Créer des cartes de pointage et enregistrer son temps via le portail des feuilles de temps

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 10 janv. 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Après avoir créé des cartes de pointage dans le portail des feuilles de temps, enregistrez le temps que vous y avez passé dans les cartes de pointage.

    Avant de commencer

    Rôle requis : timecard_ user

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Feuilles de temps > Portail de Feuille de temps.
    2. Créez des cartes de pointage dans la section Cartes de pointage enregistrées à l'aide de l'une des options suivantes.
      OptionÉtapes
      Générer des cartes de pointage pour les projets ou les tâches de projet affectés
      1. Cliquez sur la liste de choix Flèche vers le bas à côté de Envoyer.
      2. Sélectionnez Générer des cartes de pointage. L'option s'affiche également dans la section Cartes de pointage enregistrées lorsqu'un utilisateur n'a pas de cartes de pointage pour la semaine sélectionnée.
        Remarque :
        • Si une carte de pointage correspondant à une tâche de projet pour la semaine sélectionnée existe déjà, aucune carte de pointage en double n'est créée.
        • Les cartes de pointage sont uniquement générées pour les tâches de projet en cours ou planifiées pour la semaine sélectionnée.
        • Le champ Autoriser la génération de rapports de la carte de pointage sur le formulaire de projet détermine le niveau auquel les cartes de pointage sont créées pour les tâches de projet.
      Copier les cartes de pointage d'une feuille de temps précédente
      1. Cliquez sur la liste de choix Flèche vers le bas à côté de Envoyer.
      2. Sélectionnez Copier à partir de la feuille de temps précédente. L'option s'affiche également dans la section Cartes de pointage enregistrées lorsqu'un utilisateur n'a pas de cartes de pointage pour la semaine sélectionnée.
        Remarque :
        • Les cartes de pointage de toutes les tâches de projet en cours ou planifiées pour la semaine actuelle sont copiées à partir de la feuille de temps sélectionnée. Si une carte de pointage correspondant à une tâche de projet existe déjà, aucune carte de pointage en double n'est créée lors de la copie.
        • Les cartes de pointage de toutes les catégories autres que les tâches, telles que les réunions et les formations, sont copiées à partir de la feuille de temps sélectionnée. Si une carte de pointage correspondant à une catégorie autre qu'une tâche existe déjà, aucune carte de pointage en double n'est créée lors de la copie.
      Créer une carte de pointage à partir de l'onglet Tâches, Tâches de groupe ou Autre
      1. Dans l'onglet Tâches, Tâches de groupe ou Autre, placez le curseur de la souris sur la tâche (carte) pour laquelle vous souhaitez créer une carte de pointage.
      2. Cliquez sur Ajouter à la feuille de temps.
        Remarque :
        l'action Ajouter à la feuille de temps permet de créer une carte de pointage avec le type de taux par défaut de l'utilisateur, s'il existe.
      Créer plusieurs cartes de pointage à partir de l'onglet Tâches
      1. Dans l'onglet Tâches, sélectionnez plusieurs tâches pour lesquelles vous souhaitez créer des cartes de pointage.
      2. Cliquez sur Ajouter la sélection à la feuille de temps.
      Créer une carte de pointage pour une tâche non affectée
      1. Dans la section Cartes de pointage enregistrées, cliquez sur Ajouter des tâches non affectées à la feuille de temps.
      2. Saisissez le numéro de tâche ou la courte description de la tâche sur laquelle vous avez travaillé pendant la semaine sélectionnée.

      En fonction des paramètres du champ Autoriser la génération de rapports de la carte de pointage sur dans l'onglet Préférences d'un projet, les options Ajouter à la feuille de temps et Ajouter la sélection à la feuille de temps sont affichées dans le portail des feuilles de temps.

      S'il existe une carte de pointage en double, vous pouvez fusionner les deux cartes de pointage en une seule, à l'exception des cartes de pointage à l'état Traité, Approuvé ou Rappelé. Une carte de pointage en double est identifiée en comparant les valeurs des champs Brève description, État, Tâche, Catégorie, Type de taux, Plan de ressource ou Catégorie de temps de projet dans la carte de pointage.

    3. Dans la section Cartes de pointage enregistrées, enregistrez le temps dans une carte de pointage.
      OptionÉtapes
      Via la modification en ligne
      1. Sélectionnez une ligne et appuyez sur Entrée. Vous pouvez également double-cliquer sur une ligne.
      2. Modifiez les valeurs au besoin.
      Via le formulaire Carte de pointage
      1. Placez le curseur de la souris sur une ligne et cliquez sur l'icône des actions supplémentaires icône des actions supplémentaires.
      2. Pour ouvrir le formulaire Carte de pointage, cliquez sur Ouvrir la vue de formulaire.
      3. Entrez des heures sur le formulaire Carte de pointage.
      4. Cliquez sur Enregistrer.
      Ajouter des remarques aux cartes de pointage
      1. Placez le curseur de la souris sur une ligne et cliquez sur l'icône des actions supplémentaires.
      2. Pour ajouter une remarque, cliquez sur Ajouter une note.