utile pour effectuer un suivi lorsque vous déléguez la responsabilité du traitement de votre feuille de temps à un autre utilisateur. Pour suivre les activités, activez le champ État de la table Carte de pointage [time_card] afin d’auditer les activités de la carte de pointage, si ce champ n’est pas déjà activé. Pour plus d’informations, consultez Inclure un champ de table dans l’audit.

    Vous pouvez associer les cartes de pointage des tâches de projet et d’autres catégories de tâches, telles que les réunions et les formations, aux plans de ressource pertinents.

    Lorsque vous approuvez une carte de pointage, le temps enregistré dans la carte de pointage est sauvegardé quotidiennement dans la table Carte de pointage quotidienne [time_card_daily]. À l'aide des données de temps enregistré quotidiennement, vous pouvez générer des rapports de carte de pointage par jour, quelle que soit la période de feuille de temps à laquelle les cartes de pointage appartiennent. Par exemple, vous pouvez créer un rapport mensuel de carte de pointage qui inclut les cartes de pointage du premier au dernier jour du mois.

    Les cartes de pointage disposent également d'un mécanisme d'approbation facultatif qui permet aux gestionnaires de projet d'approuver celles-ci. Les administrateurs et les approbateurs de cartes de pointage peuvent voir toutes les cartes de pointage de la semaine. Tous les utilisateurs étant, de par leur rôle, responsables du traitement des tâches peuvent aussi accéder à leurs cartes de pointage personnelles. Une carte de pointage peut avoir l'un des états suivants :
    Tableau 1. États des cartes de pointage
    État Description
    En attente Carte de pointage qui n’est pas soumise pour approbation.
    Soumis Carte de pointage soumise pour approbations.
    Approuvé Une carte de pointage approuvée.
    Traité Carte de pointage approuvée avec une ligne de dépense pour la tâche associée.
    Rejeté Une carte de pointage rejetée.
    Rappelé Carte de pointage approuvée rappelée pour tout ajustement requis.