Connaître les ensembles d’historique

Le système génère automatiquement des enregistrements d’ensemble d’historique selon les besoins à partir de la table d’audit lorsqu’un utilisateur crée un enregistrement ou consulte son historique.

Si un enregistrement se trouve dans une table auditée, son jeu d’historique est généré lorsque l’enregistrement est inséré ou lorsqu’un utilisateur consulte l’enregistrement.

Remarque :

N’utilisez pas d’ensembles d’historique pour générer des rapports.

Plusieurs champs d’informations sont capturés dans l’enregistrement de l’ensemble d’historique, affiché dans la vue de liste.

Tableau 1. Champs d’enregistrement de la vue de liste

Champ	Valeur d'entrée
ID	ID de document pour l’enregistrement dont l’historique est en cours d’enregistrement.
Table	Table auditée pour l’enregistrement dont l’historique est en cours d’enregistrement.
Heure de chargement	Temps nécessaire pour générer l’ensemble d’historique.

Tableau 2. Champs d’enregistrement de l’historique d’audit

Champ	Valeur d'entrée
Étiquette	Étiquette du champ qui a été modifié.
Ancien	Valeur avant le changement.
Nouveau	Valeur postérieure au changement.
Type	Indique si l’entrée concerne un champ normal, un enregistrement d’e-mail ou un enregistrement de changement de relation.
Numéro de mise à jour	Nombre de fois que ce champ a été modifié. Une valeur de -1 indique quand l’enregistrement a été créé ou supprimé.
Heure de mise à jour	Date et heure du changement. Remarque : L’heure de mise à jour des lignes d’historique générées automatiquement ne correspond pas à l’heure de création ou de mise à jour d’un enregistrement dans une situation de traitement spécifique. Lorsque vous affichez un ensemble d’historique d’un enregistrement pour la première fois, un jeu initial d’enregistrements de ligne d’historique est généré automatiquement. Étant donné que les changements de fichier dans une mise à niveau ne sont pas audités, cette incompatibilité de date se produit dans les cas suivants : Vous affichez un historique défini après qu’un changement a été apporté à un enregistrement, mais Avant qu’une autre modification ne lui soit apportée lors d’une future mise à niveau.
Noms d'utilisateur	Nom de l’utilisateur qui a créé le changement.

Ensembles d’historique dans une vue de calendrier

Une fois que les jeux d’historique sont actifs, le choix de menu contextuel Historique est rempli à l’aide des informations du jeu d’historique, plutôt qu’à partir de la table sys_audit . Du point de vue de l’utilisateur, les mêmes données historiques sont disponibles dans la même interface utilisateur, mais la façon dont les informations sont stockées est différente.

Étant donné que la vue Historique inclut une vue Calendrier, mais n’utilise pas l’interface de liste normale pour filtrer et interagir avec les enregistrements d’historique, elle permet :

• Recherche et filtrage des données historiques.
• Exportation des données d’historique.

Affichage des jeux d’historique

Il existe deux façons d’afficher l’ensemble d’historique, accessibles via l’action Historique du menu contextuel.