Création de règles de filtrage des données

Découvrez comment créer des règles de filtrage des données pour accorder à vos utilisateurs l’accès aux enregistrements sont des tables.

Avant de commencer

Rôle requis : security_admin

Remarque :

Pour créer ou modifier des règles de filtrage de données, vous devez vous élever au rôle de privilégié. Pour plus d’informations sur ce processus, reportez-vous à la section Élever à un rôle privilégié.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Filtration des données > Enregistrements de filtration des données.
2. Cliquez sur Nouveau dans la liste Filtration des données .
   Un nouveau formulaire de filtrage des données s’affiche.
3. Renseignez les champs du formulaire, selon vos besoins.

   Tableau 1. Formulaire de filtration des données

   Champ	Description
   Table	Table à laquelle s’applique cette règle de filtrage des données.
   Actif	Définit la règle de filtration des données comme active. Remarque : Conservez les règles de filtration des données inactives jusqu’à ce que vous soyez prêt à effectuer le test pour éviter de bloquer involontairement l’accès des enregistrements aux utilisateurs.
   Description	Description de la règle de filtration des données.
   En cascade	Sélectionnez cette option pour définir la règle de filtration des données à appliquer aux tables étendues. Par exemple, vous sélectionnez la table Tâche [task] et activez la cascade. Dans ce cas, la règle de filtrage des données s’applique également à toutes les tables étendues à partir de la tâche, telles que Incident[incident] et Demande de changement[change_request]. Pour plus d’informations sur l’extension de table, consultez Table extension and classes Remarque : Ce champ est activé par défaut.

4. Sélectionnez Enregistrer dans le menu Formulaire.
   Une fois que vous avez enregistré votre règle de filtrage des données, cette règle s’applique automatiquement à tous les enregistrements de la table sélectionnée. Vous pouvez restreindre le champ d’application de cette règle à des enregistrements spécifiques de la table à l’aide des conditions des onglets Filtre de données et Condition de sujet .